Как настроить инициализацию аккаунтов пользователей в HubSpot

Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы изменения, внесенные вами в аккаунты пользователей Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.

Автоинициализация действует в отношении активных, заблокированных и удаленных аккаунтов и не работает для отправленных в архив аккаунтов.

Подготовка

Чтобы настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, настройте SSO для HubSpot. Инструкции можно найти в статье Облачное приложение HubSpot.

Как настроить автоматическую инициализацию аккаунтов

Развернуть раздел | Свернуть все

Как настроить автоматическую инициализацию для приложения

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите HubSpot.
В разделе Автоинициализация выберите Настроить автоинициализацию.
Нажмите Авторизовать.
При необходимости войдите в аккаунт администратора HubSpot.
В разделе Атрибуты приложений убедитесь, что все обязательные атрибуты, помеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами каталога Google. Если это не так, нажмите на стрелку вниз рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.
Чтобы сопоставить атрибут ролей с настраиваемым атрибутом:
1. Создайте наборы разрешений в HubSpot. Подробнее о том, как создавать и менять наборы разрешений…
2. В HubSpot назначьте разрешения пользователю, если его роль в системе Google соответствует названию набора разрешений HubSpot:
  1. Перейдите в свой аккаунт HubSpot.
  2. Нажмите Settings (Настройки)Integrations (Интеграции)Connected Apps (Связанные приложения).
  3. Выберите Google SCIM.
  4. В разделе Permission management (Управление разрешениями) включите параметр Give Google access to assign permission sets to users (Разрешить Google назначать пользователям наборы разрешений).
Нажмите Продолжить.
Чтобы разрешить автоматическую инициализацию только для определенных групп пользователей:
1. В разделе Поиск в группах введите одну или несколько букв названия группы, выберите название, а затем выберите область действия.
2. При необходимости добавьте также другие группы.
3. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить" рядом с ней.
Нажмите Продолжить.
Укажите, в течение какого времени пользователь сохранит доступ к приложению, если оно будет отключено для него или его аккаунт Google Workspace будет заблокирован или удален. Заблокировать аккаунт можно в HubSpot. Вы можете задать период времени отдельно для каждого варианта, выбрав 24 часа, один, семь или 21 день.
1. Выберите значения для каждого из следующих параметров:
  - При отключении приложения для пользователя
  - Если пользователь заблокирован в Google
  - Если пользователь удален из Google
2. Нажмите Готово.
Измените записи DNS, чтоб подтвердить право собственности на домен в HubSpot:
1. В аккаунте HubSpot нажмите Settings (Настройки)Integrations (Интеграции) Connected Apps (Связанные приложения).
2. Выберите Google SCIM.
3. В поле Domain (Домен) укажите домен, с которого отправляются электронные письма сотрудников.
4. Нажмите Сохранить.
5. Выберите Verify it now (Подтвердить сейчас)Next (Далее).
6. Скопируйте и сохраните значение в столбце Value (Значение). Оно понадобится при создании новой записи TXT на сайте поставщика услуг DNS.
7. Войдите в аккаунт поставщика DNS и создайте новую запись TXT для домена, право собственности на который вы подтверждаете.
8. В поле Value/Points To/Target (Значение/Указывает на/Цель) вставьте значение, скопированное из HubSpot.
9. Создав запись TXT, вернитесь в HubSpot и нажмите Next (Далее).
  Когда изменения DNS вступят в силу, право собственности на домен будет подтверждено.
Включите параметр Autoprovisioning (Автоинициализация).
Выберите Turn on (Включить), чтобы подтвердить действие.

Как изменить настройки инициализации

Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу

Как изменить группы пользователей, для которых включена автоинициализация

Если вы включили приложение HubSpot для определенных организационных подразделений, автоинициализация будет работать только для пользователей в добавленных группах, которые также входят в эти подразделения.

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите HubSpot.
Выберите Автоинициализация.
В разделе Поиск в группах введите одну или несколько букв названия группы, выберите название, а затем выберите область действия.
При необходимости добавьте также другие группы.
Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить" рядом с ней.
Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, инициализация таких пользователей не выполняется.
Нажмите Обновить.

Как изменить сроки деинициализации

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите HubSpot.
Выберите Автоинициализация.
В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
Укажите, в течение какого времени пользователь сохранит доступ к приложению, если оно будет отключено для него или его аккаунт Google Workspace будет заблокирован или удален. Заблокировать аккаунт можно в HubSpot. Вы можете задать период времени отдельно для каждого варианта, выбрав 24 часа, один, семь или 21 день.
1. Выберите значения для каждого из следующих параметров:
  - При отключении приложения для пользователя
  - Если пользователь заблокирован в Google
  - Если пользователь удален из Google
Нажмите Обновить.

Как отключить автоинициализацию и удалить информацию конфигурации

Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу

Вы можете отключить автоинициализацию для приложения HubSpot и при этом сохранить или удалить информацию конфигурации.

Как отключить автоинициализацию

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Чтобы отключить автоинициализацию для приложения и сохранить информацию конфигурации:

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите HubSpot.
Выберите один из вариантов ниже.
- Отключите параметр Автоинициализация.
- Нажмите АвтоинициализацияСтатусОтключить.
Подтвердите действие.

Как отключить автоинициализацию и удалить информацию конфигурации

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите HubSpot.
Выберите Автоинициализация.
В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
Нажмите Удалить, чтобы отключить автоинициализацию и удалить всю информацию конфигурации.
Существующие пользователи не будут удалены из HubSpot и смогут продолжить работать с приложением.

Как посмотреть сведения об использовании

После включения автоинициализации вы сможете просматривать сведения об использовании. Подробнее об отслеживании автоматической инициализации аккаунтов…
Доступны следующие сведения об использовании за последние 30 дней:

Событие журнала администрирования	Описание
Создание аккаунта с помощью автоинициализации	Аккаунты, созданные с помощью автоинициализации.
Обновление аккаунта, созданного с помощью автоинициализации	Аккаунты, обновленные с помощью автоинициализации.
Блокировка аккаунта, созданного с помощью автоинициализации	Аккаунты, заблокированные с помощью автоинициализации.
Отмена блокировки аккаунта, созданного с помощью автоинициализации	Аккаунты, блокировка которых была отменена с помощью автоинициализации.
Удаление аккаунта, созданного с помощью автоинициализации, без возможности восстановления	Аккаунты, удаленные с помощью автоинициализации.
Количество ошибок	Количество запросов, которые не удалось выполнить.

Если автоинициализация перестает работать…

Иногда из-за бездействия аккаунта или смены пароля администратора HubSpot автоинициализация перестает работать. Чтобы возобновить синхронизацию аккаунтов пользователей в Google Workspace с приложением, повторно авторизуйте автоинициализацию.

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
Нажмите HubSpot.
Выберите Автоинициализация.
В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
Нажмите Авторизовать повторно.

Информацию о других возможных причинах прекращения работы автоинициализации можно найти в документации к приложению.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?