HubSpot-gebruikersregistratie configureren

U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.

Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden niet meegenomen.

Voordat u begint

Voordat u automatische gebruikersregistratie kunt instellen, moet u SSO instellen voor HubSpot. Ga naar de HubSpot-cloud-app voor de stappen.

Automatische gebruikersregistratie instellen

Gedeelte openen  |  Alles samenvouwen

Automatische registratie instellen voor de app

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

    Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

  2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu and then Appsand thenWeb- en mobiele apps.
  3. Klik op HubSpot.
  4. Klik bij Automatische registratie op Automatische registratie instellen.
  5. Klik op Autoriseren.
  6. Log in op uw HubSpot-beheerdersaccount als dit wordt gevraagd.
  7. Ga bij App attributes na of alle verplichte kenmerken (de kenmerken met een sterretje (*)) zijn toegewezen aan Google-directorykenmerken. Klik anders op de pijl-omlaag  en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
  8. (Optioneel) Voer de volgende stappen uit om het rolkenmerk toe te wijzen aan een aangepast kenmerk:
    1. Maak rechtensets in HubSpot. Ga naar Rechtensets maken en bewerken voor de stappen.
    2. Wijs in HubSpot rechten toe aan een gebruiker als de rol in Google overeenkomt met de naam van de HubSpot-rechtenset:
      1. Ga naar uw HubSpot-account.
      2. Klik op Settings and thenIntegrations and thenConnected Apps.
      3. Klik op Google SCIM.
      4. Zet bij Permission management de optie Give Google access to assign permission sets to users aan.
  9. Klik op Doorgaan.
  10. (Optioneel) Zo beperkt u automatische registratie tot specifieke gebruikersgroepen:
    1. Typ bij Groepen zoeken een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
    2. Voeg eventuele extra groepen toe.
    3. (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .
  11. Klik op Doorgaan.
  12. Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt hun account opschorten in HubSpot. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen. 
    1. Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
      • Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
      • Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
      • Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
    2. Klik op Afronden.
  13. Update uw DNS-records om uw domein te laten verifiëren in HubSpot:
    1. Klik in uw HubSpot-account op Settings and then Integrations and then Connected Apps.
    2. Klik op Google SCIM.
    3. Voer bij Domain het e-mailverzenddomein van uw gebruikers in.
    4. Klik op Opslaan.
    5. Klik op Verify it nowand thenNext.
    6. Kopieer de waarde in de kolom Value en sla deze op. U heeft deze waarde nodig als u een nieuwe TXT-record maakt bij uw DNS-provider.
    7. Log in op uw account bij uw DNS-provider en maak een nieuwe TXT-record voor het domein dat u wilt laten verifiëren.
    8. Plak in het veld Waarde/Punten Naar/Doel de waarde die u uit HubSpot heeft gekopieerd.
    9. Nadat u de TXT-record heeft gemaakt, gaat u terug naar HubSpot en klikt u op Next.

      Nadat de DNS-wijzigingen zijn doorgevoerd, is het domein geverifieerd.

  14. Zet Automatische registratie aan.
  15. Klik op Aanzetten om te bevestigen.

Registratiegegevens bewerken

Gedeelte openen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Gebruikersgroepen bewerken waarop automatische registratie van toepassing is

Als u de HubSpot-app heeft aangezet voor bepaalde organisatie-eenheden, worden alleen gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van die organisatie-eenheden, automatisch geregistreerd.

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

    Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

  2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu and then Appsand thenWeb- en mobiele apps.
  3. Klik op HubSpot.
  4. Klik op Automatische registratie.
  5. Typ bij Groepen zoeken een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
  6. Voeg eventuele extra groepen toe.
  7. (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .

    Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten uw organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.

  8. Klik op Updaten.
Uitschrijfperioden bewerken

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

    Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

  2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu and then Appsand thenWeb- en mobiele apps.
  3. Klik op HubSpot.
  4. Klik op Automatische registratie.
  5. Klik bij Uitschrijven op Bewerken.
  6. Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt hun account opschorten in HubSpot. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen. 
    1. Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
      • Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
      • Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
      • Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
  7. Klik op Updaten.

Automatische registratie uitzetten en configuratiegegevens verwijderen

Gedeelte openen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

U kunt automatische registratie uitzetten voor de HubSpot-app zonder dat de configuratiegegevens verloren gaan. U kunt ook automatische registratie uitzetten en alle configuratiegegevens verwijderen.

Automatische registratie uitzetten

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Zo zet u automatische registratie uit voor de app met behoud van de configuratiegegevens:

  1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

    Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

  2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu and then Appsand thenWeb- en mobiele apps.
  3. Klik op HubSpot.
  4. Kies een optie:
    • Zet Automatische registratie uit.
    • Klik op Automatische registratie and then Status and then Uitzetten.
  5. Klik op Uitzetten om te bevestigen.
Automatische registratie uitzetten en configuratiegegevens verwijderen

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

    Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

  2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu and then Appsand thenWeb- en mobiele apps.
  3. Klik op HubSpot.
  4. Klik op Automatische registratie.
  5. Klik bij Configuratie verwijderen op Verwijderen.
  6. Klik op Verwijderen om automatische registratie uit te zetten en alle configuratiegegevens te verwijderen.
    Bestaande gebruikers worden niet verwijderd uit HubSpot en kunnen de app nog steeds gebruiken.

Gebruiksinformatie beoordelen

  • Nadat u automatische registratie heeft aangezet, kunt u de gebruiksgegevens beoordelen. Ga naar Automatische gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.
  • U kunt de volgende gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen beoordelen:
Gebeurtenis in het beheerderslogboek Beschrijving
Gebruiker gemaakt via automatische registratie Via automatische registratie gemaakte gebruikers
Automatisch geregistreerde gebruiker geüpdatet Via automatische registratie geüpdatete gebruikers
Automatisch geregistreerde gebruiker opgeschort Via automatische registratie opgeschorte gebruikers
Opschorting automatisch geregistreerde gebruiker opgeheven Via automatische registratie opnieuw geactiveerde gebruikers
Automatisch geregistreerde gebruiker permanent verwijderd Via automatische registratie verwijderde gebruikers
Failures (Mislukt) Aantal mislukte verzoeken

Doe het volgende als automatische registratie niet meer werkt:

Soms werkt automatische registratie niet meer vanwege inactiviteit van het account of als het beheerderswachtwoord voor HubSpot is gewijzigd. Als u gebruikersaccounts in Google Workspace wilt blijven synchroniseren met de app, moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

    Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

  2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu and then Appsand thenWeb- en mobiele apps.
  3. Klik op HubSpot.
  4. Klik op Automatische registratie.
  5. Klik bij App-autorisatie op Opnieuw autoriseren.
  6. Klik op Re-authorize (Opnieuw autoriseren).

Raadpleeg de documentatie bij de app voor meer informatie over andere redenen waarom automatische registratie niet meer werkt.


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
true
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Hoofdmenu
12421328801502038022
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false