Prüftool zum Beenden von Videokonferenzen verwenden

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Enterprise Plus Education Standard und Plus

Als Google Workspace-Administrator können Sie mit der Aktion Besprechung für alle beenden im Sicherheits-Prüftool alle Teilnehmer aus ausgewählten Videokonferenzen in Ihrer Organisation entfernen. Damit lässt sich z. B. verhindern, dass Teilnehmer unbeaufsichtigt Videokonferenzen abhalten, wenn der Organisator der Konferenz nicht anwesend oder ein Termin bereits beendet ist.

Die Aktion im Prüftool Besprechung für alle beenden hat folgende Funktionen:

• Sie verhindert, dass Personen an künftigen Terminen dieser Konferenz teilnehmen, wenn der Organisator nicht anwesend ist.
• Sie führt dazu, dass Personen eine Teilnahmeanfrage senden müssen, wenn sie nicht in der Kalendereinladung enthalten sind.

Die Auswirkungen dieser Aktion lassen sich vergleichen mit der Funktion Besprechung für alle beenden in Meet, die für Organisatoren und Moderatoren von Videokonferenzen verfügbar ist. Als Administrator können Sie mit dem Prüftool mehrere Videokonferenzen in Ihrer Organisation beenden und nach alten Videokonferenzen suchen und diese beenden, wenn sie unangemessen verwendet werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit einer Regel festzulegen, dass Organisatoren von Videokonferenzen anwesend sein und Nutzer anklopfen müssen, wenn sie nicht in der Kalendereinladung enthalten sind.

Ausführliche Informationen zu der Funktion dieser Aktion im Prüftool finden Sie im Abschnitt Was passiert, wenn eine Videokonferenz für alle Teilnehmer beendet wird?.

Ihr Zugriff auf das Sicherheits-Prüftool

• Unterstützte Versionen für das Sicherheits-Prüftool sind Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus und Enterprise Essentials Plus.
• Administratoren mit der Cloud Identity Premiumversion, Frontline Standard, Enterprise Standard und Education Standard können das Prüftool ebenfalls verwenden, allerdings nur für einen Teil der Datenquellen.
• Ob Sie im Prüftool eine Suche ausführen können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Wenn Sie im Prüftool nicht nach einer bestimmten Datenquelle suchen können, verwenden Sie stattdessen die Seite „Audit und Prüfung“. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Verbesserte Audit- und Prüfungsmöglichkeiten.
• Hinweis: Sie können im Prüftool eine Suche für alle Nutzer ausführen, unabhängig von ihrer Google-Version.

Hinweis: Wenn Sie das Prüftool zum Beenden von Videokonferenzen für Teilnehmer verwenden möchten, benötigen Sie die folgende Berechtigung: Prüftool > Meet > Aktualisieren/Löschen. Weitere Informationen und eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Administratorberechtigungen für das Prüftool.

Videokonferenz für alle Teilnehmer beenden

So entfernen Sie mit dem Prüftool alle Teilnehmer aus ausgewählten Videokonferenzen:

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  SicherheitSicherheitscenterPrüftool.
3. Wählen Sie die Datenquelle Protokollereignisse für Meet für Ihre Suche aus.
4. Optional: Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine Bedingung für die Suche festzulegen.
5. Klicken Sie auf Suchen.
   In den Suchergebnissen wird eine Liste mit Meet-Protokollereignissen angezeigt.
6. Klicken Sie die Kästchen neben den Videokonferenzen an, die für alle Teilnehmer beendet werden sollen.
7. Klicken Sie auf Aktionen.
8. Klicken Sie auf Besprechung für alle beenden.
9. Wenn Sie sich den Fortschritt der Aktion ansehen möchten, klicken Sie unten auf der Seite auf Anzeigen.

Hinweis: Sie können für die Aktion Besprechung für alle beenden auch in den Suchergebnissen neben jeder Konferenz-ID auf das Dreipunkt-Menü klicken.

Protokollereignisse für Meet

Die Suchergebnisse für Meet-Protokollereignisse enthalten eine Liste von Terminen und die entsprechenden Details. Beispiele:

• Datum der Videokonferenz
• Besprechungs-ID: Gibt einen potenziell wiederkehrenden Google Meet-Videoanruf an. Das ist ein 10-stelliger Code, der dem 10-stelligen Code in der Adressleiste des Browsers eines Teilnehmers entspricht, wenn er an der Live-Videokonferenz teilnimmt.
• Konferenz-ID: Gibt eine einzelne Sitzung einer Videokonferenz an, die zu einer Besprechungs-ID gehört. Jeder Termin einer Videokonferenz kann eine eigene Konferenz-ID haben. Für eine Videokonferenz gilt immer nur eine aktive Konferenz-ID.
• Ereignis: Grund für die Anzeige einer Videokonferenz in den Suchergebnissen, z. B. dass während einer Videokonferenz ein Missbrauch gemeldet wurde oder ein Teilnehmer die Videokonferenz verlassen hat.
• Akteur: Teilnehmer, der das im Audit-Log beschriebene Ereignis ausgeführt hat.

Was passiert, wenn die Videokonferenz für alle Teilnehmer beendet wird?

Wenn Sie mit dem Sicherheits-Prüftool wie oben erläutert eine Videokonferenz für alle Teilnehmer beenden, wird sie für alle Personen beendet, die derzeit an der Videokonferenz teilnehmen. Das gilt auch für jene in Breakouts, die mit ihr verknüpft sind. Außerdem wird damit verhindert, dass jemand an künftigen Terminen dieser Videokonferenz teilnimmt, ohne dass der Organisator anwesend ist. Darüber hinaus müssen dann alle Personen eine Teilnahmeanfrage senden, mit Ausnahme der Teilnehmer in der Kalendereinladung und der Teilnehmer, die bereits zur Videokonferenz vom Organisator eingeladen wurden.

Wenn Sie eine Videokonferenz für alle beenden, wird auch die entsprechende Konferenz beendet. Dabei kann es sich um eine bestimmte Instanz einer Videokonferenz (möglicherweise eine alte Konferenz) handeln, die anhand der Konferenz-ID identifiziert wird. Wenn die Videokonferenz für alle beendet wird, können Nutzer auch nicht mehr an zukünftigen Terminen für diese Videokonferenz teilnehmen, wenn der Organisator abwesend ist. Außerdem müssen Nutzer, die nicht in der Google Kalender-Einladung enthalten haben, anklopfen. 

Ausführliche Informationen zum Schnellzugriff finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf Videokonferenzen steuern.

Aktivitätsregel für das automatische Beenden ausgewählter Videokonferenzen erstellen

Mit einer Aktivitätsregel lässt sich die Aktion Besprechung beenden automatisieren. 

So erstellen Sie eine Aktivitätsregel, um ausgewählte Videokonferenzen automatisch zu beenden:

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  SicherheitSicherheitscenterPrüftool.
3. Wählen Sie die Datenquelle Protokollereignisse für Meet für Ihre Suche aus.
4. Optional: Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine Bedingung für die Suche festzulegen.
5. Wählen Sie rechts oben im Dreipunkt-Menü  Aktivitätsregel erstellen aus.
6. Geben Sie einen Regelnamen ein, z. B. Besprechung für alle beenden, sowie eine Regelbeschreibung.
7. Wählen Sie unter Aktion die Option Konferenz-ID > Besprechung für alle beenden aus.
8. Klicken Sie auf Regel erstellen.

Weitere Informationen und eine Anleitung zu Aktivitätsregeln finden Sie im Hilfeartikel Aktivitätsregeln mit dem Prüftool erstellen.