Yönetici olarak, Google Yönetici Konsolu'nda kurallar oluşturabilirsiniz. Bir kural yapılandırmak için kuralın koşullarını ve koşullar yerine getirildiğinde hangi işlemlerin gerçekleştirileceğini belirlersiniz.
Kurallar sayfasında çeşitli kural türleri vardır. Örneğin: raporlama kuralları, etkinlik kuralları, veri koruma kuralları ve sistem tarafından tanımlanmış kurallar.
Raporlama kuralları ve etkinlik kuralları oluşturup oluşturamayacağınız, Google Workspace sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağına bağlıdır. Daha fazla bilgi için aşağıdaki bölümleri inceleyin.
Kural oluşturma ve görüntülemeyle ilgili genel talimatlar için Kurallar sayfasında kural oluşturma ve yönetme ve Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleleri inceleyin.
Raporlama kurallarına erişim
Raporlama kuralları, yöneticiler tarafından denetim ve inceleme sayfasından veya Kurallar sayfasından oluşturulan özel kurallardır. Bu kuralları, kuruluşunuzun günlük etkinliği verilerine (önceki adıyla denetleme günlükleri) göre özel uyarılar oluşturmak ve yönetmek için kullanabilirsiniz.
Genel olarak; Business Starter, Business Standard ve Education Fundamentals gibi premium olmayan sürümlere sahip olan yöneticiler, raporlama kuralları oluşturup görüntüleyebilir ancak etkinlik kurallarına erişemezler. Raporlama kuralları oluşturmak veya görüntülemek için yöneticilerin Raporlar ayrıcalığına da ihtiyacı vardır (Daha fazla bilgi için Yönetici ayrıcalığı tanımları bölümüne göz atın).
Not:
- Premium sürüme (örneğin, Enterprise Plus) sahip, yetki verilmiş bir yöneticiyseniz ve belirli bir veri kaynağıyla ilişkili etkinlik kuralı oluşturmak için yeterli yönetici ayrıcalığınız yoksa yalnızca raporlama kuralları oluşturabilirsiniz.
- Süper yöneticiler, alanlarındaki yetki verilen yöneticiler tarafından oluşturulan raporlama kurallarını görüntüleme ve değiştirme erişimine sahiptir.
- Gmail günlük etkinlikleri hariç tüm günlük etkinliği veri kaynakları üzerinden raporlama kuralları oluşturabilirsiniz.
Raporlama kuralları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleye bakın.
Etkinlik kurallarına erişim
Etkinlik kuralları, yöneticiler tarafından güvenlik incelemesi aracından veya Kurallar sayfasından oluşturulan daha gelişmiş kurallardır. Bu kurallarla, uyarılar oluşturabilir ve alan adınızdaki çeşitli etkinliklere yanıt olarak gerçekleşecek işlemleri otomatik hale getirebilirsiniz.
Etkinlik kuralları hakkında daha fazla bilgi için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme sayfasına bakın.
Etkinlik kurallarını oluşturmak ve görüntülemek için gereken ayrıcalıklarEtkinlik kuralları oluşturmak veya görüntülemek için yöneticilerin aşağıdaki ayrıcalıklara ihtiyacı vardır:
- Hizmetler > Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Görüntüleme
- Hizmetler > Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Yönetme
Yöneticilere, tüm veri kaynakları için etkinlik kuralları oluşturmak üzere tam erişim izni veya belirli veri kaynakları için ayrıntılı erişim izinleri verilebilir. Bazı veri kaynakları için ayrıcalık belirlemek istiyorsanız şu konuma gidin:
- Hizmetler > Güvenlik Merkezi > Bu kullanıcı, Güvenlik Merkezi için yönetici haklarının tümüne sahiptir > Veri kaynağı > Meta verileri ve özellikleri görüntüleme
Etkinlik kuralları oluşturma ve görüntüleme yönetici ayrıcalıklarının belirlenmesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için İnceleme aracı için yönetici ayrıcalıkları başlıklı makaleye göz atın.
Etkinlik kurallarına erişim olanağı sağlayan Google Workspace sürümleriyle ilgili ayrıntıları aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.
Not:
- Enterprise Plus gibi premium sürümleri kullanan süper yöneticiler, etkinlik kuralları oluşturabilir ve görüntüleyebilir ancak raporlama kuralları oluşturamaz. Bununla birlikte, aynı süper yöneticiler, alanlarındaki yetki verilen yöneticiler tarafından oluşturulan raporlama kurallarını görüntüleme ve değiştirme erişimine sahiptir.
- Yetki verilmiş yönetici, belirli bir veri kaynağı için, yalnızca söz konusu veri kaynağıyla ilgili gerekli yönetici ayrıcalıklarına sahip olması durumunda etkinlik kuralı oluşturabilir. Premium bir sürüme (örneğin, Enterprise Plus) sahip, yetki verilmiş bir yönetici, yalnızca belirli bir veri kaynağı için gerekli yönetici ayrıcalıklarına sahip olmadığı durumlarda raporlama kuralları oluşturabilir.
- Şunlar gibi "canlı durum" veri kaynaklarını temel alan etkinlik kuralları oluşturamazsınız: Chrome tarayıcılar, cihazlar, Gmail iletileri ve kullanıcılar. Yalnızca günlük etkinliği veri kaynaklarını (ör. Gmail günlüğü etkinlikleri veya cihaz günlüğü etkinlikleri) temel alan etkinlik kuralları oluşturabilirsiniz.
| Google Workspace sürümü | Etkinlik kuralına erişim |
|---|---|
| Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus |
Yöneticiler, gerekli yönetici ayrıcalıklarına sahip oldukları günlük etkinliği veri kaynaklarının tamamı için etkinlik kurallarına erişebilir* |
| Education Plus | Yöneticiler, gerekli yönetici ayrıcalıklarına sahip oldukları günlük etkinliği veri kaynaklarının tamamı için etkinlik kurallarına erişebilir* |
|
Cloud Identity Premium, Enterprise Standard |
Gerekli yönetici ayrıcalıklarına sahip olan yöneticiler aşağıdaki veri kaynakları için etkinlik kurallarına erişebilir*:
|
| Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard ve Enterprise Essentials | Etkinlik kurallarına erişim yok |
* Etkinlik kuralları oluşturmak için bir veri kaynağına erişip erişemeyeceğiniz, Google Workspace sürümünüze ve Google Yönetici Konsolu'ndaki belirli özelliklerle ilgili yönetici ayrıcalıklarınıza bağlıdır.
Hem raporlama kuralları hem de etkinlik kurallarına erişim
Bazı yöneticiler, veri kaynağına bağlı olarak hem raporlama kuralları hem de etkinlik kuralları oluşturabilir ve görüntüleyebilir. Örneğin, Cloud Identity Premium lisansına sahip bir yönetici, bazı veri kaynaklarını kullanan etkinlik kuralları ve başka veri kaynaklarını kullanan raporlama kuralları oluşturabilir.
Diğer ayrıntılar için yukarıdaki Etkinlik kurallarına erişimi olan Google Workspace sürümleri bölümüne bakın.