使用调查工具结束会议

安全调查工具

支持此功能的版本:企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版

作为 Google Workspace 管理员,您可以使用安全调查工具中的为所有人结束会议功能,将所有用户从所选的贵单位会议中移除。例如,您可能不希望有用户在会议主持人不在场或活动结束后举行不受监管的会议。

调查工具中的为所有人结束会议操作会产生以下影响:

  • 禁止用户加入主持人不在其中的会议的今后所有会议
  • 要求非 Google 日历受邀人员申请才可以进入会议

此操作的效果与 Meet 中的为所有人结束会议功能非常相似,Meet 中的该功能可供会议组织者和管理员使用。作为管理员,您可以使用调查工具结束贵组织中的多场会议、搜索和结束不当使用的旧会议,或者设置规则来要求会议主持人在场,以及要求用户申请加入会议(如果用户没有罗列在日历邀请列表上)。

要详细了解调查工具中此操作的影响,请参阅以下部分:为所有用户结束会议后会有什么影响

您对安全调查工具的访问权限

  • 安全调查工具支持的版本包括企业 Plus 版、教育标准版、教育 Plus 版和 Enterprise Essentials Plus。
  • Cloud Identity 专业版、Frontline Standard、企业标准版和教育标准版的管理员也可以使用安全调查工具,但只能处理一部分数据源。
  • 能否在调查工具中进行搜索取决于您的 Google 版本管理特权数据源。如果您无法在调查工具中搜索特定数据源,可以改为访问审核和调查页面。 有关详情,请参阅改进的审核和调查功能体验
  • 您可以在调查工具中针对所有用户执行搜索,无论他们使用的是哪个 Google 版本。
注意:如要使用调查工具为用户结束会议,您需要以下权限:调查工具 > Meet > 更新或删除。有关详情和说明,请参阅使用调查工具所需的管理员权限

为所有用户结束会议

如要使用调查工具从所选会议中移除所有用户,请执行以下操作:

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  安全性 接着点击 安全中心 接着点击 调查工具
  3. 选择 Meet 日志事件作为搜索的数据源。
  4. (可选)点击添加条件以为搜索添加条件。
  5. 点击搜索
    在搜索结果中,您会看到一个 Meet 日志事件列表。
  6. 勾选您想为所有用户结束的会议对应的复选框。
  7. 点击操作
  8. 点击为所有人结束会议
  9. 点击页面底部的查看,即可查看操作进度。

注意:您还可以点击搜索结果中每个会议 ID 旁边的 菜单以使用为所有人结束会议功能。

Meet 日志事件简介

“Meet 日志事件”的搜索结果中包括事件列表,其中包含每个事件的详细信息,例如:

  • 会议日期
  • 会议 ID - 表示这可能是重复性的 Google Meet 视频通话。此 ID 是一个 10 位代码,与用户参加直播会议时浏览器地址栏中显示的同一 10 位代码相对应。
  • 会议 ID - 表示与会议 ID 相对应的会议的单个会话。重复性会议的每场会议都有一个单独的会议 ID。在任何给定时间,每个会议都只能有一场正在进行的会议。
  • 事件 - 会议在搜索结果中显示的原因,例如,用户在会议期间提交了滥用行为报告或退出了会议。
  • 执行者 - 执行了审核日志中所述的事件的用户

为所有用户结束会议后会有什么影响

如上所述,当您通过安全调查工具为所有人结束会议后,系统会为目前位于会议的所有用户(包括与会议关联的分组会议中的用户)结束会议。此外,您将禁止用户加入主持人不在其中的会议的今后所有会议。另外,除通过日历邀请的用户和主持人在会议期间邀请的用户外,所有用户都必须申请并获得批准后才能加入会议。

如果为所有人结束会议,您将同时结束特定视频会议(即会议的某次活动,可能是先前的一场视频会议,可通过视频会议 ID 识别)。此外,如果为所有人结束会议,则用户将无法在主持人不在场的情况下参加该会议的后续活动,并且用户必须通过申请才能加入会议(如果用户没有罗列在日历邀请列表上)。

要详细了解快速访问功能,请参阅控制视频会议的访问权限

创建活动规则让系统自动结束所选会议

创建活动规则后,系统可以自动执行为所有人结束会议操作。

要创建活动规则以自动结束所选会议,请执行以下操作:

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  安全性 接着点击 安全中心 接着点击 调查工具
  3. 选择 Meet 日志事件作为搜索的数据源。
  4. (可选)点击添加条件以为搜索添加条件。
  5. 在右上方的菜单 中,选择创建活动规则
  6. 输入规则名称(例如“为所有人结束会议”),然后输入规则说明。
  7. 操作下方,依次选择会议 ID > 为所有人结束会议
  8. 点击创建规则

有关活动规则的更多详情和说明,请参阅使用调查工具创建活动规则

该内容对您有帮助吗?

您有什么改进建议?
搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
主菜单
2506508516685579192
true
搜索支持中心
true
true
true
false
false