Como administrador, puedes aplicar requisitos de contraseñas para proteger las cuentas de Google gestionadas de tus usuarios y satisfacer las necesidades de cumplimiento de tu organización. También puedes medir el nivel de seguridad de las contraseñas de tus usuarios para saber cuáles son poco seguras.
Ayudar a mantener la seguridad de las cuentas de usuario
- Solicita una contraseña segura: puedes obligar a los usuarios con una contraseña poco segura a cambiarla. También puedes pedir que las contraseñas contengan un número mínimo de caracteres.
- Impide que los usuarios reutilicen contraseñas antiguas.
- Explica la importancia de las contraseñas seguras: para ayudar a los usuarios a crear contraseñas seguras, comparte estos consejos sobre contraseñas.
Antes de empezar
Configurar requisitos de contraseña
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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Ve a Menú
Seguridad > Autenticación > Gestión de contraseñas.
Se necesita el privilegio de administrador Configuración de seguridad.
- A la izquierda, selecciona la unidad organizativa en la que quieras configurar políticas de contraseñas.
Si quieres aplicar la configuración a todos los usuarios, selecciona la unidad superior; de lo contrario, selecciona la unidad que quieras y aplica el ajuste solo a sus usuarios. De forma predeterminada, las organizaciones heredan la configuración de la organización superior.
- En la sección Seguridad, marca la casilla Requerir una contraseña segura.
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En la sección Longitud, fija una longitud mínima y máxima para las contraseñas de tus usuarios, entre 8 y 100 caracteres.
- (Opcional) Para obligar a los usuarios a cambiar su contraseña, marca la casilla Aplicar obligatoriamente la política sobre contraseñas a partir del próximo inicio de sesión.
Si no marcas esta opción, los usuarios con contraseñas poco seguras podrán seguir accediendo a los servicios de Google de tu organización hasta que decidan cambiar su contraseña.
- (Opcional) Si quieres permitir que los usuarios reutilicen contraseñas antiguas, marca la casilla Permitir que se reutilicen contraseñas.
No puedes especificar el historial de contraseñas que revisa Google para evitar que se reutilicen.
- En la sección Caducidad, indica cada cuánto tiempo deben caducar las contraseñas.
Nota: Si una cuenta de usuario ha añadido un usuario delegado, el usuario delegado podrá seguir accediendo a la cuenta, aunque la contraseña haya caducado. Para evitar el acceso continuo, puedes cambiar la contraseña de la cuenta o quitar al usuario delegado.
- Haz clic en Anular para mantener el mismo ajuste, aunque cambie el del nivel organizativo inmediatamente superior.
- Si el estado de la unidad organizativa ya es Anulado, elige una de estas opciones:
- Heredar: el ajuste pasa a ser el de la unidad organizativa superior.
- Guardar: se guarda el nuevo ajuste aunque el principal cambie.
- Comparte con tus usuarios consejos para crear una contraseña segura.
Controlar el nivel de seguridad de las contraseñas de los usuarios
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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Ve a Menú
Informes > Informes > Informes de usuario > Cuentas.
Se requiere el privilegio de administrador Informes.
- (Opcional) Para examinar el nivel de seguridad de las contraseñas en forma de gráfico, ve a Informes
Informes sobre aplicaciones