คุณสามารถตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ (การจัดสรรอัตโนมัติ) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace ซิงค์กับแอปของบุคคลที่สามนี้โดยอัตโนมัติ
การจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติจะมีผลกับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ที่ถูกระงับ หรือที่ถูกลบเท่านั้น แต่จะไม่รวมผู้ใช้เก่า
ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น
คุณต้องตั้งค่า SSO สำหรับ LumApps ก่อนจึงจะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติได้ โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อแอประบบคลาวด์ LumApps
ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ
รับโทเค็นเพื่อการเข้าถึง API และ URL ปลายทางสำหรับแอป LumApps- ไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ของ LumApps จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ LumApps
- ที่ด้านบน ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า
Settings
- ในส่วน Platform ให้คลิก Provider settings
- คลิก New
- ในส่วน Name ให้ป้อนชื่อผู้ให้บริการ SCIM
- ในส่วน Client Secret คุณจะป้อนค่าใดก็ได้ โดยให้จดโทเค็นลับไว้เนื่องจากจะเป็นโทเค็น API และคุณต้องใช้โทเค็นดังกล่าวสำหรับการกำหนดค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ในส่วน LumApps identity provider ให้เลือกผู้ให้บริการ LumApps จากรายการแบบเลื่อนลง
- เปิด Enable user provisioning
- คลิก Save
- คุณจะพบ Provider UUID ได้ใน Identity provider management ซึ่งเป็นรหัสสำหรับผู้ให้บริการ SCIM ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ให้คัดลอกและบันทึกรหัสดังกล่าวเนื่องจากคุณจะต้องใช้เพื่อกำหนดค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบให้เสร็จสมบูรณ์
- กด Ctrl+Shift+? เพื่อเปิดหน้าต่าง Advanced Debug info
- ในส่วน Customer ให้คลิก Copy ถัดจากหมายเลขรหัส
แล้วบันทึกรหัสไว้
- ในส่วน Haussmann cell ให้คลิก Copy
คุณจะต้องใช้ทั้งรหัสและ URL เมื่อดำเนินการกำหนดค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบ - คลิกที่ใดก็ได้นอกหน้าต่าง Advanced Debug info เพื่อปิด
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
- คลิก LumApps
- ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนโทเค็นเพื่อการเข้าถึง ให้วางโทเค็น API ที่คัดลอกมาจาก LumApps
- คลิกต่อไป
- ในส่วน URL ปลายทาง ให้แทนที่ {base_url} ด้วย Haussmann cell, แทนที่ {customer_id} ด้วยรหัสลูกค้าและแทนที่ {provider_uuid} ด้วย SCIM Provider UUID ที่คุณคัดลอกจาก LumApps ในส่วนก่อนหน้านี้
- สำหรับแอตทริบิวต์แอป ให้ยืนยันว่าได้แมปแอตทริบิวต์ที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กับแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง
แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม
- คลิกต่อไป
- (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการจัดสรรอัตโนมัติให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการ ให้ทำดังนี้
- สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
- เพิ่มกลุ่มเพิ่มเติม
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก
หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น
- คลิกต่อไป
- กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณจะระงับบัญชีของผู้ใช้ได้ใน LumApps โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
- เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
- เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google
- คลิกเสร็จสิ้น
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- เปิด Autoprovisioning
- คลิกเปิดเพื่อยืนยัน
แก้ไขข้อมูลการจัดสรร
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
แก้ไขกลุ่มผู้ใช้ที่ได้รับการจัดสรรอัตโนมัติหากคุณเปิดแอป LumApps ให้กับหน่วยขององค์กรบางหน่วย จะมีเพียงผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกของหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้นที่จะได้รับการจัดสรรอัตโนมัติ
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก LumApps
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
- สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
- เพิ่มกลุ่มเพิ่มเติม
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก
หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น
- คลิกอัปเดต
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก LumApps
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
- กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณจะระงับบัญชีของผู้ใช้ได้ใน LumApps โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
- เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
- เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- คลิกอัปเดต
ปิดการจัดสรรอัตโนมัติและลบข้อมูลการกำหนดค่า
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
คุณปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอป LumApps ได้โดยที่ยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้ หรือจะปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออกก็ได้
ปิดการจัดสรรอัตโนมัติคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
วิธีปิดการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปและเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก LumApps
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- คลิกปิดเพื่อยืนยัน
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก LumApps
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
- คลิกลบเพื่อปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
ระบบจะไม่นำผู้ใช้ที่มีอยู่ออกจาก LumApps และผู้ใช้จะยังใช้แอปได้อยู่
ตรวจสอบข้อมูลการใช้งาน
- หลังจากเปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติแล้ว คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการใช้งานได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ
- คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการใช้งานต่อไปนี้ในช่วง 30 วันที่ผ่านมาได้
| เหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สร้างผู้ใช้ด้วยการจัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่สร้างโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| อัปเดตผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่อัปเดตโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| ระงับผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่ถูกระงับโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| ยกเลิกการระงับผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานอีกครั้งโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| ลบผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติออกจริง | ผู้ใช้ที่ถูกลบโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| การทำงานผิดพลาด | คำขอที่ไม่สำเร็จ |
หากการจัดสรรอัตโนมัติหยุดทำงาน…
ในบางครั้งการจัดสรรอัตโนมัติจะหยุดทำงานเนื่องจากไม่มีการใช้งานบัญชีหรือหากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ LumApps มีการเปลี่ยนแปลง หากต้องการซิงค์บัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace กับแอปต่อไป คุณต้องให้สิทธิ์การจัดสรรอัตโนมัติอีกครั้ง
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก LumApps
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนการให้สิทธิ์แอป ให้คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
- ในส่วนโทเค็นเพื่อการเข้าถึง ให้ป้อนโทเค็น API จาก LumApps
หากต้องการสร้างโทเค็นอื่น ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อรับโทเค็นเพื่อการเข้าถึง API และ URL ปลายทางสำหรับแอป LumApps (ก่อนหน้าในหน้านี้)
- คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
โปรดดูเอกสารของแอปรายเพื่อศึกษาละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุอื่นๆ ที่อาจทำให้การจัดสรรอัตโนมัติหยุดทำงาน
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง