Как настроить инициализацию аккаунтов пользователей в LumApps

Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы изменения, внесенные вами в аккаунты пользователей Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.

Автоинициализация действует в отношении активных, заблокированных и удаленных аккаунтов и не работает для отправленных в архив аккаунтов.

Подготовка

Чтобы настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, настройте SSO для LumApps. Инструкции можно найти в статье Облачное приложение LumApps.

Как настроить автоматическую инициализацию аккаунтов

Развернуть раздел | Свернуть все

Как получить токен доступа к API и URL конечной точки для приложения LumApps

Перейдите на страницу входа в LumApps и войдите в аккаунт администратора LumApps.
В верхней части страницы нажмите на значок настроек Settings (Настройки).
В разделе Platform (Платформа) выберите Provider settings (Параметры поставщика)Identity provider (Поставщик идентификационной информации).
Нажмите New (Создать)SCIM, чтобы создать поставщика SCIM.
В поле Name (Название) укажите название поставщика SCIM.
В поле Client Secret (Секретный код клиента) можно ввести любое значение. Запишите секретный токен, потому что он будет токеном API, необходимым для настройки в консоли администратора.
В раскрывающемся списке LumApps identity provider (Поставщик идентификационной информации) выберите поставщика LumApps.
Включите параметр Enable user provisioning (Включить инициализацию аккаунтов пользователей).
Нажмите Сохранить.
Provider UUID – это идентификатор созданного вами поставщика в управлении поставщиком идентификационной информации. Скопируйте и сохраните идентификатор, поскольку он вам понадобится для завершения настройки в консоли администратора.
Нажмите Ctrl+Shift+?, чтобы открыть окно Advanced Debug info (Расширенные сведения для отладки).
В разделе Customer (Клиент) рядом с идентификационным номером нажмите на значок копирования и сохраните идентификатор.
В разделе Haussmann cell возле URL нажмите на значок копирования и сохраните URL.
Для завершения настройки в консоли администратора понадобится и идентификатор, и URL.
Нажмите в любом месте за пределами окна Advanced Debug info (Расширенные сведения для отладки), чтобы закрыть его.

Как настроить автоматическую инициализацию для приложения

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите LumApps.
В разделе Автоинициализация выберите Настроить автоинициализацию.
В поле Токен доступа вставьте токен API, скопированный из приложения LumApps.
Нажмите Продолжить.
В поле URL конечной точки замените {base_url} на значение Haussmann cell, {customer_id} – на идентификатор клиента, а {provider_uuid} – на UUID поставщика SCIM, скопированный из LumApps, как описано в предыдущем разделе.
В разделе Атрибуты приложений убедитесь, что все обязательные атрибуты, помеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами каталога Google. Если это не так, нажмите на стрелку вниз рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.
Нажмите Продолжить.
Чтобы разрешить автоматическую инициализацию только для определенных групп пользователей:
1. В разделе Поиск в группах введите одну или несколько букв названия группы, выберите название, а затем выберите область действия.
2. При необходимости добавьте также другие группы.
3. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить" рядом с ней.
  Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, подготовка таких пользователей не выполняется.
Нажмите Продолжить.
Укажите, в течение какого времени пользователь сохранит доступ к приложению, если оно будет отключено для него или его аккаунт Google Workspace будет заблокирован или удален. Заблокировать аккаунт можно в LumApps. Вы можете задать период времени отдельно для каждого варианта, выбрав 24 часа, один, семь или 21 день.
1. Выберите значения для каждого из следующих параметров:
  - При отключении приложения для пользователя
  - Если пользователь заблокирован в Google
  - Если пользователь удален из Google
2. Нажмите Готово.
Включите параметр Автоинициализация.
Выберите Turn on (Включить), чтобы подтвердить действие.

Как изменить настройки инициализации

Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу

Как изменить группы пользователей, для которых включена автоинициализация

Если вы включили приложение LumApps для определенных организационных подразделений, автоинициализация будет работать только для пользователей в добавленных группах, которые также входят в эти подразделения.

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите LumApps.
Выберите Автоинициализация.
В разделе Область действия инициализации нажмите Изменить.
В разделе Поиск в группах введите одну или несколько букв названия группы, выберите название, а затем выберите область действия.
При необходимости добавьте также другие группы.
Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить" рядом с ней.
Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, инициализация таких пользователей не выполняется.
Нажмите Обновить.

Как изменить сроки деинициализации

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите LumApps.
Выберите Автоинициализация.
В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
Укажите, в течение какого времени пользователь сохранит доступ к приложению, если оно будет отключено для него или его аккаунт Google Workspace будет заблокирован или удален. Заблокировать аккаунт можно в LumApps. Вы можете задать период времени отдельно для каждого варианта, выбрав 24 часа, один, семь или 21 день.
1. Выберите значения для каждого из следующих параметров:
  - При отключении приложения для пользователя
  - Если пользователь заблокирован в Google
  - Если пользователь удален из Google
Нажмите Обновить.

Как отключить автоинициализацию и удалить информацию конфигурации

Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу

Вы можете отключить автоинициализацию для приложения LumApps и при этом сохранить или удалить информацию конфигурации.

Как отключить автоинициализацию

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Чтобы отключить автоинициализацию для приложения и сохранить информацию конфигурации:

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите LumApps.
Выберите один из вариантов ниже.
- Отключите параметр Автоинициализация.
- Нажмите АвтоинициализацияСтатусОтключить.
Подтвердите действие.

Как отключить автоинициализацию и удалить информацию конфигурации

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите LumApps.
Выберите Автоинициализация.
В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
Нажмите Удалить, чтобы отключить автоинициализацию и удалить всю информацию конфигурации.
Существующие пользователи не будут удалены из LumApps и смогут продолжить работать с приложением.

Как посмотреть сведения об использовании

После включения автоинициализации вы сможете просматривать сведения об использовании. Подробнее об отслеживании автоматической инициализации аккаунтов…
Доступны следующие сведения об использовании за последние 30 дней:

Событие журнала администрирования	Описание
Создание аккаунта с помощью автоинициализации	Аккаунты, созданные с помощью автоинициализации.
Обновление аккаунта, созданного с помощью автоинициализации	Аккаунты, обновленные с помощью автоинициализации.
Блокировка аккаунта, созданного с помощью автоинициализации	Аккаунты, заблокированные с помощью автоинициализации.
Отмена блокировки аккаунта, созданного с помощью автоинициализации	Аккаунты, блокировка которых была отменена с помощью автоинициализации.
Удаление аккаунта, созданного с помощью автоинициализации, без возможности восстановления	Аккаунты, удаленные с помощью автоинициализации.
Количество ошибок	Количество запросов, которые не удалось выполнить.

Если автоинициализация перестает работать…

Иногда из-за бездействия аккаунта или смены пароля администратора LumApps автоинициализация перестает работать. Чтобы возобновить синхронизацию аккаунтов пользователей в Google Workspace с приложением, повторно авторизуйте автоинициализацию.

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите LumApps.
Выберите Автоинициализация.
В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
В поле Токен доступа введите токен API из LumApps.
Если понадобится создать ещё один токен, следуйте инструкциям в разделе Как получить токен доступа к API и URL конечной точки для приложения LumApps (выше на этой странице).
Нажмите Авторизовать повторно.

Информацию о других возможных причинах прекращения работы автоинициализации можно найти в документации к приложению.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?