กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Miro

 

คุณสามารถตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ (การจัดสรรอัตโนมัติ) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace ซิงค์กับแอปของบุคคลที่สามนี้โดยอัตโนมัติ

การจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติจะมีผลกับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ที่ถูกระงับ หรือที่ถูกลบเท่านั้น แต่จะไม่รวมผู้ใช้เก่า

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

คุณต้องตั้งค่า SSO สำหรับ Miro ก่อนจึงจะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติได้ โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อแอป Miro ระบบคลาวด์

ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ

เปิดส่วน  |  ยุบทั้งหมด

รับโทเค็นเพื่อการเข้าถึง API สำหรับแอป Miro

1. ไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ของ Miro หรือ URL เฉพาะสำหรับพื้นที่ทำงานที่อยู่ข้อมูลแล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Miro
2. ที่ด้านบน ให้คลิกรูปโปรไฟล์ การตั้งค่า
3. ไปที่บัญชี การผสานรวมระดับองค์กร
4. คลิก Turn on SSO to set up SCIM provisioning
5. เปิดการจัดสรร SCIM
6. คัดลอกและบันทึกโทเค็น API

ตั้งการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอป

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. คลิก Miro
4. สำหรับการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
5. ในส่วนโทเค็นเพื่อการเข้าถึง ให้วางโทเค็น API ที่คัดลอกมาจาก Miro
6. คลิกต่อไป
7. สำหรับแอตทริบิวต์แอป ให้ยืนยันว่าแอตทริบิวต์ที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งมีเครื่องหมายดอกจัน (*) จับคู่กับแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม
8. คลิกต่อไป
9. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการจัดสรรอัตโนมัติให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง ให้ทำดังนี้
   1. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
   2. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
   3. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก

      หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

10. คลิกต่อไป
11. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณเลือกระงับแล้วลบบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวใน Miro ได้ หรือเพียงแค่ระงับหรือลบแบบถาวร โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้ 
    1. เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
       • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
       • เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
       • เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google

       หากคุณระงับบัญชีผู้ใช้ใน Miro ระบบจะทำเครื่องหมายว่าปิดใช้งานแล้ว หากลบบัญชีผู้ใช้ใน Miro แบบถาวร ระบบจะนำบัญชีออกจากพื้นที่ทำงาน โปรดตั้งเวลาเพิ่มเสมอก่อนที่จะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริง

    2. คลิกเสร็จสิ้น 
12. เปิด Autoprovisioning
13. คลิกเปิดเพื่อยืนยัน

แก้ไขข้อมูลการจัดสรร

เปิดส่วน  |  ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด

แก้ไขกลุ่มผู้ใช้ที่ได้รับการจัดสรรอัตโนมัติ

หากคุณเปิดแอป Miro ให้กับหน่วยขององค์กรบางหน่วย จะมีเพียงผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกของหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้นที่จะได้รับการจัดสรรอัตโนมัติ

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. คลิก Miro
4. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
5. สำหรับขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
6. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
7. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
8. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก

   หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

9. คลิกอัปเดต

แก้ไขกรอบเวลาในการยกเลิกการจัดสรร

 คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. คลิก Miro
4. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
5. ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
6. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณเลือกระงับแล้วลบบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวใน Miro ได้ หรือเพียงแค่ระงับหรือลบแบบถาวร โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้ 
   1. เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
      • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
      • เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
      • เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google

      หากคุณระงับบัญชีผู้ใช้ใน Miro ระบบจะทำเครื่องหมายว่าปิดใช้งานแล้ว หากลบบัญชีผู้ใช้ใน Miro แบบถาวร ระบบจะนำบัญชีออกจากพื้นที่ทำงาน โปรดตั้งเวลาเพิ่มเสมอก่อนที่จะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริง

7. คลิกอัปเดต

ปิดการจัดสรรอัตโนมัติและลบข้อมูลการกำหนดค่า

เปิดส่วน  |  ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด

คุณปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอป Miro ได้โดยที่ยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้ หรือจะปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออกก็ได้

ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

วิธีปิดการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปและเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. คลิก Miro
4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
   •  คลิกการจัดสรรอัตโนมัติสถานะปิด
5. คลิกปิด เพื่อยืนยัน

ปิดการจัดสรรอัตโนมัติและลบข้อมูลการกำหนดค่า

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. คลิก Miro
4. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
5. ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
6. คลิกลบเพื่อปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
   ระบบจะไม่นำผู้ใช้ที่มีอยู่ออกจาก Miro และผู้ใช้จะยังใช้แอปได้อยู่

ตรวจสอบข้อมูลการใช้งาน

• หลังจากเปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติแล้ว คุณจะตรวจสอบข้อมูลการใช้งานได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ
• คุณตรวจสอบข้อมูลการใช้งานในช่วง 30 วันที่ผ่านมาได้

เหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ	คำอธิบาย
สร้างผู้ใช้ด้วยการจัดสรรอัตโนมัติ	ผู้ใช้ที่สร้างโดยการจัดสรรอัตโนมัติ
อัปเดตผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ	ผู้ใช้ที่อัปเดตโดยการจัดสรรอัตโนมัติ
ระงับผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ	ผู้ใช้ที่ถูกระงับโดยการจัดสรรอัตโนมัติ
ยกเลิกการระงับผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ	ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานอีกครั้งโดยการจัดสรรอัตโนมัติ
ลบผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติออกจริง	ผู้ใช้ที่ถูกลบโดยการจัดสรรอัตโนมัติ
การทำงานผิดพลาด	คำขอที่ไม่สำเร็จ

หากการจัดสรรอัตโนมัติหยุดทำงาน…

ในบางครั้งการจัดสรรอัตโนมัติจะหยุดทำงานเนื่องจากไม่มีการใช้งานบัญชีหรือหากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ Miro มีการเปลี่ยนแปลง หากต้องการซิงค์บัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace กับแอปต่อไป คุณจะต้องให้สิทธิ์การจัดสรรอัตโนมัติอีกครั้ง

  คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. คลิก Miro
4. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
5. ในส่วนการให้สิทธิ์แอป ให้คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
6. ในส่วนโทเค็นเพื่อการเข้าถึง ให้ป้อนโทเค็น API จาก Miro

   หากต้องการสร้างโทเค็นอื่น ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อรับโทเค็นเพื่อการเข้าถึง API สำหรับแอป Miro (ด้านบนของหน้านี้)

7. คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง

โปรดดูเอกสารของแอปรายเพื่อศึกษาละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุอื่นๆ ที่อาจทำให้การจัดสรรอัตโนมัติหยุดทำงาน

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}