Как передать право собственности на файл на Диске неизвестного пользователя

Эта статья предназначена для администраторов, которым нужно передать право собственности на файл на Диске другого пользователя. Если вам нужно сменить владельца принадлежащего вам файла, прочитайте эту статью.

Если вам как администратору нужно передать право собственности на файл на Диске, но вы не знаете, кому этот файл принадлежит, вы можете найти владельца двумя способами. В обоих случаях вам нужно записать идентификатор документа для файла. Этот идентификатор является частью URL. Вам понадобится версия Google Workspace с поддержкой инструмента "Анализ безопасности" или поиска в журнале электронной почты.

Вариант 1. Найдите владельца файла и передайте право собственности с помощью инструмента "Анализ безопасности"

При этом подходе используется источник "События журнала Диска" в инструменте "Анализ безопасности". Журнал Диска доступен в качестве источника данных о событиях в следующих версиях: Enterprise Plus, Education Plus.

Если ваша версия поддерживает источник События журнала Диска в инструменте "Анализ безопасности", вы можете сразу найти владельца файла и передать право собственности. Этот способ также удобно использовать для передачи права собственности на файл, если вы знаете текущего владельца.

Используйте этот вариант, если: 1) вы знаете идентификатор документа (URL) для файла или текущего владельца; 2) файл был открыт или изменен за последние 180 дней.

Подготовка

Необходимо, чтобы файл был открыт или изменен за последние 180 дней.
Файл должен принадлежать сотруднику организации, у которого есть лицензия с поддержкой источника События журнала Диска. Вы не сможете получить информацию о файле, принадлежащем пользователю не из организации.
Вы должны использовать инструмент "Анализ безопасности". Выполнить указанные ниже шаги в инструменте "Аудит и анализ" нельзя.
Приведенные далее инструкции позволяют сменить владельца файла, но не владельца папки.

Как найти файл и сменить владельца

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню БезопасностьЦентр безопасностиИнструмент "Анализ безопасности".
Нажмите Источник данныхСобытия журнала Диска.
Нажмите Добавить условие.
Нажмите Атрибут и выберите способ поиска файлов.
- Если вы знаете владельца и хотите передать право собственности на один или несколько файлов, которые ему принадлежат, выберите Владелец. Затем введите адрес электронной почты текущего владельца.
- Если вы знаете идентификатор документа для файла (у вас есть URL файла), выберите Идентификатор документа и введите его. Идентификатор документа можно определить по URL файла. Например, у файла с URL https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit идентификатор документа 1LQ_zgy0QDy.
  Примечание. Для формы нужен идентификатор документа из URL страницы редактирования формы, а не из ссылки на опубликованную форму. В URL опубликованной формы идентификатор документа зашифрован. Если у вас нет разрешения на редактирование формы, обратитесь в службу поддержки, чтобы получить незашифрованный идентификатор документа.
- Если файл является сайтом, выполните поиск по типу файла и ключевым словам названия:
  1. Выберите атрибут Тип документа, оператор Равно и тип документа Google Сайты.
  2. Нажмите Добавить условие.
  3. Чтобы найти ключевые слова в названии, выберите атрибут Название и оператор Содержит, после чего введите ключевые слова в поле Название.
    Если найти файл не удалось, обратитесь в службу поддержки за дополнительной помощью.
Нажмите Поиск.
Установите флажок рядом с файлами, которые нужно передать новому владельцу.
Нажмите ДействияСменить владельца.
В первой строке укажите адрес электронной почты нового владельца.
Во второй строке подтвердите действие, введя СМЕНИТЬ ВЛАДЕЛЬЦА.
Нажмите кнопку Сменить владельца.

Вариант 2. Найдите владельца с помощью поиска в журнале электронной почты

Этот способ подходит, если у вас или владельца файла есть лицензия, которая поддерживает поиск в журнале электронной почты, но не поддерживает инструмент "Анализ безопасности". Вы можете найти владельца файла, отследив запрос о предоставлении доступа. Чтобы запросить доступ, достаточно знать URL файла.

Как найти владельца по запросу о предоставлении доступа

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ОтчетыПоиск в журнале электронной почты.
В другом окне браузера откройте URL файла и запросите доступ. Владельцу файла будет отправлено электронное письмо. Если файл находится на общем диске, запрос поступит создателю файла. Если аккаунт создателя больше не активен или у него нет доступа, запрос будет отправлен менеджеру общего диска.
В поиске по журналу электронной почты в поле Тема введите Запрос доступа к файлу. Другие поля оставьте пустыми.
Нажмите Поиск.
В таблице результатов найдите строку, которая содержит ваш запрос, и выберите эту тему.
Нажмите Получатель. Указанный адрес электронной почты – это владелец (либо создатель или менеджер файлов на общих дисках).
Чтобы передать право собственности на файл, следуйте инструкциям в статье Как передать файлы на Диске новому владельцу.

Статьи по теме

Как передать файлы на Диске новому владельцу

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?