Puoi configurare il provisioning automatico degli utenti (provisioning automatico) in modo che le modifiche che apporti agli account utente in Google Workspace vengano automaticamente sincronizzate con questa app di terze parti.
Il provisioning automatico degli utenti viene applicato solo agli utenti attivi, sospesi o eliminati. Non include gli utenti archiviati.
Prima di iniziare
Prima di poter configurare il provisioning automatico degli utenti, devi configurare il servizio SSO per Miro. Per la procedura, vai all'app cloud Miro.
Configurare il provisioning automatico degli utenti
Recuperare il token di accesso API per l'app Miro- Vai alla pagina di accesso Miro o all'URL dedicato per l'area di lavoro Data Residency (Residenza dei dati) e accedi con il tuo account amministratore Miro.
- In alto, fai clic sulla tua immagine del profilo
Settings (Impostazioni).
- Vai ad Account
- Fai clic su Turn on SSO to set up SCIM provisioning (Attiva SSO per configurare il provisioning SCIM)..
- Attiva il Provisioning SCIM.
- Copia e salva il token API
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Applicazioni
- Fai clic su Miro.
- Per Provisioning automatico, fai clic su Configura provisioning automatico.
- In Access token (Token di accesso), incolla il token API che hai copiato da Miro.
- Fai clic su Continua.
- Per gli attributi dell'app, verifica che tutti gli attributi obbligatori, quelli contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati agli attributi della directory Google. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia già
e mappali agli attributi appropriati.
- Fai clic su Continua.
- (Facoltativo) Per limitare il provisioning automatico a gruppi di utenti specifici:
- In Gruppi di ricerca, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome del gruppo e scegli un ambito.
- Aggiungi eventuali altri gruppi.
- (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi gruppo
.
Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.
- Fai clic su Continua.
- Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il suo account in Miro. In alternativa, puoi sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ogni opzione e scegliere entro 24 ore o dopo 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
- Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, in base alle tue esigenze:
- Quando un'app viene disattivata per un utente
- Quando un utente è sospeso su Google
- Quando un utente viene eliminato da Google
Un account utente sospeso in Miro viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in Miro, l'account viene rimosso dall'area di lavoro. Imposta sempre più tempo prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente.
- Fai clic su Fine.
- Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, in base alle tue esigenze:
- Attiva il provisioning automatico.
- Fai clic su Attiva per confermare.
Modifica le informazioni di provisioning
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Modificare i gruppi di utenti soggetti al provisioning automaticoSe hai attivato l'app Miro per determinate unità organizzative, solo gli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di tali unità organizzative sono soggetti al provisioning automatico.
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic su Miro.
- Fai clic su Provisioning automatico.
- In Ambito del provisioning, fai clic su Modifica.
- In Gruppi di ricerca, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome del gruppo e scegli un ambito.
- Aggiungi eventuali altri gruppi.
- (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi gruppo
Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.
- Fai clic su Aggiorna.
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic su Miro.
- Fai clic su Provisioning automatico.
- In Deprovisioning, fai clic su Modifica.
- Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il suo account in Miro. In alternativa, puoi sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ogni opzione e scegliere entro 24 ore o dopo 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
- Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, in base alle tue esigenze:
- Quando un'app viene disattivata per un utente
- Quando un utente è sospeso su Google
- Quando un utente viene eliminato da Google
Un account utente sospeso in Miro viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in Miro, l'account viene rimosso dall'area di lavoro. Imposta sempre più tempo prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente.
- Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, in base alle tue esigenze:
- Fai clic su Aggiorna.
Disattivare il provisioning automatico ed eliminare le informazioni di configurazione
Apri sezione | Comprimi tutto e torna all'inizio della pagina
Puoi disattivare il provisioning automatico per l'app Miro senza perdere le informazioni di configurazione. In alternativa, puoi disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
Disattivare il provisioning automaticoPer questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
Per disattivare il provisioning automatico per l'app e conservare le informazioni di configurazione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic su Miro.
- Scegli un'opzione:
- Disattiva il provisioning automatico.
- Fai clic su Provisioning automatico
- Fai clic su Disattiva per confermare.
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic su Miro.
- Fai clic su Provisioning automatico.
- In Elimina configurazione, fai clic su Elimina.
- Fai clic su Elimina per disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
Gli utenti esistenti non verranno rimossi da Miro e potranno continuare a utilizzare l'app.
Rivedi le informazioni sull'utilizzo
- Dopo aver attivato il provisioning automatico, puoi esaminare le informazioni sull'utilizzo. Per maggiori dettagli, vedi Monitorare il provisioning automatico degli utenti.
- Puoi esaminare le seguenti informazioni sull'utilizzo relative agli ultimi 30 giorni:
| Evento del log amministrativo | Descrizione |
|---|---|
| Creazione utente mediante provisioning automatico | Utenti creati mediante provisioning automatico |
| Aggiornamento utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico | Utenti aggiornati tramite provisioning automatico |
| Sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico | Utenti sospesi tramite provisioning automatico |
| Annullamento sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico | Utenti riattivati mediante provisioning automatico |
| Eliminazione definitiva utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico | Utenti eliminati mediante provisioning automatico |
| Errori | Richieste non riuscite |
Se il provisioning automatico smette di funzionare...
A volte, a causa dell'inattività dell'account o se la password amministratore di Miro cambia, il provisioning automatico smette di funzionare. Per continuare a sincronizzare gli account utente di Google Workspace con l'app, devi autorizzare di nuovo il provisioning automatico.
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
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Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic su Miro.
- Fai clic su Provisioning automatico.
- In Autorizzazione app, fai clic su Autorizza di nuovo.
- In Token di accesso, inserisci il token API di Miro.
Se devi generare un altro token, segui la procedura descritta in Recuperare il token di accesso all'API per l'app Miro (più avanti in questa pagina).
- Fai clic su Autorizza di nuovo.
Per informazioni dettagliate su altri motivi per cui il provisioning automatico potrebbe smettere di funzionare, consulta la documentazione dell'app.
Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.