管理本機和網路印表機

適用於受管理的 ChromeOS 裝置。

Chrome 65 以上版本

管理員可以在機構的 ChromeOS 裝置上使用通用 UNIX 列印系統 (CUPS) 印表機。CUPS 使用網際網路列印通訊協定 (IPP) 進行本機和網路印表機的列印作業。您也可以追蹤貴機構中的列印工作和印表機使用情形。

您可以為所有人新增並指定印表機，也可以為特定群組或部門中的使用者及裝置新增並指定印表機。

注意：使用者可以選取 [列印] [目的地] [顯示更多]，查看受管理的印表機清單。選取所需的印表機後，使用者不必進行額外設定就能開始列印。受管理的印表機只會在使用者要列印時出現，不會顯示在印表機設定中。當使用者依序前往「ChromeOS 設定」「進階」「印表機」時，只會看到使用者新增的印表機。

列印功能

您可以為使用者控管列印政策，包括：

• 雙面和彩色列印的使用者列印預設。
• 透過安全 IPPS 連線在列印工作 IPP 標頭中加入的使用者帳戶和檔案名稱。此設定可提供第三方列印功能，例如安全列印和印刷品使用追蹤。
• 設定進階列印屬性 (裝訂、紙匣、PIN 碼列印)。 
• PIN 碼列印管理，讓使用者可在傳送列印工作時輸入 PIN 碼，然後在印表機上輸入 PIN 碼叫出列印工作，以進行列印。
  注意：PIN 碼列印只能透過 HTTPS 或安全的 IPPS 連線進行。
• 可讓第三方存取列印工作中繼資料和提交列印工作的擴充功能 API。

如要進一步瞭解如何設定列印政策，請參閱為使用者和瀏覽器設定 Chrome 政策。

新增或移除印表機

新增印表機

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點按「選單」圖示 「裝置」「Chrome」「印表機」。根據預設，「印表機」頁面會隨即開啟。
3. 選取要新增印表機的機構單位或群組。
4. 指向右下方的「新增」圖示 按一下「新增印表機」圖示 。
5. 輸入印表機詳細資料。
   注意：有些印表機在路徑 (以及 URI 的主機位址和通訊埠) 中必須定義佇列名稱。例如：ipps://192.0.2.255/ipp/print。請向製造商取得正確的路徑。
   • 通訊協定：ipps
   • 主機：192.0.2.255
   • 通訊埠：631
   • 路徑：ipp/print
6. (選用) 如要將印表機設定為無驅動程式印表機，請選取 [採用無驅動程式設定]。
   您不必輸入印表機的製造商和型號，印表機會將所有詳細資料提供給裝置。
7. 按一下 [新增印表機]。

一次新增多部印表機

您可以使用逗號分隔值 (CSV) 檔案新增多部印表機。如要進一步瞭解如何建立有效的 CSV 檔案，請參閱下方的 CSV 檔案指南。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點按「選單」圖示 「裝置」「Chrome」「印表機」。根據預設，「印表機」頁面會隨即開啟。
3. 選取要新增印表機的機構單位或群組。
4. 指向右下角的「新增」圖示 按一下「上傳印表機」圖示 。
5. 按一下 [選擇 CSV 檔案]。
6. 前往 CSV 檔案所在位置，並開啟該檔案。
7. 按一下 [上傳]。

移除印表機

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點按「選單」圖示 「裝置」「Chrome」「印表機」。根據預設，「印表機」頁面會隨即開啟。
3. 選取已新增印表機的機構單位或群組。
4. 找出要移除的印表機，然後勾選旁邊的方塊。
5. 依序按一下「刪除所選的印表機」圖示 [刪除]。

CSV 檔案指南

您可以使用試算表應用程式 (例如 Google 試算表或 Microsoft Excel) 或文字檔建立 CSV 檔案。檔案中應該包含要新增的每部印表機的詳細資料。

如果您使用的是試算表應用程式…

1. 新增下表中的欄標題。
2. 在標題下輸入每部印表機的資訊。

注意：因為試算表應用程式區分大小寫，所以請使用小寫輸入所有印表機詳細資料。

欄標題	說明
name	印表機名稱 (必填) 印表機名稱由印表機製造商和型號名稱組成，例如：brother dcp-l2535d。
description	印表機說明 (選填)
driverless	設為無驅動程式的印表機 (選填) 如要將印表機設定為無驅動程式印表機，請輸入 true；如要取得印表機詳細資料，請輸入 false。
model	印表機型號 (如果「driverless」欄位空白或設為 false，則此欄位必填)
uri	URI、主機位址和通訊埠 (必填)
allowed for user	印表機可供使用者使用 (選填) 如要允許使用者使用，請輸入 true；如要限制，請輸入 false。
allowed for device	印表機可供裝置使用 (選填) 如要允許裝置使用，請輸入 true；如要限制，請輸入 false。
allowed for managed guest session	印表機可供受管理的訪客工作階段使用 (選填) 如要允許受管理的訪客工作階段使用，請輸入 true；如要限制，請輸入 false。

如果您使用的是文字檔…

輸入印表機詳細資料，並以半形逗號分隔。如需說明，請參閱上表。

範例：

測試印表機, 實驗室印表機, false, generic pcl 6/pcl xl printer pxlcolor, ipp://192.0.2.255, true, true, false

疑難排解

缺少一或多個必填資料欄 (name、model、uri)

對於某些印表機，您可能會需要在印表機名稱中新增兩次印表機製造商，例如：epson epson al-2600。

1. 如果仍持續發生錯誤，請手動新增印表機。
2. 如果您日後會在 CSV 檔案中使用此印表機，請使用「印表機管理」頁面中「型號」欄所列的印表機名稱。

變更印表機設定

管理印表機適用對象

您可以將印表機新增至任何層級的機構單位。變更上層機構單位的印表機設定時，也會一併變更所有子機構單位所沿用的設定。您新增的印表機不會自動提供給使用者和裝置使用。您需要調整印表機設定，使用者和裝置才可使用印表機。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點按「選單」圖示 「裝置」「Chrome」「印表機」。根據預設，「印表機」頁面會隨即開啟。
3. 如要為機構單位啟用印表機，請按下列步驟操作：
   1. 選取 [機構單位]。
   2. (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定，請選取側邊的「機構單位」。操作示範
   3. 在清單中按一下要共用的印表機。
   4. 在右側面板中選擇印表機設定：
      • 允許這個機構的使用者使用：在使用者層級共用印表機。當屬於該機構單位的使用者登入裝置時，即可使用印表機。
      • 允許這個機構的裝置使用：在裝置層級共用印表機。當使用者登入屬於該機構單位的裝置時，即可使用印表機。使用者可以用自己的 Gmail 帳戶或其他網域的 Google 帳戶登入。
      • 允許這個機構的受管理訪客工作階段使用：在您為機構單位設定的受管理訪客工作階段中共用印表機。當使用者在機構單位的裝置上啟動工作階段時，即可使用印表機。
4. 如要為群組啟用印表機，請執行下列步驟：
   1. 選取 [群組]。
   2. 選取要套用設定的群組。詳情請參閱關於 Google 網路論壇。
   3. 在清單中按一下要共用的印表機。
   4. 在右側面板中選擇印表機設定：
      • 允許這個群組的使用者使用：在使用者層級共用印表機。當群組使用者登入裝置時，即可使用印表機。
5. 按一下「儲存」。

查看列印報告

查看報告

適用於 ChromeOS 96 以上版本

管理員可以透過 Google 管理控制台，追蹤貴機構中受管理印表機的列印工作和印表機使用情形，並依印表機或關聯使用者篩選資料。受管理的印表機是新增至管理控制台，且指派給機構單位或群組的印表機。

開啟列印報告後，系統只會追蹤關聯受管理使用者的列印工作，以及受管理的印表機。

事前準備

請先開啟報告功能。詳情請參閱「回報裝置列印工作」。

資料最多可能需要 24 小時才會顯示在報告中。詳情請參閱「已知問題」。

列印工作資料會保存 6 個月。

查看報告

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中依序點選「選單」圖示  「裝置」「Chrome」「報告」「印表機」。
3. (選用) 在左側選取機構單位。根據預設，畫面上會顯示所有列印工作。

Google 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。