LumApps-gebruikersregistratie instellen

U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.

Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden niet meegenomen.

Voordat u begint

Voordat u automatische gebruikersregistratie kunt instellen, moet u SSO instellen voor LumApps. Ga naar LumApps-cloud-app voor de stappen.

Automatische gebruikersregistratie instellen

Gedeelte openen | Alles samenvouwen

API-toegangstoken en eindpunt-URL ophalen voor de LumApps-app

Ga naar de LumApps-inlogpagina en log in met uw LumApps-beheerdersaccount.
Klik bovenaan op het icoon Instellingen Instellingen.
Klik bij Platform op Providerinstellingen Identiteitsprovider.
Klik op Nieuw SCIM om uw SCIM-provider te maken.
Vul bij Naam een naam in voor uw SCIM-provider.
Bij Clientgeheim kunt u elke gewenste waarde invullen. Noteer de geheime token. Dit wordt namelijk de API-token. U heeft de token nodig voor de configuratie in de Beheerdersconsole.
Selecteer bij LumApps-identiteitsprovider een LumApps-provider in het dropdownmenu.
Zet Gebruikersregistratie aanzetten aan.
Klik op Opslaan.
U vindt de ProviderUUID in Beheer identiteitsprovider als de ID van de IdP-provider die u net heeft gemaakt. Kopieer de ID en sla deze op. U heeft deze nodig om de configuratie af te ronden in de Beheerdersconsole.
Druk op Ctrl+Shift+? om het venster Geavanceerde foutopsporingsinfo te openen.
Klik bij Klant naast het ID-nummer op Kopiëren en sla de ID op.
Klik bij Haussmann-cel naast de URL op Kopiëren en sla de URL op.
U heeft zowel de ID als de URL nodig bij de afronding van de configuratie in de Beheerdersconsole.
Klik ergens buiten het venster Geavanceerde foutopsporingsinfo om het te sluiten.

Automatische registratie instellen voor de app

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu AppsWeb- en mobiele apps.
Klik op LumApps.
Klik bij Automatische registratie op Automatische registratie instellen.
Plak voor Toegangstoken de API-token die u heeft gekopieerd in LumApps.
Klik op Doorgaan.
VoorEindpunt-URL: vervang {base_url} door de Haussmann-cel, {klant_id} door de klant-ID en {provider_uuid} door de IdP-provider UUID die u in het vorige gedeelte heeft gekopieerd in LumApps.
Controleer bij App attributes (App-kenmerken) of alle verplichte kenmerken (de kenmerken met een sterretje (*)) zijn toegewezen aan kenmerken in de Google-directory. Klik anders op de pijl-omlaag en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
Klik op Doorgaan.
(Optioneel) Zo beperkt u automatische registratie tot specifieke gebruikersgroepen:
1. Typ bij Search groups (Groepen zoeken) een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
2. Voeg eventuele extra groepen toe.
3. (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Remove (Verwijderen).
  Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten uw organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
Klik op Continue (Doorgaan).
Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt hun account opschorten in LumApps. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen.
1. Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
  - Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
  - Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
  - Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
2. Klik op Finish (Afronden).
Zet Autoprovisioning (Automatische registratie) aan.
Klik op Turn on (Aanzetten) om te bevestigen.

Registratiegegevens bewerken

Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Gebruikersgroepen bewerken waarop automatische registratie van toepassing is

Als u de LumApps-app heeft aangezet voor bepaalde organisatie-eenheden, worden alleen gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van die organisatie-eenheden, automatisch geregistreerd.

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu AppsWeb- en mobiele apps.
Klik op LumApps.
Klik op Autoprovisioning (Automatische registratie).
Klik bij Provisioning scope (Registratiebereik) op Edit (Bewerken).
Typ bij Search groups (Groepen zoeken) een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
Voeg eventuele extra groepen toe.
(Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Remove (Verwijderen).
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten uw organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
Klik op Update (Updaten).

Uitschrijfperioden bewerken

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu AppsWeb- en mobiele apps.
Klik op LumApps.
Klik op Autoprovisioning (Automatische registratie).
Klik bij Deprovisioning (Uitschrijven) op Edit (Bewerken).
Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt hun account opschorten in LumApps. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen.
1. Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
  - Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
  - Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
  - Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
Klik op Updaten.

Automatische registratie uitzetten en configuratiegegevens verwijderen

Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

U kunt automatische registratie uitzetten voor de LumApps-app zonder dat de configuratiegegevens verloren gaan. U kunt ook automatische registratie uitzetten en alle configuratiegegevens verwijderen.

Automatische registratie uitzetten

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Zo zet u automatische registratie uit voor de app met behoud van de configuratiegegevens:

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu AppsWeb- en mobiele apps.
Klik op LumApps.
Kies een optie:
- Zet Autoprovisioning (Automatische registratie) uit.
- Klik op Automatische registratie (Automatische registratie)StatusTurn off (Uitzetten).
Klik op Turn off (Uitzetten) om te bevestigen.

Automatische registratie uitzetten en configuratiegegevens verwijderen

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu AppsWeb- en mobiele apps.
Klik op LumApps.
Klik op Autoprovisioning (Automatische registratie).
Klik bij Delete configuration (Configuratie verwijderen) op Delete (Verwijderen).
Klik op Delete (Verwijderen) om automatische registratie uit te zetten en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers worden niet verwijderd uit LumApps en kunnen de app nog steeds gebruiken.

Gebruiksinformatie controleren

Nadat u automatische registratie heeft aangezet, kunt u de gebruiksgegevens beoordelen. Ga naar Automatische gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.
U kunt de volgende gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen controleren:

Gebeurtenis in het beheerderslogboek	Beschrijving
Gebruiker gemaakt via automatische registratie	Via automatische registratie gemaakte gebruikers
Automatisch geregistreerde gebruiker geüpdatet	Via automatische registratie geüpdatete gebruikers
Automatisch geregistreerde gebruiker opgeschort	Via automatische registratie opgeschorte gebruikers
Opschorting automatisch geregistreerde gebruiker opgeheven	Via automatische registratie opnieuw geactiveerde gebruikers
Automatisch geregistreerde gebruiker permanent verwijderd	Via automatische registratie verwijderde gebruikers
Failures (Mislukt)	Mislukte verzoeken

Doe het volgende als automatische registratie niet meer werkt:

Soms werkt automatische registratie niet meer vanwege inactiviteit van het account of als het beheerderswachtwoord voor LumApps is gewijzigd. Als u gebruikersaccounts in Google Workspace wilt blijven synchroniseren met de app, moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu AppsWeb- en mobiele apps.
Klik op LumApps.
Klik op Autoprovisioning (Automatische registratie).
Klik bij App authorization (App-autorisatie) op Reauthorize (Opnieuw autoriseren).
Voer bij Access token (Toegangstoken) de API-token van LumApps in.
Als u nog een token moet genereren, volgt u de stappen in API-toegangstoken en eindpunt-URL ophalen voor de LumApps-app (eerder op deze pagina).
Klik op Re-authorize (Opnieuw autoriseren).

Raadpleeg de documentatie bij de app voor meer informatie over andere redenen waarom automatische registratie niet meer werkt.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?