设置 HubSpot 用户配置

您可以设置自动用户预配（自动预配），这样您在 Google Workspace 中对用户账号所做的任何更改都会自动同步到此第三方应用。

自动用户预配功能仅适用于有效、已暂停或已删除的用户。不包括封存用户。

准备工作

您需要先为 HubSpot 设置单点登录，然后才能设置自动用户配置。如需了解相关步骤，请前往 HubSpot 云应用。

设置自动用户配置

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为应用设置自动配置

您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用拥有超级用户权限的帐号（不是以 @gmail.com 结尾）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Web 应用和移动应用。
3. 点击 HubSpot。
4. 在自动配置部分，点击设置自动配置。
5. 点击授权。
6. 如果系统提示，请登录您的 HubSpot 管理员账号。
7. 对于应用属性，请确认所有必需属性（标有星号 [*] 的属性）均已映射到 Google 目录属性。如果尚未映射，请点击向下箭头 ，然后将这些属性映射到合适的属性。
8. （可选）如需将角色属性映射到自定义属性，您必须完成以下步骤：
   1. 在 HubSpot 中创建权限集。如需了解相关步骤，请参阅创建和修改权限集。
   2. 在 HubSpot 中，如果某位用户的 Google 角色与 HubSpot 权限集的名称相符，请为该用户分配相应的权限：
      1. 前往您的 HubSpot 账号。
      2. 点击设置集成关联的应用。
      3. 点击 Google SCIM。
      4. 在权限管理部分，开启授予 Google 访问权限以向用户分配权限集。
9. 点击继续。
10. （可选）要将自动配置范围限定为特定用户组，请执行以下操作：
    1. 在搜索群组部分，输入群组名称的一个或多个字母，选择群组名称，然后选择范围。
    2. 添加任何其他群组。
    3. （可选）要移除群组，请点击“移除”图标 。
11. 点击继续。
12. 决定用户在应用被关闭或者其 Google Workspace 账号被中止或删除后有权访问应用的时长。您可以在 HubSpot 里中止用户的账号。您可以为每个选项分别设置时间范围，并选择在 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。 
    1. 根据需要为以下每项设置选择选项：
       • 当关闭用户的应用时
       • 当用户账号被 Google 暂停时
       • 将用户从 Google 中删除时
    2. 点击完成。
13. 更新您的 DNS 记录以在 HubSpot 中验证您的域名：
    1. 在您的 HubSpot 账号中，点击设置集成关联的应用。
    2. 点击 Google SCIM。
    3. 在网域部分，输入用户的电子邮件发送网域。
    4. 点击保存。
    5. 点击立即验证下一步。
    6. 复制相应值并将其保存在值列中。当您在 DNS 提供商中创建新的 TXT 记录时，需要使用此值。
    7. 登录您的 DNS 提供商账号，然后为您要验证的域名创建新的 TXT 记录。
    8. 在值/指向/目标字段中，粘贴从 HubSpot 复制的值。
    9. 创建 TXT 记录后，返回 HubSpot，然后点击下一步。

       DNS 更改传播后，系统会验证网域。

14. 开启自动配置。
15. 点击启用进行确认。

修改配置信息

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修改要自动配置的用户群组

如果您为某些组织部门启用了 HubSpot 应用，则只有所添加群组中同时也是这些组织部门成员的用户才会进行自动配置。

您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用拥有超级用户权限的帐号（不是以 @gmail.com 结尾）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Web 应用和移动应用。
3. 点击 HubSpot。
4. 点击自动配置。
5. 在搜索群组部分，输入群组名称的一个或多个字母，选择群组名称，然后选择范围。
6. 添加任何其他群组。
7. （可选）要移除群组，请点击“移除”图标 。

   如果群组中有用户来自辅助网域或来自贵组织外部，则系统不会配置这些用户。

8. 点击更新。

修改取消配置的时间范围

您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用拥有超级用户权限的帐号（不是以 @gmail.com 结尾）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Web 应用和移动应用。
3. 点击 HubSpot。
4. 点击自动配置。
5. 在取消配置部分，点击修改。
6. 决定用户在应用被关闭或者其 Google Workspace 账号被中止或删除后有权访问应用的时长。您可以在 HubSpot 里中止用户的账号。您可以为每个选项分别设置时间范围，并选择在 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。 
   1. 根据需要为以下每项设置选择选项：
      • 当关闭用户的应用时
      • 当用户账号被 Google 暂停时
      • 将用户从 Google 中删除时
7. 点击更新。

关闭自动配置并删除配置信息

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您可以为 HubSpot 应用关闭自动配置功能，而不会丢失配置信息。您也可以关闭自动配置功能并移除所有配置信息。

关闭自动配置功能

您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

要为应用关闭自动配置功能并保留配置信息，请按以下步骤操作：

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用拥有超级用户权限的帐号（不是以 @gmail.com 结尾）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Web 应用和移动应用。
3. 点击 HubSpot。
4. 根据需要选择操作步骤：
   • 关闭自动配置。
   • 点击自动配置状态关闭
5. 点击关闭进行确认。

关闭自动配置功能并删除配置信息

您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用拥有超级用户权限的帐号（不是以 @gmail.com 结尾）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Web 应用和移动应用。
3. 点击 HubSpot。
4. 点击自动配置。
5. 在删除配置部分，点击删除。
6. 点击删除以关闭自动配置功能并移除所有配置信息。
   现有用户不会从 HubSpot 中移除，并且仍然可以使用该应用。

查看使用情况信息

• 启用自动配置后，您可以查看使用情况信息。有关详情，请参阅监控自动用户配置。
• 您可以查看过去 30 天的以下使用情况信息：

管理员日志事件	说明
通过自动配置创建用户	通过自动配置创建的用户
更新自动配置的用户	通过自动配置更新的用户
暂停自动配置的用户	通过自动配置中止的用户
取消暂停自动配置的用户	通过自动配置重新激活的用户
硬删除自动配置的用户	通过自动配置删除的用户
失败	失败的请求

如果自动配置功能停止运行…

有时，由于账号处于不活跃状态或 HubSpot 的管理员密码发生更改，自动配置功能会停止运行。如要继续将 Google Workspace 中的用户账号同步到该应用，您需要为自动配置功能重新授权。

您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用拥有超级用户权限的帐号（不是以 @gmail.com 结尾）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Web 应用和移动应用。
3. 点击 HubSpot。
4. 点击自动配置。
5. 在应用授权部分，点击重新授权。
6. 点击重新授权。

如需详细了解自动配置功能可能停止运行的其他原因，请参阅应用的文档。

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}