É possível configurar o provisionamento automático de usuários (provisionamento automático) para sincronizar automaticamente as alterações feitas nas contas de usuário no Google Workspace com o app de terceiros.
O provisionamento de usuários automatizado funciona apenas para usuários ativos, suspensos ou excluídos. Ele não inclui os usuários arquivados.
Antes de começar
Antes de configurar o provisionamento automático de usuários, configure o SSO para o LumApps. Veja as etapas no app LumApps na nuvem.
Configurar o provisionamento automático de usuários
Gerar o token de acesso à API e o URL do endpoint do app LumApps- Acesse a página de login do LumApps e faça login com sua conta de administrador do LumApps.
- Na parte de cima, clique no ícone Configurações
Configurações.
- Em Plataforma, clique em Configurações de provedor
- Clique em Novo
- Em Nome, insira um nome para o provedor.
- Digite qualquer valor em Chave secreta do cliente. Anote o token secreto porque ele será o token da API. Você precisará dele para a configuração no Admin Console.
- Em Provedor de identidade LumApps, na lista suspensa, selecione um provedor LumApps.
- Ative a opção Ativar o provisionamento de usuários.
- Clique em Salvar.
- Localize o UUID do provedor no Gerenciamento do provedor de identidade como o ID do provedor SCIM que você acabou de criar. Copie e salve o ID, porque você vai precisar dele para concluir a configuração no Admin Console.
- Pressione Ctrl+Shift+? para abrir a janela Informações de depuração avançada.
- Para Cliente, ao lado do número de identificação, clique em Copiar
e salve o ID.
- Na célula de Haussmann, ao lado do URL, clique em Copiar
Você vai precisar do ID e do URL ao concluir a configuração no Admin Console. - Clique em qualquer lugar fora da janela Informações de depuração avançada para fechá-la.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
-
No Admin Console, acesse Menu
Apps
- Clique em LumApps.
- Em Provisionamento automático, clique em Configurar provisionamento automático.
- Em Token de acesso, cole o token da API que você copiou do LumApps.
- Clique em Continuar.
- Em URL do endpoint, substitua {base_url} pela célula de Haussmann, {customer_id} pelo ID de cliente e {provider_uuid} pelo UUID do provedor SCIM que você copiou do LumApps na seção anterior.
- Em Atributos de app, verifique se todos os atributos obrigatórios, marcados com um asterisco (*), estão mapeados para os atributos do diretório do Google. Se não estiverem, clique na seta para baixo
e faça o mapeamento para o atributo adequado.
- Clique em Continuar.
- (Opcional) Para limitar o provisionamento automático a grupos de usuários específicos:
- Em Pesquisar grupos, digite uma ou mais letras do nome do grupo, selecione o nome do grupo e escolha um escopo.
- Adicione outros grupos.
- (Opcional) Para remover um grupo, clique em Remover
.
Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da sua organização, eles não serão provisionados.
- Clique em Continuar.
- Decida por quanto tempo os usuários terão acesso ao app depois que ele for desativado ou a conta do Google Workspace for suspensa ou excluída. Você pode suspender a conta no LumApps. É possível definir o período individualmente para cada opção e escolher entre 24 horas ou após 1, 7 ou 21 dias.
- Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
- Quando um app está desativado para um usuário
- Quando um usuário está suspenso no Google
- Quando um usuário é excluído do Google
- Clique em Concluir.
- Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
- Ative o Provisionamento automático.
- Clique em Ativar para confirmar.
Editar informações de provisionamento
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Editar grupos de usuários sujeitos ao provisionamento automáticoSe você tiver ativado o app LumApps para determinadas unidades organizacionais, apenas os usuários nos grupos adicionados que também fazem parte dessas unidades organizacionais vão estar sujeitos ao provisionamento automático.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
-
No Admin Console, acesse Menu
- Clique em LumApps.
- Clique em Provisionamento automático.
- Em Escopo do provisionamento, clique em Editar.
- Em Pesquisar grupos, digite uma ou mais letras do nome do grupo, selecione o nome do grupo e escolha um escopo.
- Adicione outros grupos.
- (Opcional) Para remover um grupo, clique em Remover
Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da sua organização, eles não serão provisionados.
- Clique em Atualizar.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
-
No Admin Console, acesse Menu
- Clique em LumApps.
- Clique em Provisionamento automático.
- Em Desprovisionamento, clique em Editar.
- Decida por quanto tempo os usuários terão acesso ao app depois que ele for desativado ou a conta do Google Workspace for suspensa ou excluída. Você pode suspender a conta no LumApps. É possível definir o período individualmente para cada opção e escolher entre 24 horas ou após 1, 7 ou 21 dias.
- Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
- Quando um app está desativado para um usuário
- Quando um usuário está suspenso no Google
- Quando um usuário é excluído do Google
- Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
- Clique em Atualizar.
Desativar o provisionamento automático e excluir as informações de configuração
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É possível desativar o provisionamento automático do app LumApps sem perder as informações de configuração. Também é possível desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.
Desativar o provisionamento automáticoPara realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
Se você quiser desativar o provisionamento automático para o app e manter as informações de configuração, faça o seguinte:
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
-
No Admin Console, acesse Menu
- Clique em LumApps.
- Escolha uma opção:
- Desative o Provisionamento automático.
- Clique em Provisionamento automático
- Clique em Desativar para confirmar.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
-
No Admin Console, acesse Menu
- Clique em LumApps.
- Clique em Provisionamento automático.
- Em Excluir configuração, clique em Excluir.
- Clique em Excluir para desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.
Os usuários não vão ser removidos do LumApps e ainda vão poder usar o app.
Revisar informações de uso
- Após ativar o provisionamento automático, você poderá analisar as informações de uso. Confira mais detalhes em Monitorar o provisionamento automático de usuários.
- Você pode analisar as seguintes informações de uso nos últimos 30 dias:
| Evento de registro do administrador | Descrição |
|---|---|
| Criar usuário por provisionamento automático | Usuários criados pelo provisionamento automático |
| Atualizar usuário provisionado automaticamente | Usuários atualizados pelo provisionamento automático |
| Suspender usuário provisionado automaticamente | Usuários suspensos pelo provisionamento automático |
| Cancelar suspensão de usuário provisionado automaticamente | Usuários reativados pelo provisionamento automático |
| Exclusão irreversível de usuário provisionado automaticamente | Usuários excluídos pelo provisionamento automático |
| Falhas | Solicitações com falha |
Se o provisionamento automático parar de funcionar...
Às vezes, devido à inatividade da conta ou se a senha de administrador do LumApps mudar, o provisionamento automático deixa de funcionar. Para continuar sincronizando as contas de usuário no Google Workspace com o app, você precisa autorizar novamente o provisionamento automático.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
-
No Admin Console, acesse Menu
- Clique em LumApps.
- Clique em Provisionamento automático.
- Em Autorização de apps, clique em Reautorizar.
- Em Token de acesso, digite o token de API do Miro.
Se você precisar gerar outro token, siga as etapas em Gerar o token de acesso da API e o URL do endpoint para o app LumApps (anteriormente nesta página).
- Clique em Reautorizar.
Para saber mais sobre outros motivos que impedem o provisionamento automático de funcionar, consulte a documentação do app.
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