Google Workspace'teki kullanıcı hesaplarında yaptığınız değişikliklerin, bu üçüncü taraf uygulamasıyla otomatik olarak senkronize edilmesi için otomatik kullanıcı temel hazırlığını (otomatik temel hazırlık) ayarlayabilirsiniz.
Otomatik kullanıcı temel hazırlığı; yalnızca etkin, askıya alınmış veya silinmiş kullanıcılar üzerinde çalışır. Arşivlenmiş kullanıcıları içermez.
Başlamadan önce
Otomatik kullanıcı temel hazırlığını yapılandırmadan önce HubSpot için TOA'yı kurmanız gerekir. Adımlar için HubSpot bulut uygulamasına gidin.
Otomatik kullanıcı temel hazırlığını ayarlama
Uygulama için otomatik temel hazırlığı ayarlamaBu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Web uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.
- HubSpot'u tıklayın.
- Autoprovisioning (Otomatik temel hazırlık) için Configure autoprovisioning'i (Otomatik temel hazırlığı yapılandır) tıklayın.
- Authorize'ı (Yetkilendir) tıklayın.
- İstenirse HubSpot yönetici hesabınızda oturum açın.
- App attributes (Uygulama özellikleri) için, yıldız (*) ile işaretli olan tüm zorunlu özelliklerin Google dizini özellikleriyle eşlendiğini doğrulayın. Eşlenmeyen özellikler varsa aşağı oku
tıklayın ve uygun özelliklerle eşleyin.
- (İsteğe bağlı) Roller özelliğini bir özel özellikle eşlemek için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:
- HubSpot'ta izin setleri oluşturun. Adımlar için Create and edit permission sets (İzin setleri oluşturma ve düzenleme) başlıklı makaleyi inceleyin.
- HubSpot'ta, Google'daki rolü HubSpot izin setinin adıyla eşleşen bir kullanıcılara izin atayın:
- HubSpot hesabınıza gidin.
- Settings (Ayarlar)
- Google SCIM'yi tıklayın.
- Permission management (İzin yönetimi) bölümünde Give Google access to assign permission sets to users (Google'a kullanıcılara izin setleri ataması için erişim izni ver) ayarını etkinleştirin.
- Continue'yu (Devam) tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Otomatik temel hazırlığı belirli kullanıcı gruplarıyla sınırlamak için:
- Search groups (Grup arayın) alanına grup adının bir veya daha fazla harfini girip grup adını ve kapsamı seçin.
- Başka gruplar ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Remove'u (Kaldır)
tıklayın.
- Continue'yu (Devam) tıklayın.
- Uygulama devre dışı bırakıldıktan veya Google Workspace hesapları askıya alındıktan ya da silindikten sonra kullanıcıların uygulamaya ne kadar süreyle erişebileceğine karar verin. HubSpot'ta kullanıcıların hesabını askıya alabilirsiniz. Her seçenek için zaman aralığını ayrı olarak ayarlayabilir ve 24 saat içinde veya 1, 7 ya da 21 gün sonra seçim yapabilirsiniz.
- Bu ayarların her biri için gereken seçenekleri belirleyin:
- Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında
- Kullanıcı Google'da askıya alındığında
- Kullanıcı Google'dan silindiğinde
- Click'i (Son) tıklayın.
- Bu ayarların her biri için gereken seçenekleri belirleyin:
- HubSpot'ta alanınızı doğrulamak için DNS kayıtlarınızı güncelleyin:
- HubSpot hesabınızda Settings (Ayarlar)
- Google SCIM'yi tıklayın.
- Domain (Alan) bölümüne kullanıcılarınızın e-posta gönderme alanını girin.
- Save'i (Kaydet) tıklayın.
- Verify it now (Şimdi doğrula)
- Value (Değer) sütunundaki değeri kopyalayıp kaydedin. DNS sağlayıcınızda yeni bir TXT kaydı oluştururken bu değere ihtiyacınız olur.
- DNS sağlayıcı hesabınızda oturum açın ve doğrulamakta olduğunuz alan için yeni bir TXT kaydı oluşturun.
- Value/Points (Değer/Puan) To/Target (Alıcı/Hedef) alanına HubSpot'tan kopyalanan değeri yapıştırın.
- TXT kaydını oluşturduktan sonra HubSpot'a geri dönün ve Next'i (İleri) tıklayın.
DNS değişiklikleri geçerlilik kazandıktan sonra alan doğrulanır.
- HubSpot hesabınızda Settings (Ayarlar)
- Autoprovisioning'i (Otomatik temel hazırlık) etkinleştirin.
- Onaylamak için Turn on'u (Etkinleştir) tıklayın.
Temel hazırlık bilgilerini düzenleme
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Otomatik temel hazırlığın tabi olduğu kullanıcı gruplarını düzenlemeHubSpot uygulamasını belirli kuruluş birimleri için etkinleştirdiyseniz yalnızca eklenen gruplarda bulunan ve bu kuruluş birimlerinin üyesi olan kullanıcılar, otomatik temel hazırlık işlemine tabi olur.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- HubSpot'u tıklayın.
- Autoprovisioning'i (Otomatik temel hazırlık) tıklayın.
- Search groups (Grup arayın) alanına grup adının bir veya daha fazla harfini girip grup adını ve kapsamı seçin.
- Başka gruplar ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Remove'u (Kaldır)
Bir grupta ikincil bir alandan veya kuruluşunuzun dışından kullanıcılar varsa bu kullanıcılar için temel hazırlık yapılmaz.
- Update'i (Güncelle) tıklayın.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- HubSpot'u tıklayın.
- Autoprovisioning'i (Otomatik temel hazırlık) tıklayın.
- Deprovisioning (Temel hazırlığı kaldırma) bölümünde, Edit'i (Düzenle) tıklayın.
- Uygulama devre dışı bırakıldıktan veya Google Workspace hesapları askıya alındıktan ya da silindikten sonra kullanıcıların uygulamaya ne kadar süreyle erişebileceğine karar verin. HubSpot'ta kullanıcının hesabını askıya alabilirsiniz. Her seçenek için zaman aralığını ayrı olarak ayarlayabilir ve 24 saat içinde veya 1, 7 ya da 21 gün sonra seçim yapabilirsiniz.
- Bu ayarların her biri için gereken seçenekleri belirleyin:
- Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında
- Kullanıcı Google'da askıya alındığında
- Kullanıcı Google'dan silindiğinde
- Bu ayarların her biri için gereken seçenekleri belirleyin:
- Update'i (Güncelle) tıklayın.
Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakma ve yapılandırma bilgilerini silme
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
HubSpot uygulaması için otomatik temel hazırlığı, yapılandırma bilgilerini kaybetmeden devre dışı bırakabilirsiniz. Dilerseniz otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakabilir ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırabilirsiniz.
Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmaBu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
Uygulama için otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve yapılandırma bilgilerini saklamak istiyorsanız:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- HubSpot'u tıklayın.
- Bir seçenek belirtin:
- Autoprovisioning'i (Otomatik temel hazırlığı) devre dışı bırakın.
- Autoprovisioning (Otomatik temel hazırlığı)
- Onaylamak için Turn off'u (Devre dışı bırak) tıklayın.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- HubSpot'u tıklayın.
- Autoprovisioning'i (Otomatik temel hazırlık) tıklayın.
- Delete configuration alanında (Yapılandırmayı sil) alanında Delete'i (Sil) tıklayın.
- Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak için Delete'i (Sil) tıklayın.
Mevcut kullanıcılar HubSpot'tan kaldırılmaz ve uygulamayı kullanmaya devam edebilirler.
Kullanım bilgilerini inceleme
- Otomatik temel hazırlığı etkinleştirdikten sonra kullanım bilgilerini inceleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Monitor automated user provisioning (Otomatik kullanıcı temel hazırlığını izleme) başlıklı makaleyi inceleyin.
- Son 30 güne ait aşağıdaki kullanım bilgilerini inceleyebilirsiniz:
| Yönetici günlüğü etkinliği | Açıklama |
|---|---|
| Otomatik Temel Hazırlık Yaparak Kullanıcı Oluşturma | Otomatik temel hazırlık tarafından oluşturulan kullanıcılar |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıları Güncelleme | Otomatik temel hazırlık tarafından güncellenen kullanıcılar |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıları Askıya Alma | Otomatik temel hazırlık tarafından askıya alınan kullanıcılar |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcılarla İlişkili Askıya Alma İşlemini İptal Etme | Otomatik temel hazırlık tarafından yeniden etkinleştirilen kullanıcılar |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıları Kalıcı Şekilde Silme | Otomatik temel hazırlık tarafından silinen kullanıcılar |
| Hata sayısı | Başarısız istekler |
Otomatik temel hazırlık çalışmayı durdurursa…
Bazen hesabın etkin olmaması veya HubSpot'un yönetici şifresi değişirse otomatik temel hazırlık işlemi durur. Google Workspace'teki kullanıcı hesaplarını uygulamayla senkronize etmeye devam etmek için otomatik temel hazırlığı yeniden yetkilendirmeniz gerekir.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- HubSpot'u tıklayın.
- Autoprovisioning'i (Otomatik temel hazırlık) tıklayın.
- App authorization (Uygulama yetkilendirmesi) alanında Re-authorize'ı (Yeniden yetkilendir) tıklayın.
- Re-authorize'ı (Yeniden yetkilendir) tıklayın.
Otomatik temel hazırlığın çalışmamasının diğer nedenleriyle ilgili ayrıntılar için uygulamanın belgelerine bakın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.