Эта функция доступна в версиях Enterprise Plus; Education Standard и Plus.
Действие Завершить для всех в инструменте "Анализ безопасности" позволяет администраторам Google Workspace удалять всех участников из выбранных встреч. Это может понадобиться, например, чтобы завершить встречу, если ее организатор не может присутствовать или мероприятие окончилось.
После того как администратор нажмет Завершить для всех, произойдет следующее:
- участники не смогут присоединяться к будущим сеансам встречи, если организатор отсутствует;
- пользователи должны будут запрашивать доступ, если их нет в приглашении, отправленном из Календаря.
Это действие имеет практически те же результаты, что и функция Завершить для всех в Meet, доступная организаторам и модераторам встреч. С помощью инструмента "Анализ безопасности" администратор может завершать одновременно несколько встреч в организации, находить и завершать старые встречи, которые не используются по назначению, и делать обязательным присутствие организатора на встрече, а также запрос на присоединение от пользователей, которых нет в приглашении, отправленном из Календаря.
Подробная информация о результатах этого действия приведена далее в разделе Что происходит после завершения встречи для всех пользователей.
Доступ к инструменту "Анализ безопасности"
- Инструмент "Анализ безопасности" доступен в версиях Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus.
- Администраторы Cloud Identity Premium, Frontline Standard, Enterprise Standard и Education Standard также могут использовать инструмент "Анализ безопасности", но список источников данных для них ограничен.
- Возможность поиска в инструменте "Анализ безопасности" зависит от версии сервиса Google, назначенных прав администратора и источника данных. Если поиск для определенного источника данных недоступен, можно найти информацию на странице аудита и анализа. Подробнее о расширенных возможностях аудита и анализа…
- В инструменте "Анализ безопасности" можно искать действия всех пользователей, независимо от того, какая у них версия продукта Google.
Как завершить встречу для всех пользователей
Чтобы удалить всех пользователей из выбранных встреч с помощью инструмента "Анализ безопасности", выполните следующие действия:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Безопасность
Центр безопасности
- Выберите источник данных События журнала Meet.
- При необходимости нажмите Добавить условие, чтобы задать условие для поиска.
- Нажмите Поиск.
В результатах поиска появится список событий журнала Meet. - В списке установите флажки для встреч, которые вы хотите завершить для всех пользователей.
- Нажмите Действия.
- Выберите Завершить для всех.
- Чтобы наблюдать за ходом выполнения этого действия, нажмите Посмотреть внизу страницы.
Примечание. Действие Завершить для всех также доступно при нажатии значка меню , который есть рядом с каждым идентификатором сеанса встречи в результатах поиска.
События журнала Meet
В результатах поиска событий журнала Meet приводятся подробные сведения о каждом событии, например:
- Дата проведения встречи.
- Идентификатор встречи. Обозначает видеовстречу Google Meet, которая может повторяться. Это 10-значный код, который пользователь также видит в адресной строке браузера во время участия в видеовстрече.
- Идентификатор сеанса встречи. Соответствует одному сеансу встречи, обозначенной кодом "Идентификатор встречи". У каждого сеанса может быть свой идентификатор. Одновременно может проводиться только один сеанс встречи.
- Событие. Причина, по которой встреча показана в результатах поиска. Примеры: пользователь сообщил о нарушении во время встречи или покинул ее.
- Пользователь. Тот, кто вызвал событие, описанное в журнале аудита.
Что происходит после завершения встречи для всех пользователей
Когда вы выполняете действие Завершить для всех в инструменте "Анализ безопасности", как описано выше, встреча завершается для всех ее участников, включая участников сеансов подгрупп. Также пользователи не смогут присоединяться к будущим сеансам этой встречи, если на ней не присутствует организатор. Кроме того, все пользователи должны будут запрашивать доступ, если их нет в приглашении, отправленном из Календаря, или их не пригласил организатор во время встречи.
Завершая встречу для всех, вы завершаете определенный (возможно, старый) сеанс, который обозначен идентификатором сеанса и является экземпляром встречи. Кроме того, участники не смогут присоединяться к будущим экземплярам встречи, если организатор отсутствует, и должны будут отправлять запрос на присоединение, если их нет в приглашении, отправленном из Календаря.
Подробная информация о быстром доступе приведена в статье Как добавлять пользователей к видеовстрече Google Meet или удалять их.
Как создать правило активности для автоматического завершения выбранных встреч
Операцию Завершить для всех можно автоматизировать с помощью правила активности.
Чтобы создать правило, которое будет автоматически завершать выбранные встречи, выполните следующие шаги:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Выберите источник данных События журнала Meet.
- При необходимости нажмите Добавить условие, чтобы задать условие для поиска.
- В меню
в правом верхнем углу выберите Создать правило активности.
- Введите название правила, например Завершить встречу для всех, и добавьте описание.
- В разделе Действие выберите Идентификатор сеанса встречи > Завершить для всех.
- Нажмите Создать правило.
Подробные сведения о правилах и инструкции можно найти в статье Как создавать правила активности с использованием инструмента "Анализ безопасности".