HubSpot のユーザー プロビジョニングを設定する

Google Workspace でユーザー アカウントに加えた変更が、このサードパーティ製アプリと自動的に同期されるよう、ユーザーの自動プロビジョニング（自動プロビジョニング）を設定できます。

ユーザーの自動プロビジョニングは、アクティブ ユーザー、停止中のユーザー、削除されたユーザーに対してのみ機能します。アーカイブ ユーザーは含まれません。

始める前に

ユーザーの自動プロビジョニングを設定する前に、HubSpot に SSO を設定する必要があります。手順については、HubSpot クラウドアプリをご覧ください。

ユーザーの自動プロビジョニングを設定する

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アプリの自動プロビジョニングを設定する

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

  1. Google 管理コンソールにログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。
  3. [HubSpot] をクリックします。
  4. [自動プロビジョニング] で [自動プロビジョニングを設定] をクリックします。
  5. [承認] をクリックします。
  6. ログインを求められたら、HubSpot の管理者アカウントにログインします。
  7. [アプリの属性] で、すべての必須属性（* が付いているもの）が Google ディレクトリの属性にマッピングされていることを確認します。マッピングされていない場合は、下矢印アイコン をクリックして、適切な属性にマッピングします。
  8. （省略可）ロールの属性をカスタム属性にマッピングするには、次の手順で操作する必要があります。
    1. HubSpot で権限セットを作成します。手順については、Create and edit permission sets をご覧ください。
    2. Google でのユーザーのロールが HubSpot の権限セットの名前と一致する場合は、HubSpot でユーザーに権限を割り当てます。
      1. HubSpot アカウントにアクセスします。
      2. [Settings] 次に [Integrations] 次に [Connected Apps] をクリックします。
      3. [Google SCIM] をクリックします。
      4. [Permission management] で、[Give Google access to assign permission sets to users] をオンにします。
  9. [続行] をクリックします。
  10. （省略可）自動プロビジョニングを特定のユーザー グループに制限するには:
    1. [グループを検索] で、グループ名の文字を 1 つ以上入力し、グループ名を選択して、スコープを選択します。
    2. グループを追加します。
    3. （省略可）グループを削除するには、削除アイコン をクリックします。
  11. [続行] をクリックします。
  12. ユーザーに対してアプリを無効にした後、または Google Workspace アカウントが停止または削除された後に、ユーザーがアプリにアクセスできる期間を指定します。ユーザーのアカウントは HubSpot で停止できます。オプションごとに期間を設定し、24 時間以内、1 日後、7 日後、21 日後のいずれかを選択できます。 
    1. 必要に応じて、次の各設定のオプションを選択します。
      • ユーザーのアプリがオフになった場合
      • ユーザーが Google で停止された場合
      • ユーザーが Google から削除された場合
    2. [完了] をクリックします。
  13. DNS レコードを更新して HubSpot でドメインを確認します。
    1. HubSpot アカウントで、[Settings] 次に [Integrations] 次に [Connected Apps] をクリックします。
    2. [Google SCIM] をクリックします。
    3. [Domain] に、ユーザーのメール送信ドメインを入力します。
    4. [保存] をクリックします。
    5. [Verify it now] 次に [Next] をクリックします。
    6. [Value] 列の値をコピーして保存します。この値は、DNS プロバイダで新しい TXT レコードを作成するときに必要になります。
    7. DNS プロバイダのアカウントにログインし、所有権を確認するドメイン用に新しい TXT レコードを作成します。
    8. [Value/Points To/Target] の欄に、HubSpot からコピーした値を貼り付けます。
    9. TXT レコードを作成したら、HubSpot に戻って [Next] をクリックします。

      DNS の変更が反映されると、ドメインの所有権が証明されます。

  14. [Autoprovisioning] をオンにします。
  15. [Turn on] をクリックして確定します。

プロビジョニング情報を編集する

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自動プロビジョニングの対象となるユーザー グループを編集する

特定の組織部門に対して HubSpot アプリを有効にしている場合、追加されたグループに所属し、かつその組織部門のメンバーであるユーザーのみが自動プロビジョニングの対象となります。

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

  1. Google 管理コンソールにログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。
  3. [HubSpot] をクリックします。
  4. [自動プロビジョニング] をクリックします。
  5. [グループを検索] で、グループ名の文字を 1 つ以上入力し、グループ名を選択して、スコープを選択します。
  6. グループを追加します。
  7. （省略可）グループを削除するには、削除アイコン をクリックします。

    グループにセカンダリ ドメインのユーザーまたは組織外のユーザーが含まれている場合、それらのユーザーはプロビジョニングされません。

  8. [更新] をクリックします。
デプロビジョニングまでの期間を編集する

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

  1. Google 管理コンソールにログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。
  3. [HubSpot] をクリックします。
  4. [自動プロビジョニング] をクリックします。
  5. [プロビジョニング解除] で [編集] をクリックします。
  6. アプリを無効にした後、または Google Workspace アカウントが停止または削除されてから、ユーザーがアプリにアクセスできる期間を指定します。ユーザーのアカウントは HubSpot で停止できます。オプションごとに期間を設定し、24 時間以内、1 日後、7 日後、21 日後のいずれかを選択できます。 
    1. 必要に応じて、次の各設定のオプションを選択します。
      • ユーザーのアプリがオフになった場合
      • ユーザーが Google で停止された場合
      • ユーザーが Google から削除された場合
  7. [更新] をクリックします。

自動プロビジョニングを無効にして設定情報を削除する

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設定情報を失うことなく、HubSpot アプリの自動プロビジョニングを無効にできます。自動プロビジョニングを無効にして、設定情報をすべて削除できます。

自動プロビジョニングを無効にする

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

アプリの自動プロビジョニングを無効にし、設定情報を保持するには:

  1. Google 管理コンソールにログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。
  3. [HubSpot] をクリックします。
  4. 次のどちらかの操作を行います。
    • [自動プロビジョニング] を無効にします。
    • [自動プロビジョニング] 次に [ステータス] 次に [オフにする] をクリックします。
  5. [オフにする] をクリックして確定します。
自動プロビジョニングを無効にして設定情報を削除する

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

  1. Google 管理コンソールにログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。
  3. [HubSpot] をクリックします。
  4. [自動プロビジョニング] をクリックします。
  5. [設定の削除] で [削除] をクリックします。
  6. [削除] をクリックして自動プロビジョニングを無効にし、すべての設定情報を削除します。
    既存のユーザーは HubSpot から削除されず、引き続きアプリを使用できます。

使用状況情報を確認する

  • 自動プロビジョニングを有効にすると、使用状況に関する情報を確認できます。詳しくは、ユーザーの自動プロビジョニングの管理をご覧ください。
  • 過去 30 日間の使用状況に関する次の情報が表示されます。
管理ログイベント 説明
自動プロビジョニングによるユーザーの作成 自動プロビジョニングによって作成されたユーザー
自動プロビジョニングされたユーザーの更新 自動プロビジョニングによって更新されたユーザー
自動プロビジョニングされたユーザーの停止 自動プロビジョニングによって停止されたユーザー
自動プロビジョニングされたユーザーの停止解除 自動プロビジョニングによって再有効化されたユーザー
自動プロビジョニング済みユーザーの削除（復元不可） 自動プロビジョニングによって削除されたユーザー
エラー 失敗したリクエストの数

自動プロビジョニングが機能しなくなった場合

アカウントが長期間使用されていない場合や、HubSpot の管理者パスワードが変更された場合に、自動プロビジョニングが機能しなくなることがあります。Google Workspace のユーザー アカウントをアプリに引き続き同期するには、自動プロビジョニングを再承認する必要があります。

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

  1. Google 管理コンソールにログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] にアクセスします。
  3. [HubSpot] をクリックします。
  4. [自動プロビジョニング] をクリックします。
  5. [アプリの承認] で [再承認] をクリックします。
  6. [再承認] をクリックします。

自動プロビジョニングが機能しなくなるその他の理由について詳しくは、アプリのドキュメントをご覧ください。


Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。

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