يمكنك إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة حتى تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على حسابات المستخدمين في Google Workspace تلقائيًا مع هذا التطبيق التابع لجهة خارجية.
تعمل ميزة "التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة" في الحسابات النشطة أو المعلّقة أو المحذوفة فقط. ولا يشمل ذلك حسابات المستخدِمين من الأرشيف.
قبل البدء
عليك إعداد خدمة الدخول المُوحَّد (SSO) لتطبيق HubSpot قبل أن تتمكّن من إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة. لمعرفة الخطوات، يُرجى الانتقال إلى تطبيق السحابة الإلكترونية HubSpot.
إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة
إعداد التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة لهذا التطبيقيجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
- انقر على HubSpot.
- بالنسبة إلى التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة، انقر على ضبط التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- انقر على تفويض.
- سجِّل الدخول إلى حساب المشرف في HubSpot إذا طُلب منك ذلك.
- بالنسبة إلى سمات التطبيقات، تحقَّق من ربط جميع السمات الإلزامية، التي تم وضع علامة النجمة (*) عليها، بسمات "دليل Google". وإذا لم تكن كذلك، انقر على السهم المتجه لأسفل
واربطها بالسمات المناسبة.
- (اختياري) لربط سمة الأدوار بسمة مخصَّصة، عليك إكمال الخطوات التالية:
- عليك إنشاء مجموعات أذونات في HubSpot. لمعرفة الخطوات، يُرجى الانتقال إلى إنشاء مجموعات الأذونات وتعديلها.
- في HubSpot، عليك منح الأذونات لمستخدم إذا كان دوره في Google مطابقًا لاسم مجموعة أذونات HubSpot:
- انتقِل إلى حسابك على HubSpot.
- انقر على الإعدادات
- انقر على Google SCIM.
- في إدارة الأذونات، فعِّل منح Google إذن الوصول لتخصيص مجموعات الأذونات للمستخدمين.
- انقر على متابعة.
- (اختياري) لقصر التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة على مجموعات محدّدة من المستخدمين:
- في مجموعات البحث، أدخِل حرفًا واحدًا أو أكثر من اسم المجموعة، واختَر اسم المجموعة، ثم اختَر نطاقًا.
- أضِف أي مجموعات أخرى.
- (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على رمز الإزالة
.
- انقر على متابعة.
- يمكنك تحديد المدة التي يمكن للمستخدمين خلالها الوصول إلى التطبيق بعد إيقاف التطبيق لهم أو بعد تعليق حساباتهم على Google Workspace أو حذفها. يمكنك تعليق حساباتهم في HubSpot. ويمكنك تحديد الإطار الزمني بشكلٍ فردي لكل خيار والاختيار من بين "خلال 24 ساعة" أو "بعد يوم واحد" أو "بعد 7 أيام" أو "بعد 21 يومًا".
- حدّد الخيارات لكلّ من هذه الإعدادات حسب الحاجة:
- عند إيقاف تطبيق لمستخدم
- عند تعليق مستخدم من Google
- عند حذف مستخدم من Google
- انقر على إنهاء.
- حدّد الخيارات لكلّ من هذه الإعدادات حسب الحاجة:
- عليك تعديل سجلّات نظام أسماء النطاقات لإثبات ملكية نطاقك في HubSpot:
- في حسابك على HubSpot، انقر على الإعدادات
- انقر على Google SCIM.
- في النطاق، أدخِل نطاق إرسال البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدمين.
- انقر على حفظ.
- انقر على إثبات الملكية الآن
- انسخ القيمة واحفظها من عمود القيمة. تحتاج إلى هذه القيمة عند إنشاء سجلّ TXT جديد في مزوِّد نظام أسماء النطاقات.
- سجِّل الدخول إلى حساب مزوّد نظام أسماء النطاقات وأنشِئ سجلّ TXT جديدًا للنطاق الذي تريد إثبات ملكيته.
- في الحقل القيمة/النقاط إلى/الاستهداف، الصِق القيمة التي تم نسخها من HubSpot.
- بعد إنشاء سجلّ TXT، ارجِع إلى HubSpot وانقر على التالي.
بعد نشر تغييرات نظام أسماء النطاقات، يتم إثبات ملكية النطاق.
- في حسابك على HubSpot، انقر على الإعدادات
- فعِّل التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- انقر على تفعيل للتأكيد.
تعديل معلومات توفير المتطلبات اللازمة
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
تعديل مجموعات المستخدمين الخاضعة للتوفير التلقائي للمتطلبات اللازمةفي حال تفعيل تطبيق HubSpot لوحدات تنظيمية محددة، لن يخضع للتوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة إلا المستخدمون في المجموعات المُضافة الذين هم أعضاء في تلك الوحدات التنظيمية.
يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على HubSpot.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- في مجموعات البحث، أدخِل حرفًا واحدًا أو أكثر من اسم المجموعة، واختَر اسم المجموعة، ثم اختَر نطاقًا.
- أضِف أي مجموعات أخرى.
- (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على رمز الإزالة
إذا كانت المجموعة تضم مستخدمين من نطاق ثانوي أو من خارج المؤسسة، لن يتم توفير المتطلبات اللازمة لهؤلاء المستخدمين.
- انقر على تعديل.
يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على HubSpot.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- في إيقاف توفير المتطلبات اللازمة، انقر على تعديل.
- يمكنك تحديد المدة التي يمكن للمستخدمين خلالها الوصول إلى التطبيق بعد إيقاف التطبيق لهم أو بعد تعليق حساباتهم على Google Workspace أو حذفها. يمكنك تعليق حساباتهم في HubSpot. ويمكنك تحديد الإطار الزمني بشكلٍ فردي لكل خيار والاختيار من بين "خلال 24 ساعة" أو "بعد يوم واحد" أو "بعد 7 أيام" أو "بعد 21 يومًا".
- حدّد الخيارات لكلّ من هذه الإعدادات حسب الحاجة:
- عند إيقاف تطبيق لمستخدم
- عند تعليق مستخدم من Google
- عند حذف مستخدم من Google
- حدّد الخيارات لكلّ من هذه الإعدادات حسب الحاجة:
- انقر على تعديل.
إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة وحذف معلومات الإعدادات
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
يمكنك إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة في تطبيق HubSpot بدون فقدان معلومات الإعدادات. أو يمكنك إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة وإزالة جميع معلومات الإعدادات.
إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمةيجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
لإيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة للتطبيق والاحتفاظ بمعلومات الإعدادات:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على HubSpot.
- اختر أحد الخيارات التالية:
- أوقِف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة
- انقر على إيقاف للتأكيد.
يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على HubSpot.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- في حذف الإعدادات، انقر على حذف.
- انقر على حذف لإيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة وإزالة جميع معلومات الإعدادات.
لن تتم إزالة المستخدمين الحاليين من HubSpot وسيظل بإمكانهم استخدام التطبيق.
مراجعة معلومات الاستخدام
- بعد تفعيل التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة، يمكنك مراجعة معلومات الاستخدام. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مراقبة التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة.
- يمكنك مراجعة معلومات الاستخدام التالية لآخر 30 يومًا:
| حدث سجلّ المشرف | الوصف |
|---|---|
| إنشاء مستخدم باستخدام التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة | المستخدمون الذين تم إنشائهم باستخدام التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| تحديث مستخدم تم التوفير التلقائي لمتطلباته اللازمة | المستخدمون الذين تم تحديث بياناتهم باستخدام التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| تعليق مستخدم تم التوفير التلقائي لمتطلباته اللازمة | المستخدمون الذين تم تعليقهم بسبب التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| إلغاء تعليق مستخدم تم التوفير التلقائي لمتطلباته اللازمة | المستخدمون الذين تمت إعادة تفعيلهم باستخدام التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| الحذف النهائي لمستخدم تم التوفير التلقائي لمتطلباته اللازمة | المستخدمون الذين تم حذفهم باستخدام التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| حالات التعذُّر | الطلبات التي تعذّر تنفيذها |
في حال توقُّف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة عن العمل…
في بعض الأحيان، يتوقف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة عن العمل بسبب عدم نشاط الحساب أو في حال تغيير كلمة مرور المشرف على HubSpot. ولمواصلة مزامنة حسابات المستخدمين في Google Workspace مع التطبيق، عليك إعادة تفويض التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على HubSpot.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- في تفويض التطبيق، انقر على إعادة التفويض.
- انقر على إعادة التفويض.
للتعرُّف على تفاصيل حول الأسباب الأخرى التي قد تؤدي إلى إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة عن العمل، يُرجى الرجوع إلى مستندات التطبيق.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.