U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden niet meegenomen.
Voordat u begint
Voordat u automatische gebruikersregistratie kunt instellen, moet u SSO instellen voor Miro. Ga naar Miro cloud-app voor de stappen.
Automatische gebruikersregistratie instellen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen
API-toegangstoken ophalen voor Miro-app- Ga naar de Miro-inlogpagina of de speciale URL voor de werkruimte van uw gegevenslocatie en log in met uw Miro-beheerdersaccount.
- Klik bovenaan op uw profielafbeelding
Settings (Instellingen).
- Ga naar Account
- Klik op Turn on SSO to set up SCIM provisioning (SSO aanzetten om SCIM-registratie in te stellen).
- Zet SCIM provisioning (SCIM-registratie) aan.
- Kopieer de API-token en sla deze op.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
- Klik op Miro.
- Klik bij Autoprovisioning (Automatische registratie) op Configure autoprovisioning (Automatische registratie instellen).
- Plak bij Access token (Toegangstoken) de API-token die u heeft gekopieerd bij Miro.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- Controleer bij App attributes (App-kenmerken) of alle verplichte kenmerken (de kenmerken met een sterretje (*)) zijn toegewezen aan kenmerken in de Google-directory. Klik anders op de pijl-omlaag
en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- (Optioneel) Zo beperkt u automatische registratie tot specifieke gebruikersgroepen:
- Typ bij Search groups (Groepen zoeken) een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Remove
(Verwijderen).
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten uw organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt ervoor kiezen hun account op te schorten en daarna permanent te verwijderen in Miro. U kunt ze ook alleen opschorten of permanent verwijderen. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen.
- Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
- Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
- Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
Als u het gebruikersaccount opschort in Miro, wordt het gemarkeerd als gedeactiveerd. Als u het gebruikersaccount permanent verwijdert in Miro, wordt het account verwijderd uit de werkruimte. Stel altijd een langere tijdsduur in voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd.
- Klik op Finish (Afronden).
- Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Zet Autoprovisioning (Automatische registratie) aan.
- Klik op Turn on (Aanzetten) om te bevestigen.
Registratiegegevens bewerken
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Gebruikersgroepen bewerken waarop automatische registratie van toepassing isAls u de Miro-app heeft aangezet voor bepaalde organisatie-eenheden, worden alleen gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van die organisatie-eenheden, automatisch geregistreerd.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Miro.
- Klik op Autoprovisioning (Automatische registratie).
- Klik bij Provisioning scope (Registratiebereik) op Edit (Bewerken).
- Typ bij Search groups (Groepen zoeken) een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Remove
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten uw organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik op Update (Updaten).
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Miro.
- Klik op Autoprovisioning (Automatische registratie).
- Klik bij Deprovisioning (Uitschrijven) op Edit (Bewerken).
- Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt ervoor kiezen hun account op te schorten en daarna permanent te verwijderen in Miro. U kunt ze ook alleen opschorten of permanent verwijderen. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen.
- Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
- Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
- Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
Als u het gebruikersaccount opschort in Miro, wordt het gemarkeerd als gedeactiveerd. Als u het gebruikersaccount permanent verwijdert in Miro, wordt het account verwijderd uit de werkruimte. Stel altijd een langere tijdsduur in voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd.
- Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Klik op Update (Updaten).
Automatische registratie uitzetten en configuratiegegevens verwijderen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
U kunt automatische registratie uitzetten voor de Miro-app, zonder dat de configuratiegegevens verloren gaan. U kunt ook automatische registratie uitzetten en alle configuratiegegevens verwijderen.
Automatische registratie uitzettenU moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
Zo zet u automatische registratie uit voor de app met behoud van de configuratiegegevens:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Miro.
- Kies een optie:
- Zet Autoprovisioning (Automatische registratie) uit.
- Klik op Automatische registratie (Automatische registratie)
- Klik op Turn off (Uitzetten) om te bevestigen.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Miro.
- Klik op Autoprovisioning (Automatische registratie).
- Klik bij Delete configuration (Configuratie verwijderen) op Delete (Verwijderen).
- Klik op Delete (Verwijderen) om automatische registratie uit te zetten en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers worden niet verwijderd uit Miro en kunnen de app nog steeds gebruiken.
Gebruiksinformatie controleren
- Nadat u automatische registratie heeft aangezet, kunt u de gebruiksgegevens controleren. Ga naar Automatische gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.
- U kunt de volgende gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen controleren:
| Gebeurtenis in het beheerderslogboek | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruiker gemaakt via automatische registratie | Via automatische registratie gemaakte gebruikers |
| Automatisch geregistreerde gebruiker geüpdatet | Via automatische registratie geüpdatete gebruikers |
| Automatisch geregistreerde gebruiker opgeschort | Via automatische registratie opgeschorte gebruikers |
| Opschorting automatisch geregistreerde gebruiker opgeheven | Via automatische registratie opnieuw geactiveerde gebruikers |
| Automatisch geregistreerde gebruiker permanent verwijderd | Via automatische registratie verwijderde gebruikers |
| Failures (Mislukt) | Mislukte verzoeken |
Doe het volgende als automatische registratie niet meer werkt:
Soms werkt automatische registratie niet meer vanwege inactiviteit van het account of als het beheerderswachtwoord voor Miro is gewijzigd. Als u gebruikersaccounts in Google Workspace wilt blijven synchroniseren met de app, moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Miro.
- Klik op Autoprovisioning (Automatische registratie).
- Klik bij App authorization (App-autorisatie) op Reauthorize (Opnieuw autoriseren).
- Voer bij Access token (Toegangstoken) de API-token van Miro in.
Als u nog een token wilt genereren, volgt u de stappen in API-toegangstoken ophalen voor Miro-app (hierboven op deze pagina).
- Klik op Re-authorize (Opnieuw autoriseren).
Raadpleeg de documentatie bij de app voor meer informatie over andere redenen waarom automatische registratie niet meer werkt.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.