คุณสามารถตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ (การจัดสรรอัตโนมัติ) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace ซิงค์กับแอปของบุคคลที่สามนี้โดยอัตโนมัติ
การจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติจะมีผลกับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ที่ถูกระงับ หรือที่ถูกลบเท่านั้น แต่จะไม่รวมผู้ใช้เก่า
ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น
คุณต้องตั้งค่า SSO สำหรับ HubSpot ก่อนจึงจะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติได้ โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อแอประบบคลาวด์ HubSpot
ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ
ตั้งการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
- คลิก HubSpot
- ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
- คลิกให้สิทธิ์
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ HubSpot เมื่อได้รับข้อความแจ้ง
- สำหรับแอตทริบิวต์แอป ให้ยืนยันว่าได้แมปแอตทริบิวต์ที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กับแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง
แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม
- (ไม่บังคับ) หากต้องการแมปแอตทริบิวต์บทบาทกับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- สร้างชุดสิทธิ์ใน HubSpot โปรดดูขั้นตอนในหัวข้อสร้างและแก้ไขชุดสิทธิ์
- ใน HubSpot ให้มอบหมายสิทธิ์ให้กับผู้ใช้หากบทบาทของผู้ใช้ใน Google ตรงกับชื่อของกลุ่มสิทธิ์ใน HubSpot โดยทำดังนี้
- ไปที่บัญชี HubSpot ของคุณ
- คลิกการตั้งค่า
- คลิก Google SCIM
- ในส่วนการจัดการสิทธิ์ ให้เปิดตัวเลือกให้สิทธิ์ Google ในการมอบหมายชุดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้
- คลิกต่อไป
- (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการจัดสรรอัตโนมัติให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง ให้ทำดังนี้
- สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
- เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก
- คลิกต่อไป
- กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณจะระงับบัญชีของลูกค้าได้ใน HubSpot โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
- เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
- เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google
- คลิกเสร็จสิ้น
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- อัปเดตระเบียน DNS เพื่อยืนยันโดเมนใน HubSpot โดยทำดังนี้
- ในบัญชี HubSpot ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิก Google SCIM
- ในส่วนโดเมน ให้ป้อนโดเมนสำหรับส่งอีเมลของผู้ใช้
- คลิกบันทึก
- คลิกยืนยันเลย
- คัดลอกและบันทึกค่าในคอลัมน์ค่า ซึ่งคุณต้องใช้ค่านี้เมื่อสร้างระเบียน TXT ใหม่ในระบบผู้ให้บริการ DNS
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ให้บริการ DNS แล้วสร้างระเบียน TXT ใหม่สำหรับโดเมนที่จะยืนยัน
- วางค่าที่คัดลอกจาก HubSpot ในช่อง Value/Points To/Target
- หลังจากสร้างระเบียน TXT แล้ว ให้กลับไปที่ HubSpot แล้วคลิกถัดไป
หลังจากการเปลี่ยนแปลง DNS มีผลแล้ว โดเมนจะได้รับการยืนยัน
- ในบัญชี HubSpot ให้คลิกการตั้งค่า
- เปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
- คลิกเปิดเพื่อยืนยัน
แก้ไขข้อมูลการจัดสรร
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
แก้ไขกลุ่มผู้ใช้ที่ได้รับการจัดสรรอัตโนมัติหากคุณเปิดแอป HubSpot ให้กับหน่วยขององค์กรบางหน่วย จะมีเพียงผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกของหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้นที่จะได้รับการจัดสรรอัตโนมัติ
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก HubSpot
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
- เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก
หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น
- คลิกอัปเดต
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก HubSpot
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
- กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณจะระงับบัญชีของลูกค้าได้ใน HubSpot โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
- เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
- เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- คลิกอัปเดต
ปิดการจัดสรรอัตโนมัติและลบข้อมูลการกำหนดค่า
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
คุณปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอป HubSpot ได้โดยที่ยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้ หรือจะปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออกก็ได้
ปิดการจัดสรรอัตโนมัติคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
วิธีปิดการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปและเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก HubSpot
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- คลิกปิดเพื่อยืนยัน
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก HubSpot
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
- คลิกลบเพื่อปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
ระบบจะไม่นำผู้ใช้ที่มีอยู่ออกจาก HubSpot และผู้ใช้จะยังใช้แอปได้อยู่
ตรวจสอบข้อมูลการใช้งาน
- หลังจากเปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติแล้ว คุณจะตรวจสอบข้อมูลการใช้งานได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ
- คุณตรวจสอบข้อมูลการใช้งานในช่วง 30 วันที่ผ่านมาได้
| เหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สร้างผู้ใช้ด้วยการจัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่สร้างโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| อัปเดตผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่อัปเดตโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| ระงับผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่ถูกระงับโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| ยกเลิกการระงับผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่ได้รับการเปิดใช้งานอีกครั้งโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| ลบผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติออกจริง | ผู้ใช้ที่ลบออกโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| การทำงานผิดพลาด | คำขอที่ไม่สำเร็จ |
หากการจัดสรรอัตโนมัติหยุดทำงาน…
ในบางครั้งการจัดสรรอัตโนมัติจะหยุดทำงานเนื่องจากไม่มีการใช้งานบัญชีหรือหากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ HubSpot มีการเปลี่ยนแปลง หากต้องการซิงค์บัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace กับแอปต่อไป คุณจะต้องให้สิทธิ์การจัดสรรอัตโนมัติอีกครั้ง
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิก HubSpot
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนการให้สิทธิ์แอป ให้คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
- คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุอื่นๆ ที่การจัดสรรอัตโนมัติอาจหยุดทำงานในเอกสารของแอป
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง