Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.
Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.
Sebelum memulai
Sebelum dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis, Anda perlu menyiapkan SSO untuk Canva. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka aplikasi cloud Canva.
Menyiapkan penyediaan pengguna otomatis
Mendapatkan token akses untuk aplikasi- Buka halaman login Canva dan login dengan akun administrator Canva Anda.
- Di bagian atas, klik Setelan
.
- Untuk Verifikasi SSO Google, klik SSO & penyediaan.
- Scroll ke Aktifkan penyediaan pengguna eksternal (opsional), lalu aktifkan Aktifkan penyediaan pengguna SCIM.
- Salin dan simpan Token akses.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Aplikasi seluler dan web.
- Klik Canva.
- Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasikan penyediaan otomatis.
- Untuk Token akses, tempel token akses yang Anda salin dari Canva.
- Klik Lanjutkan.
-
Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah
dan petakan ke atribut yang sesuai.
Atribut direktori Google Atribut aplikasi Email > Nilai emails.value* Informasi Dasar > Nama Pengguna userName* - Klik Lanjutkan.
- (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi grup pengguna tertentu:
- Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
- Tambahkan grup lainnya.
- (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus
.
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Klik Lanjutkan.
- Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat menangguhkan akun mereka di Canva. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 21 hari.
Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:- Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
- Saat pengguna ditangguhkan dari Google
- Jika pengguna dihapus dari Google
- Klik Selesai.
- Aktifkan Penyediaan otomatis.
- Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.
Mengedit informasi penyediaan
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Mengedit grup pengguna yang tunduk kepada penyediaan otomatisJika Anda mengaktifkan aplikasi untuk unit organisasi tertentu, hanya pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga anggota unit organisasi tersebut yang akan disediakan secara otomatis.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Canva.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Cakupan penyediaan, klik Edit.
-
Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
- Tambahkan grup lainnya.
- (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Klik Perbarui.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Canva.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Pencabutan akses, klik Edit.
- Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat menangguhkan akun mereka di Canva. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 21 hari.
Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:- Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
- Saat pengguna ditangguhkan dari Google
- Jika pengguna dihapus dari Google
- Klik Perbarui.
Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi tanpa kehilangan informasi konfigurasi. Atau, Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi dan menyimpan informasi konfigurasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Canva.
-
Pilih salah satu opsi:
- Nonaktifkan Penyediaan otomatis.
- Klik Penyediaan otomatis
- Klik Nonaktifkan untuk mengonfirmasi.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Canva.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Hapus konfigurasi, klik Hapus.
- Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Pengguna yang sudah ada tidak akan dihapus dari Canva dan tetap dapat menggunakan aplikasi.
Meninjau informasi penggunaan
- Setelah mengaktifkan penyediaan otomatis, Anda dapat meninjau informasi penggunaan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memantau penyediaan pengguna otomatis.
- Anda dapat meninjau informasi penggunaan berikut selama 30 hari terakhir:
| Peristiwa log admin | Deskripsi |
|---|---|
| Pengguna Dibuat dengan Penyediaan Otomatis | Pengguna yang dibuat oleh penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Diperbarui | Pengguna yang diperbarui oleh penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Ditangguhkan | Pengguna yang ditangguhkan oleh penyediaan otomatis |
| Penangguhan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Dibatalkan | Pengguna diaktifkan kembali melalui penyediaan otomatis |
| Kegagalan | Permintaan yang gagal |
Jika penyediaan otomatis berhenti berfungsi…
Terkadang, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi karena akun tidak aktif atau sandi admin untuk Canva berubah. Agar dapat terus menyinkronkan akun pengguna di Google Workspace ke aplikasi, Anda perlu melakukan otorisasi ulang penyediaan otomatis.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Canva.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
- Untuk Token akses, masukkan Token akses dari Canva.
Jika Anda perlu membuat token lain, ikuti langkah-langkah di bagian Mendapatkan token akses untuk aplikasi (di bagian sebelumnya di halaman ini).
- Klik Otorisasi ulang.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.