使用 PaperCut 管理 Chromebook 的打印操作

无论使用何种操作系统或何种品牌的打印机,用户都可以通过 Mobility Print 快速找到并设置打印机。此功能由打印管理方面的专家 PaperCut™(Google 优秀合作伙伴)提供,让用户可以在学校或企业环境中通过受管理和不受管理的 Chromebook 轻松执行打印任务。

您不必再开发打印机驱动程序,因为 Mobility Print 会自动在受管理设备、自带设备和混合环境(Chrome 操作系统、macOS、Windows、Android 和 iOS)中检测打印机。

此外,您还可以终结匿名打印,因为 Mobility Print 会识别每一项打印任务,让用户可以享用安全打印发布、配额、报告和归档打印等 PaperCut MF 功能。请参阅下方视频和说明,了解如何通过 PaperCut 的 Mobility Print 在 Chromebook 上执行打印任务。

Setting up PaperCut Mobility Print for Chromebooks

为 Chromebook 设置 Mobility Print

准备工作

Mobility Print 需要在始终连接到互联网的系统(服务器或桌面设备)上运行。该系统不得是 DNS 服务器或网域控制器,但可以是:

  • 现有的打印服务器
  • 始终保持开启状态的新系统(也可以是桌面设备系统)
  • 虚拟机

注意:虚拟机需要有自己的 IP 地址,所以不能是通过转换网络地址得到的 IP 地址。

第 1 步:安装并设置 PaperCut MF

无论您的打印服务器是部署在单位内部,还是托管于私密的云实例,都请在服务器上安装 PaperCut MF。PaperCut MF 可在 Windows、Mac、Novell® 和 Linux 中运行。请参阅具体安装说明

第 2 步:在 PaperCut MF 中安装并设置 Mobility Print

  1. 打开 PaperCut MF 管理员网页界面。
  2. 点击 Options(选项)然后 Mobile & BYOD(移动设备和自带设备)。
  3. Mobility Print 部分,点击 Set up Mobility Print(设置 Mobility Print)。
  4. 选择要安装 Mobility Print 的服务器平台,然后点击 Download Mobility Print Server(下载 Mobility Print 服务器)。
  5. 运行该文件,接收协议并点击 Next(下一步),然后点击 Install(安装)。
    现在,此工具会自动找出并发布您选择的服务器上的所有打印队列。
如果您使用 Find Me 环境

如果您的用户在一个队列中执行打印,但可以将打印任务发布到任何计算机,那么请按以下步骤操作:

  1. 点击 Select printers(选择打印机)。
  2. 点击 Disable All(全部停用)。
  3. 找到 Find Me 打印机。
  4. Publish(发布)列中,点击切换按钮,将其切换为 On(开启)。
  5. 关闭页面。

第 3 步:让所有用户都可以使用 Mobility Print

如果您的环境中有不受管理的 Chromebook,请将此链接(设置 Mobility Print)分享给相应设备的用户。他们可以按照链接中的说明在自己的 Chromebook 上安装 PaperCut 的 Mobility Print 客户端。对于受管理的 Chromebook,请参阅以下说明。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页上,转到设备 然后 Chrome 管理

    如果您在首页上未看到设备,请点击底部的更多控件

  3. 点击用户和浏览器设置
  4. 在左侧选择您要应用设置的单位部门。如要为所有用户设置,请选择顶级单位部门。否则,请选择其他单位部门以为其用户进行设置。
  5. 向下滚动到应用和扩展程序 然后 强制安装的应用和扩展程序 然后 管理强制安装的应用
  6. 管理强制安装的应用窗口,选择 Chrome 网上应用店
  7. 在搜索字段中输入 PaperCut Mobility Print
    搜索文字下方会显示该应用。
  8. 点击添加,然点击保存
    “用户和浏览器设置”页面会重新显示。
  9. 点击保存以应用所做的更改。

第 4 步:将 Chromebook 注册为受管理的设备

  1. 将 Chromebook 连接到贵单位的 Wi-Fi。
    由于 Chromebook 需要连接到 Mobility Print 服务器,因此请务必连接贵单位的 Wi-Fi。
  2. 点击接受并继续
  3. Ctrl + Alt + E
    系统会显示“企业注册”屏幕。
  4. 以管理员的身份登录。
  5. 点击完成

现在,您可以将 Chromebook 分发给用户了。

向用户展示如何打印

请让用户按以下步骤执行打印任务:

  1. Ctrl + P
  2. 选择一台 Mobility Print 打印机。
    也就是旁边显示了图标 PaperCut icon 的任一打印机。
  3. Print(打印)屏幕中,点击 Print(打印)。
    系统会显示一次性 Sign In(登录)屏幕。
  4. 勾选 Remember Me(记住我)复选框 然后 点击 Sign in with Google(使用 Google 帐号登录)。
    系统会验证用户的打印任务,并将其发送至打印机。如果是在 Find Me 环境中,用户可以选择任一打印机发布打印任务。

注意:通过 Android 应用执行打印的步骤略有不同。有关详情,请参阅 Print from a Chromebook(通过 Chromebook 执行打印)。

从现在起,系统一律会验证用户的打印任务。

资源

如需其他说明文件和支持,请访问 PaperCut 网站。

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