U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden niet meegenomen.
Voordat u begint
Voordat u automatische gebruikersregistratie kunt instellen, moet u SSO instellen voor Canva. Ga naar Canva-cloud-app voor de stappen.
Automatische gebruikersregistratie instellen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen
Toegangstoken voor app ophalen- Ga naar de inlogpagina van Canva en log in met uw Canva-beheerdersaccount.
- Klik bovenaan op Instellingen
.
- Klik bij Google SSO-verificatie op SSO en registratie.
- Scroll naar Externe gebruikersregistratie aanzetten (optioneel) en zet IdP-gebruikersregistratie aanzetten aan.
- Kopieer de toegangstoken en sla deze op.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Web- en mobiele apps.
- Klik op Canva.
- Klik bij Automatische registratie op Automatische registratie instellen.
- Plak bij Toegangstoken de toegangstoken die u heeft gekopieerd in Canva.
- Klik op Doorgaan.
-
Controleer bij App attributes (App-kenmerken) of alle verplichte kenmerken (de kenmerken met een sterretje (*)) zijn toegewezen aan kenmerken in de Google-directory. Klik anders op de pijl-omlaag
en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
Google-directorykenmerken App-kenmerken E-mail > Waarde e-mails.value* Algemene informatie > Gebruikersnaam userName* - Klik op Doorgaan.
- (Optioneel) Zo beperkt u automatische registratie tot specifieke gebruikersgroepen:
- Typ bij Search groups (Groepen zoeken) een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen
.
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten uw organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik op Doorgaan.
- Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt hun account opschorten in Canva. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen.
Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:- Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
- Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
- Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
- Klik op Finish (Afronden).
- Zet Autoprovisioning (Automatische registratie) aan.
- Klik op Turn on (Aanzetten) om te bevestigen.
Registratiegegevens bewerken
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Gebruikersgroepen bewerken waarop automatische registratie van toepassing isAls u de Canva-app heeft aangezet voor bepaalde organisatie-eenheden, worden alleen gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van die organisatie-eenheden, automatisch geregistreerd.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Canva.
- Klik op Automatische registratie.
- Klik bij Registratiebereik op Bewerken.
-
Typ bij Groepen zoeken een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten uw organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik op Updaten.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Canva.
- Klik op Automatische registratie.
- Klik bij Uitschrijven op Bewerken.
- Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt hun account opschorten in Canva. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen.
Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:- Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
- Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
- Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
- Klik op Updaten.
Automatische registratie uitzetten en configuratiegegevens verwijderen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
U kunt automatische registratie uitzetten voor de Canva-app zonder dat de configuratiegegevens verloren gaan. U kunt ook automatische registratie uitzetten en alle configuratiegegevens verwijderen.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
Zo zet u automatische registratie uit voor de app met behoud van de configuratiegegevens:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Canva.
-
Kies een optie:
- Zet Automatische registratie uit.
- Klik op Automatische registratie
- Klik op Uitzetten om te bevestigen.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Canva.
- Klik op Automatische registratie.
- Klik bij Delete configuration (Configuratie verwijderen) op Delete (Verwijderen).
- Klik op Verwijderen om automatische registratie uit te zetten en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers worden niet verwijderd uit Canva en kunnen de app nog steeds gebruiken.
Gebruiksinformatie controleren
- Nadat u automatische registratie heeft aangezet, kunt u de gebruiksgegevens beoordelen. Ga naar Automatische gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.
- U kunt de volgende gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen controleren:
| Gebeurtenis in het beheerderslogboek | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruiker gemaakt via automatische registratie | Via automatische registratie gemaakte gebruikers |
| Automatisch geregistreerde gebruiker geüpdatet | Via automatische registratie geüpdatete gebruikers |
| Automatisch geregistreerde gebruiker opgeschort | Via automatische registratie opgeschorte gebruikers |
| Opschorting automatisch geregistreerde gebruiker opgeheven | Via automatische registratie opnieuw geactiveerde gebruikers |
| Failures (Mislukt) | Mislukte verzoeken |
Doe het volgende als automatische registratie niet meer werkt:
Soms werkt automatische registratie niet meer vanwege inactiviteit van het account of als het beheerderswachtwoord voor Canva is gewijzigd. Als u gebruikersaccounts in Google Workspace wilt blijven synchroniseren met de app, moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Canva.
- Klik op Automatische registratie.
- Klik bij App-autorisatie op Opnieuw autoriseren.
- Voer bij Toegangstoken de Toegangstoken van Canva in.
Als u nog een token wilt maken, volgt u de stappen in Toegangstoken ophalen voor app (eerder op deze pagina).
- Klik op Opnieuw autoriseren.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.