Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy chcą zmienić własność pliku na Dysku należącego do innej osoby. Aby zmienić właściciela pliku, który należy do Ciebie, przejdź do tego artykułu.
Jeśli chcesz zmienić własność pliku na Dysku, ale nie wiesz, kto jest jego właścicielem, możesz to ustalić na 2 sposoby. W obu przypadkach potrzebujesz identyfikatora dokumentu, który można znaleźć w adresie URL pliku. Musisz mieć wersję Google Workspace, która obsługuje narzędzie do analizy zagrożeń lub przeszukiwanie dzienników poczty e-mail.
Opcja 1. Znajdź i zmień właścicieli za pomocą narzędzia do analizy zagrożeń
Ta metoda korzysta ze źródła danych „Zdarzenia z dziennika Dysku” w narzędziu do analizy zagrożeń.Obsługiwane wersje w przypadku źródła danych Zdarzenia z dziennika Dysku w narzędziu do analizy zagrożeń: Enterprise Plus i Education Plus
Jeśli Twoja wersja obsługuje zdarzenia z dziennika Dysku w narzędziu do analizy zagrożeń, możesz jednocześnie znaleźć plik i przenieść prawo własności na innego użytkownika. Ta metoda jest też przydatna do przenoszenia własności pojedynczego pliku, gdy wiesz, kto jest aktualnym właścicielem.
Użyj tej opcji, jeśli 1) znasz identyfikator dokumentu (adres URL) lub obecnego właściciela oraz 2) plik został wyświetlony lub edytowany w ciągu ostatnich 180 dni.
Zanim zaczniesz
- Własność możesz przenieść tylko w przypadku pliku, który został wyświetlony lub był edytowany w ciągu ostatnich 180 dni.
- Plik musi należeć do użytkownika z Twojej organizacji, który ma licencję obsługującą zdarzenia z dziennika Dysku. Nie możesz uzyskać informacji o plikach należących do użytkowników spoza organizacji.
- Musisz użyć narzędzia do analizy zagrożeń. Nie możesz wykonać tych czynności w narzędziu do kontroli i analizy zagrożeń.
- Te kroki dotyczą tylko zmiany właściciela pliku. Nie możesz zmienić właściciela folderu za pomocą narzędzia do analizy zagrożeń.
Znajdowanie pliku i zmienianie jego właściciela
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Zabezpieczenia
Centrum bezpieczeństwa
- Kliknij Źródło danych
- Kliknij Dodaj warunek.
- Kliknij Atrybut i wybierz sposób wyszukiwania plików.
- Jeśli znasz właściciela i chcesz zmienić własność co najmniej jednego z jego plików, wybierz Właściciel. Następnie wpisz adres e-mail obecnego właściciela.
- Jeśli znasz identyfikator dokumentu (masz adres URL konkretnego pliku), wybierz Identyfikator dokumentu. Następnie wpisz identyfikator dokumentu. Możesz go skopiować z adresu URL pliku. Na przykład jeśli adres URL pliku to
https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit, identyfikatorem dokumentu jest fragment1LQ_zgy0QDy.Uwaga: w przypadku formularza musisz podać identyfikator dokumentu skopiowany z adresu URL strony edycji formularza, a nie z adresu opublikowanego formularza. Identyfikator w adresie URL opublikowanego formularza jest zaszyfrowany. Jeśli nie możesz uzyskać uprawnień do edycji formularza, skontaktuj się z zespołem pomocy, aby otrzymać niezaszyfrowany identyfikator dokumentu.
- Jeśli plik jest witryną, wyszukaj go według typu pliku i słów kluczowych tytułu:
- Wybierz atrybut Typ dokumentu, operator To, a także typ dokumentu Witryny Google.
- Kliknij Dodaj warunek.
- Aby znaleźć słowa kluczowe w tytule, wybierz atrybut Tytuł i operator Zawiera, a następnie wpisz słowa kluczowe w polu Tytuł.
Jeśli nie możesz znaleźć witryny, korzystając z wyszukiwarki, skontaktuj się z zespołem pomocy.
- Kliknij Szukaj.
- Zaznacz pola wyboru obok plików, których własność chcesz przenieść na nowego właściciela.
- Kliknij Czynności
- W pierwszym wierszu wpisz adres e-mail nowego właściciela.
- W drugim wierszu potwierdź czynność, wpisując ZMIEŃ WŁAŚCICIELA.
- Kliknij Zmień właściciela.
Opcja 2. Znajdź właściciela przy użyciu przeszukiwania dzienników poczty e-mail
Użyj tej opcji, jeśli Ty lub właściciel pliku macie licencję obsługującą przeszukiwanie dzienników poczty e-mail, ale nie narzędzie do analizy zagrożeń. Za pomocą tej opcji możesz znaleźć właściciela pliku na podstawie prośby o udostępnienie. Aby poprosić o dostęp, wystarczy adres URL pliku.
Znajdowanie właściciela na podstawie prośby o udostępnienie
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Raportowanie
-
W nowym oknie przeglądarki otwórz adres URL pliku i poproś o dostęp. Spowoduje to wysłanie e-maila do właściciela pliku. Jeśli plik znajduje się na dysku współdzielonym, prośba zostanie przesłana do twórcy pliku. Jeśli twórca nie jest już aktywny lub nie ma dostępu do pliku, prośba trafi do menedżera dysku współdzielonego.
-
Na stronie przeszukiwania dzienników poczty e-mail w polu Temat wpisz Prośba o udostępnienie elementu. Inne pola pozostaw puste.
-
Kliknij Szukaj.
-
W tabeli wyników znajdź wiersz zawierający Twoją prośbę i kliknij temat.
-
Kliknij Adresat. Wyświetlony adres e-mail należy do właściciela pliku (albo twórcy bądź menedżera plików na dyskach współdzielonych).
-
Jeśli chcesz zmienić własność pliku, sprawdź, jak przenieść pliki na Dysku na konto nowego właściciela.