Как настроить инициализацию аккаунтов для приложения Miro

 

Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы изменения, внесенные вами в аккаунты пользователей Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.

Автоинициализация действует в отношении активных, заблокированных и удаленных аккаунтов и не работает для отправленных в архив аккаунтов.

Подготовка

Чтобы настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, настройте систему единого входа для Miro. Инструкции можно найти в статье Облачное приложение Miro.

Как настроить автоматическую инициализацию аккаунтов

Развернуть раздел  |  Свернуть все

Как настроить токен доступа через API для приложения Miro

1. Перейдите на страницу входа на сайте Miro или по специальному URL для рабочей области локализации данных и войдите с учетными данными администратора Miro.
2. В верхней части страницы нажмите на изображение профиля Settings (Настройки).
3. Выберите Account (Аккаунт) Enterprise integrations (Интеграции Enterprise).
4. Нажмите Turn on SSO to set up SCIM provisioning (Включить SSO, чтобы настроить инициализацию SCIM).
5. Включите параметр SCIM Provisioning (Инициализация SCIM).
6. Скопируйте и сохраните значение API Token (Токен API).

Как настроить автоматическую инициализацию для приложения

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Miro.
4. В разделе Автоинициализация выберите Настроить автоинициализацию.
5. В поле Токен доступа вставьте токен API, скопированный из приложения Miro.
6. Нажмите Продолжить.
7. В разделе Атрибуты приложений убедитесь, что все обязательные атрибуты, помеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами каталога Google. Если это не так, нажмите на стрелку вниз рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.
8. Нажмите Продолжить.
9. Чтобы разрешить автоматическую инициализацию только для определенных групп пользователей:
   1. В разделе Поиск в группах введите одну или несколько букв названия группы, выберите название, а затем выберите область действия.
   2. При необходимости добавьте также другие группы.
   3. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить" рядом с ней.

      Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, подготовка таких пользователей не выполняется.

10. Нажмите Продолжить.
11. Укажите, в течение какого времени пользователь сохранит доступ к приложению, если оно будет отключено для него или его аккаунт Google Workspace будет заблокирован или удален. Вы можете заблокировать его аккаунт в Miro, а затем удалить без возможности восстановления или выполнить только одно из этих действий. Вы можете задать период времени отдельно для каждого варианта, выбрав 24 часа, один, семь или 21 день. 
    1. Выберите значения для каждого из следующих параметров:
       • При отключении приложения для пользователя
       • Если пользователь заблокирован в Google
       • Если пользователь удален из Google

       Если вы заблокируете аккаунт пользователя в Miro, он будет отмечен как деактивированный. Если вы удалите аккаунт в Miro без возможности восстановления, он будет удален из рабочей области. Время до удаления аккаунта без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.

    2. Нажмите Готово.
12. Включите параметр Автоинициализация.
13. Выберите Включить, чтобы подтвердить действие.

Как изменить информацию инициализации

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Как изменить группы пользователей, для которых включена автоинициализация

Если вы включили приложение Miro для определенных организационных подразделений, автоинициализация будет работать только для пользователей в добавленных группах, которые также входят в эти подразделения.

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Miro.
4. Выберите Автоинициализация.
5. В разделе Область действия инициализации нажмите Изменить.
6. В разделе Поиск в группах введите одну или несколько букв названия группы, выберите название, а затем выберите область действия.
7. При необходимости добавьте также другие группы.
8. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить" рядом с ней.

   Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, подготовка таких пользователей не выполняется.

9. Нажмите Обновить.

Как изменить период времени деинициализации

 Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Miro.
4. Выберите Автоинициализация.
5. В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
6. Укажите, в течение какого времени пользователь сохранит доступ к приложению, если оно будет отключено для него или его аккаунт Google Workspace будет заблокирован или удален. Вы можете заблокировать его аккаунт в Miro, а затем удалить без возможности восстановления или выполнить только одно из этих действий. Вы можете задать период времени отдельно для каждого варианта, выбрав 24 часа, один, семь или 21 день. 
   1. Выберите значения для каждого из следующих параметров:
      • При отключении приложения для пользователя
      • Если пользователь заблокирован в Google
      • Если пользователь удален из Google

      Если вы заблокируете аккаунт пользователя в Miro, он будет отмечен как деактивированный. Если вы удалите аккаунт в Miro без возможности восстановления, он будет удален из рабочей области. Время до удаления аккаунта без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.

7. Нажмите Обновить.

Как отключить автоинициализацию и удалить сведения о конфигурации

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Вы можете отключить автоинициализацию для приложения Miro и при этом сохранить или удалить сведения о конфигурации.

Как отключить автоинициализацию

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Чтобы отключить автоинициализацию для приложения и сохранить сведения о конфигурации:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Miro.
4. Выберите один из вариантов ниже.
   • Отключите параметр Автоинициализация.
   • Нажмите АвтоинициализацияСтатусОтключить.
5. Подтвердите действие.

Как отключить автоинициализацию и удалить сведения о конфигурации

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Miro.
4. Выберите Автоинициализация.
5. В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
6. Нажмите Удалить, чтобы отключить автоинициализацию и удалить все сведения о конфигурации.
   Существующие пользователи не будут удалены из Miro и смогут продолжить работать с приложением.

Как посмотреть сведения об использовании

• После включения автоинициализации вы сможете просматривать сведения об использовании. Подробнее об отслеживании автоматической инициализации аккаунтов…
• Доступны следующие сведения об использовании за последние 30 дней:

Событие журнала администрирования	Описание
Создание аккаунта с помощью автосинхронизации	Аккаунты, созданные с помощью автоинициализации.
Обновление аккаунта, созданного с помощью автосинхронизации	Аккаунты, обновленные с помощью автоинициализации.
Блокирование аккаунта, созданного с помощью автосинхронизации	Аккаунты, заблокированные с помощью автоинициализации.
Отмена блокировки аккаунта, созданного с помощью автосинхронизации	Аккаунты, блокировка которых была отменена с помощью автоинициализации.
Удаление аккаунта, созданного с помощью автосинхронизации, без возможности восстановления	Аккаунты, удаленные с помощью автоинициализации.
Ошибки	Запросы, которые не удалось выполнить.

Если автоинициализация перестает работать

Иногда из-за бездействия аккаунта или смены пароля администратора Miro автоинициализация перестает работать. Чтобы возобновить синхронизацию аккаунтов пользователей в Google Workspace с приложением, повторно авторизуйте автоинициализацию.

  Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Miro.
4. Выберите Автоинициализация.
5. В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
6. В поле Токен доступа введите токен API из Miro.

   Если понадобится создать ещё один токен, следуйте инструкциям в разделе Как настроить токен доступа через API для приложения Miro (выше на этой странице).

7. Нажмите Авторизовать повторно.

Информацию о других возможных причинах прекращения работы автоинициализации можно найти в документации к приложению.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}