Mengonfigurasi penyediaan pengguna LumApps

 

Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.

Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.

Sebelum memulai

Sebelum dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis, Anda perlu menyiapkan SSO untuk LumApps. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka aplikasi cloud LumApps.

Menyiapkan penyediaan pengguna otomatis

Buka bagian  |  Ciutkan semua

Mendapatkan token akses API dan URL endpoint untuk aplikasi LumApps

1. Buka halaman login LumApps, lalu login dengan akun administrator LumApps Anda.
2. Di bagian atas, klik ikon Setelan Setelan.
3. Untuk Platform, klik Provider settingsIdentity provider.
4. Klik NewSCIM untuk membuat Penyedia SCIM.
5. Untuk Name, masukkan nama penyedia Anda.
6. Untuk Client Secret, Anda dapat memasukkan nilai apa pun. Tulis token rahasia karena ini akan menjadi API token,dan Anda akan memerlukan token tersebut untuk konfigurasi di konsol Admin.
7. Untuk LumApps identity provider, dari menu drop-down, pilih penyedia LumApps.
8. Aktifkan Enable user provisioning.
9. Klik Simpan.
10. Anda dapat menemukan Provider UUID di Pengelolaan penyedia identitas sebagai ID untuk penyedia SCIM yang baru saja Anda buat. Salin dan simpan ID karena Anda akan memerlukannya untuk menyelesaikan konfigurasi di konsol Admin.
11. Tekan Ctrl+Shift+? untuk membuka jendela Advanced Debug info.
12. Untuk Customer, klik Copy di samping nomor ID, lalu simpan ID. 
13. Untuk Haussmann cell, di samping URL, klik Salin , lalu simpan URL.
    Anda memerlukan ID dan URL saat menyelesaikan konfigurasi di konsol Admin.
14. Klik di mana saja di luar jendela Advanced Debug info untuk menutupnya.

Menyiapkan penyediaan otomatis untuk aplikasi

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik LumApps.
4. Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasikan penyediaan otomatis.
5. Untuk Token akses, tempel token API yang Anda salin dari LumApps.
6. Klik Lanjutkan.
7. Untuk URL Endpoint, ganti {base_url} dengan sel Haussmann, {customer_id} dengan ID Pelanggan dan {provider_uuid} dengan UUID Penyedia SCIM yang disalin dari LumApps di bagian sebelumnya.
8. Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah dan petakan ke atribut yang sesuai.
9. Klik Lanjutkan.
10. (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi grup pengguna tertentu:
    1. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
    2. Tambahkan grup lainnya.
    3. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .

       Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

11. Klik Lanjutkan.
12. Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat menangguhkan akun mereka di LumApps. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 21 hari.
    1. Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
       • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
       • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
       • Jika pengguna dihapus dari Google
    2. Klik Selesai. 
13. Aktifkan Penyediaan otomatis.
14. Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.

Mengedit informasi penyediaan

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengedit grup pengguna yang tunduk kepada penyediaan otomatis

Jika Anda mengaktifkan aplikasi LumApps untuk unit organisasi tertentu, hanya pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga anggota unit organisasi tersebut yang akan disediakan secara otomatis.

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik LumApps.
4. Klik Penyediaan otomatis.
5. Untuk Cakupan penyediaan, klik Edit.
6. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
7. Tambahkan grup lainnya.
8. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .

   Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

9. Klik Perbarui.

Mengedit jangka waktu pencabutan akses

 Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik LumApps.
4. Klik Penyediaan otomatis.
5. Untuk Pencabutan akses, klik Edit.
6. Tentukan jangka waktu pengguna memiliki ke aplikasi setelah aplikasi dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat menangguhkan akun mereka di LumApps. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 21 hari. 
   1. Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
      • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
      • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
      • Jika pengguna dihapus dari Google
7. Klik Perbarui.

Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi LumApps tanpa kehilangan informasi konfigurasi. Atau, Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.

Menonaktifkan penyediaan otomatis

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi dan menyimpan informasi konfigurasi:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik LumApps.
4. Pilih salah satu opsi:
   • Nonaktifkan Penyediaan otomatis.
   •  Klik Penyediaan otomatisStatusNonaktifkan.
5. Klik Nonaktifkan untuk mengonfirmasi.

Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik LumApps.
4. Klik Penyediaan otomatis.
5. Untuk Hapus konfigurasi, klik Hapus.
6. Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
   Pengguna yang sudah ada tidak akan dihapus dari LumApps dan tetap dapat menggunakan aplikasi.

Meninjau informasi penggunaan

• Setelah mengaktifkan penyediaan otomatis, Anda dapat meninjau informasi penggunaan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memantau penyediaan pengguna otomatis.
• Anda dapat meninjau informasi penggunaan berikut selama 30 hari terakhir:

Peristiwa log admin	Deskripsi
Pengguna Dibuat dengan Penyediaan Otomatis	Pengguna yang dibuat oleh penyediaan otomatis
Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Diperbarui	Pengguna yang diperbarui oleh penyediaan otomatis
Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Ditangguhkan	Pengguna yang ditangguhkan oleh penyediaan otomatis
Penangguhan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Dibatalkan	Pengguna diaktifkan kembali melalui penyediaan otomatis
Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaaan Otomatis Dihapus Secara Permanen	Pengguna yang dihapus oleh penyediaan otomatis
Kegagalan	Permintaan yang gagal

Jika penyediaan otomatis berhenti berfungsi…

Terkadang, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi karena akun tidak aktif atau sandi admin untuk LumApps berubah. Agar dapat terus menyinkronkan akun pengguna di Google Workspace ke aplikasi, Anda perlu melakukan otorisasi ulang penyediaan otomatis.

  Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik LumApps.
4. Klik Penyediaan otomatis.
5. Untuk Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
6. Untuk Token akses, masukkan Token API dari LumApps.

   Jika Anda perlu membuat token lain, ikuti langkah-langkah di Mendapatkan token akses API dan URL endpoint untuk aplikasi LumApps (di bagian awal halaman ini).

7. Klik Otorisasi ulang.

Untuk mengetahui detail tentang alasan lain dari penyediaan otomatis mungkin berhenti berfungsi, lihat dokumentasi aplikasi.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}