Du kan konfigurera automatisk användaradministration (automatisk administration) så att alla ändringar som du gör av användarkonton i Google Workspace automatiskt synkroniseras med denna app från tredje part.
Automatisk användaradministration fungerar enbart för aktiva, avstängda eller borttagna användare. Här ingår inte arkiverade användare.
Innan du börjar
Innan du kan konfigurera automatisk användaradministration måste du konfigurera SSO för Miro. Anvisningar finns i Cloud-appen för Miro.
Konfigurera automatisk användaradministration
Öppna avsnitt | Komprimera alla
Hämta API-åtkomsttoken för Miro-appen- Öppna inloggningssidan för Miro eller den dedikerade webbadressen för din dataarbetsyta och logga in med ditt Miro-administratörskonto.
- Klicka på din profilbild högst upp
Inställningar.
- Gå till Konto
- Klicka på Aktivera SSO för att konfigurera SCIM-administration.
- Aktivera SCIM-administration.
- Kopiera och spara API-token.
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Appar
- Klicka på Miro.
- För Automatisk administration klickar du på Konfigurera automatisk administration.
- För Åtkomsttoken klistrar du in API-token som du kopierade från Miro.
- Klicka på Fortsätt.
- För appattribut kontrollerar du att alla obligatoriska attribut – de som är markerade med en asterisk (*) – mappas till Google-katalogattribut. Om så inte är fallet klickar du på nedåtpilen
och mappar dem till rätt attribut.
- Klicka på Fortsätt.
- (Valfritt) Så här begränsar du automatisk administration till specifika användargrupper:
- För Sökgrupper anger du en eller flera bokstäver i gruppnamnet, väljer gruppnamnet och väljer en omfattning.
- Lägg till ytterligare grupper.
- (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp
.
Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.
- Klicka på Fortsätt.
- Bestäm hur länge användarna har åtkomst till appen efter att appen har stängts av för dem eller deras Google Workspace-konto har stängts av eller raderats. Du kan välja att stänga av och sedan göra en hård borttagning av kontot i Miro. Du kan även inaktivera dem eller ta bort dem med en hård borttagning. Du kan ange tidsperioden individuellt för varje alternativ och välja inom 24 timmar eller efter en, sju eller 21 dagar.
- Välj alternativ för var och en av dessa inställningar efter behov:
- När en app inaktiveras för en användare
- När en användare stängs av från Google
- När en användare raderas från Google
Om du stänger av användarkontot i Miro markeras det som inaktiverat. Om du gör en hård borttagning av användarkontot i Miro tas kontot bort från arbetsytan. Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto.
- Klicka på Slutför.
- Välj alternativ för var och en av dessa inställningar efter behov:
- Aktivera Automatisk administration.
- Bekräfta genom att klicka på Aktivera.
Redigera administrationsinformation
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Redigera användargrupper som omfattas av automatisk administrationOm du har aktiverat Miro-appen för vissa organisationsenheter omfattas enbart användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationsenheter av automatisk administration.
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Miro.
- Klicka på Automatisk administration.
- För Administrationsomfattning klickar du på Redigera.
- För Sökgrupper anger du en eller flera bokstäver i gruppnamnet, väljer gruppnamnet och väljer en omfattning.
- Lägg till ytterligare grupper.
- (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp
Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.
- Klicka på Uppdatera.
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Miro.
- Klicka på Automatisk administration.
- För Avregistrering klickar du på Redigera.
- Bestäm hur länge användarna har åtkomst till appen efter att appen har stängts av för dem eller deras Google Workspace-konto har stängts av eller raderats. Du kan välja att stänga av och sedan göra en hård borttagning av kontot i Miro. Du kan även inaktivera dem eller ta bort dem med en hård borttagning. Du kan ange tidsperioden individuellt för varje alternativ och välja inom 24 timmar eller efter en, sju eller 21 dagar.
- Välj alternativ för var och en av dessa inställningar efter behov:
- När en app inaktiveras för en användare
- När en användare stängs av från Google
- När en användare raderas från Google
Om du stänger av användarkontot i Miro markeras det som inaktiverat. Om du gör en hård borttagning av användarkontot i Miro tas kontot bort från arbetsytan. Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto.
- Välj alternativ för var och en av dessa inställningar efter behov:
- Klicka på Uppdatera.
Inaktivera automatisk administration och radera konfigurationsinformation
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Du kan stänga av automatisk administration för Miro-appen utan att förlora konfigurationsinformation. Du kan även stänga av automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.
Inaktivera automatisk administrationDu måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
Så här stänger du av automatisk administration för appen och behåller konfigurationsinformationen:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Miro.
- Välj ett alternativ:
- Stäng av Automatisk administration.
- Klicka på Automatisk administration
- Klicka på Inaktivera för att bekräfta.
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Miro.
- Klicka på Automatisk administration.
- Klicka på Radera för Radera konfiguration.
- Klicka på Radera för att stänga av automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.
Befintliga användare tas inte bort från Miro och kan fortfarande använda appen.
Granska användningsinformation
- När du har aktiverat automatisk administration kan du granska användningsinformationen. Mer information finns i Övervaka automatisk användaradministration.
- Du kan se följande användningsinformation för de senaste 30 dagarna:
| Administratörslogghändelse | Beskrivning |
|---|---|
| Skapa användare med automatisk administration | Användare som har skapats genom automatisk administration |
| Uppdatera användare med automatisk administration | Användarna har uppdaterats genom automatisk administration |
| Stäng av användare med automatisk administration | Användare som har stängts av på grund av automatisk administration |
| Ta bort avstängning av användare med automatisk administration | Användare som återaktiverats genom automatisk provision |
| Radera användare med automatisk administration permanent | Användare som har tagits bort via automatisk administration |
| Fel | Felaktiga begäranden |
Om automatisk administration slutar fungera ...
Ibland kan det på grund av inaktivitet för kontot eller om administratörslösenordet för Miro ändras, automatisk administration slutar fungera. Om du vill fortsätta synkronisera användarkonton i Google Workspace med appen måste du auktorisera om automatisk administration.
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Miro.
- Klicka på Automatisk administration.
- För Appauktorisering klickar du på Auktorisera om.
- För Åtkomsttoken anger du API-token från Miro.
Om du behöver skapa en till token följer du stegen i Hämta API-åtkomsttoken för Miro-appen (ovan på den här sidan).
- Klicka på Auktorisera om.
Mer information om andra skäl till att automatisk administration kan sluta fungera finns i appens dokumentation.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.