För hanterade Chrome OS-enheter.
Chrome-version 65 och senare
Som administratör kan du använda CUPS-skrivare (Common UNIX Printing System) med organisationens ChromeOS-enheter. CUPS använder ett IPP (Internet Printing Protocol) för att skriva ut till lokala skrivare och nätverksskrivare. Du kan även spåra utskriftsjobb och skrivaranvändning i organisationen.
Du kan lägga till och ange en skrivare för alla eller för användare eller enheter i vissa grupper eller avdelningar.
Obs! Användare kan se listan över hanterade skrivare genom att välja Skriv ut
Utskriftsfunktioner
Du kan hantera följande utskriftspolicyer för användarna:
- Standardinställningar för användarutskrift med dubbelsidig utskrift och färgutskrift
- Användarkonto och filnamn i IPP-rubriken för utskriftsjobbet inkluderas via en säker IPPS-anslutning. Detta möjliggör utskriftsfunktioner från tredje part, till exempel säker utskrift och spårning av utskriftsanvändning.
- Konfigurera avancerade utskriftsattribut (häftning, pappersmagasin, stiftutskrift).
- Hantering av pinkod Detta gör att användarna kan ange en pinkod när de skickar ett utskriftsjobb och släppa utskriftsjobbet för utskrift när de anger en pinkod på skrivaren.
Obs! Det går bara att skriva ut med pinkod via en HTTPS-anslutning eller en säker IPPS-anslutning. - Tilläggs-API:er för tredje parts åtkomst till metadata för utskriftsjobb och sändning av utskriftsjobb.
Mer information om hur du konfigurerar utskriftspolicyer finns i Ange Chrome-policyer för användare och webbläsare.
Lägg till eller ta bort skrivare
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
I administratörskonsolen öppnar du menyn
Enheter
Chrome
- Välj den organisationsenhet eller grupp som du vill lägga till skrivaren i.
- Peka på Lägg till längst ned till höger
klicka på Lägg till en skrivare
.
- Ange uppgifterna om skrivaren.
Obs! Vissa skrivare kan behöva ett könamn som definieras i sökvägen, samt värdadress och port i URI. Till exempel ipps://192.0.2.255/ipp/print. Kontakta tillverkaren för rätt sökväg.- Protokoll: ipps
- Värd: 192.0.2.255
- Port: 631
- Sökväg: ipp/print
- (Valfritt) Om du vill tillåta att skrivaren konfigureras som en skrivare utan drivrutin väljer du Använd konfiguration utan drivrutin.
Du behöver inte ange en skrivare och modell. Skrivaren tillhandahåller all information till enheten. - Klicka på Lägg till skrivare.
Du kan lägga till flera skrivare med en CSV-fil (kommaavgränsade värden). Mer information om hur du skapar en giltig CSV-fil finns i riktlinjerna för CSV-filer nedan.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
I administratörskonsolen öppnar du menyn
- Välj den organisationsenhet eller grupp som du vill lägga till skrivaren i.
- Längst ned till höger pekar du på Lägg till
.
- Klicka på Välj en CSV-fil.
- Bläddra till och öppna CSV-filen.
- Klicka på Ladda upp.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
I administratörskonsolen öppnar du menyn
- Välj den organisationsenhet eller grupp där skrivaren finns.
- Markera rutan bredvid den skrivare du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort markerade skrivare
Du kan använda ett kalkylprogram, som Google Kalkylark eller Microsoft Excel eller en textfil för att skapa CSV-filen. Filen ska innehålla skrivarinformation för varje skrivare som du vill lägga till.
Om du använder en kalkylarksapp ...
- Lägg till kolumnrubrikerna i tabellen nedan.
- Ange information för varje skrivare under rubrikerna.
Obs! Kalkylarksappar är skiftlägeskänsliga. Ange därför all skrivarinformation med små bokstäver.
| Kolumnrubrik | Beskrivning |
| namn |
Skrivarens namn (obligatoriskt) Skrivarnamnet är en kombination av skrivartillverkaren och modellnamnet, till exempel bror dcp-l2535d. |
| beskrivning |
Beskrivning av skrivaren (valfritt) |
| ingen drivrutin |
Skrivare konfigurerad utan en drivrutin (valfritt) (Valfritt) Om du vill tillåta att skrivaren konfigureras som en skrivare utan drivrutin anger du true. Ange false om du vill kräva skrivarinformation. |
| modell |
Skrivarmodell (obligatoriskt om fältet inga drivrutiner är tomt eller inställt på falskt) |
| uri |
URI, värdadress och port (obligatoriskt) |
| tillåtet för användaren |
Skrivare tillgänglig för användare (valfritt) Om du vill tillåta för användare anger du true. Om du vill begränsa anger du false. |
| tillåtet för enhet |
Skrivare tillgänglig för enheter (valfritt) Om du vill tillåta för enheter anger du sant. Om du vill begränsa anger du false. |
| tillåtet för hanterad gästsession |
Skrivaren är tillgänglig för hanterade gästsessioner (valfritt) Om du vill tillåta för hanterade gästsessioner anger du true. Om du vill begränsa anger du false. |
Om du använder en textfil ...
Ange skrivarinformation avgränsad med kommatecken. Se tabellen ovan för beskrivningar.
Exempel:
Testskrivare, Labbskrivare, false, allmän pcl 6/pcl xl printer pxlcolor, ipp://192.0.2.255, true, true, false
Felsökning
Minst en av de kolumner som krävs (namn, modell, URI) saknas
För vissa skrivare kan du behöva lägga till skrivartillverkaren i skrivarnamnet två gånger. Exempelvis epson epson al-2600.
- Om felmeddelandet fortsätter att visas lägger du till skrivaren manuellt.
- Om du använder skrivaren i framtida CSV-filer använder du det skrivarnamn som anges i kolumnen Modell på sidan Skrivarhantering.
Ändra skrivarinställningar
Du kan lägga till skrivare i organisationsenheter på valfri nivå. Om du ändrar en skrivarinställning på en högre nivå ändras inställningen för alla underorganisationer som ärver den. Skrivare som du lägger till är inte automatiskt tillgängliga för användare och enheter. Du kan behöva konfigurera skrivarinställningarna så att de kan använda dem.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
I administratörskonsolen öppnar du menyn
- Så här aktiverar du en skrivare för en organisationsenhet:
- Välj Organisationsenheter.
- Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj annars en underordnad organisationsenhet.
- I listan klickar du på den skrivare du vill dela.
- Välj skrivarinställningar på panelen till höger:
- Tillåt för användare i den här organisationen – delar skrivaren på användarnivå. När användare som tillhör organisationsenheten loggar in på en enhet är skrivaren tillgänglig för dem.
- Tillåt för enheter i den här organisationen – skrivaren delas på enhetsnivå. När användare loggar in på en enhet som tillhör organisationsenheten är skrivaren tillgänglig för dem. Användarna kan logga in med sitt Gmail-konto eller ett Google-konto från en annan domän.
- Tillåt hanterade gästsessioner i den här organisationen – delar skrivaren i hanterade gästsessioner som du har konfigurerat för organisationsenheten. När användare startar en session på en enhet som tillhör organisationsenheten är skrivaren tillgänglig för dem.
- Så här aktiverar du en skrivare för en grupp:
- Välj Grupper.
- Välj den grupp som du vill tillämpa inställningen på. Mer information finns i Om Google Grupper.
- I listan klickar du på den skrivare du vill dela.
- Välj skrivarinställningar på panelen till höger:
- Tillåt för användare i den här gruppen – delar skrivaren på användarnivå. När användare som tillhör gruppinloggningen på en enhet är skrivaren tillgänglig för dem.
- Klicka på Spara.
Visa utskriftsrapporter
För ChromeOS version 96 och senare
Som administratör kan du använda Googles administratörskonsol för att spåra utskriftsjobb och skrivaranvändning för hanterade skrivare, filtrerat efter skrivare eller en anknuten användare, i organisationen. En hanterad skrivare är en skrivare som läggs till på administratörskonsolen och tilldelas en organisationsenhet eller grupp.
När du har aktiverat utskriftsrapportering spåras enbart utskriftsjobb från anslutna hanterade användare till hanterade skrivare.
Innan du börjar
Aktivera rapportering. Mer information finns i Rapportera utskriftsjobb för enhet.
Det kan ta upp till 24 timmar innan data visas i rapporter. Mer information finns i Kända problem.
Data för utskriftsjobb lagras i sex månader.
Visa rapporten
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn
- (Valfritt) Välj en organisationsenhet till vänster. Som standard visas alla utskriftsjobb.
Google och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.