管理本地和网络打印机

适用于 Chrome 65 及更高版本

作为管理员,您可以通过运行 Chrome 操作系统的单位设备来使用通用 UNIX 打印系统 (CUPS) 打印机。CUPS 使用互联网打印协议 (IPP) 来支持本地和网络打印机的打印操作。添加打印机后,该打印机会自动显示在用户的设备上,这样用户无需设置 Google 云打印即可打印内容。您可以为所有人或特定群组/部门中的用户指定打印机。

管理 CUPS 打印

添加或删除打印机

您可以使用逗号分隔值 (CSV) 文件添加多台打印机。请参阅 CSV 文件指南

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到设备 接着点击 Chrome 管理
  3. 向下滚动,然后点击打印机
  4. 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择某个下级单位部门
  5. 如果您要添加一台打印机,请将光标指向右下方的“添加”图标 添加问题 接着点击 点击“添加打印机”图标 Add a printer
  6. 输入打印机详细信息,然后点击添加打印机
    注意:某些打印机可能需要路径中定义的队列名称,以及 URI 中的主机地址和端口信息。例如 ipps://192.0.2.255/ipp/print。请与制造商联系,获取正确路径。
    • 协议:ipps
    • 主机:192.0.2.255
    • 端口:631
    • 路径:ipp/print
  7. (可选)要允许将打印机设置为无需驱动器,请选择使用无需驱动器的配置。您无需输入打印机制造商和型号。打印机会向 Chromebook 提供所有详细信息。
  8. 如要使用 CSV 文件添加多台打印机,请执行以下操作:
    1. 将光标指向右下方的“添加”图标 添加问题 接着点击 点击“上传打印机”图标 Upload printers
    2. 点击选择 CSV 文件
    3. 通过浏览找到 CSV 文件并将它打开,然后点击上传
  9. 点击保存。如果您配置了下级单位部门,则或许可以继承覆盖上级单位部门的设置。
  10. (可选)要删除打印机,请勾选打印机旁边的复选框,然后点击右上方的“删除”图标 删除 接着点击 删除
更改打印机设置
  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到设备 接着点击 Chrome 管理
  3. 向下滚动,然后点击打印机
  4. 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择某个下级单位部门
  5. 在列表中点击相应打印机。
  6. 在右侧的框中更改任何设置或详细信息。
  7. 点击保存。如果您配置了下级单位部门,则或许可以继承覆盖上级单位部门的设置。
CSV 文件指南

您可以使用电子表格应用(例如 Google 表格、Microsoft® Excel®)或
文本文件来创建 CSV 文件。您的文件应包含要添加的每台打印机的详细信息。

如果您使用的是电子表格应用,请执行以下操作:

  1. 添加下表中的列标题。
  2. 在标题下方输入每台打印机的信息。

注意:电子表格应用区分大小写,因此请以小写形式输入所有打印机详细信息。

列标题 说明
name

打印机名称(必填)

打印机名称是由打印机制造商和型号名称组合而成,例如 brother dcp-l2535d。

description 打印机说明(可选)
driverless

是否配置为无需使用驱动器的打印机(可选)

要允许将打印机设置为无需驱动器,请输入 true。要请求打印机详细信息,请输入 false

model 打印机型号(driverless 字段为空或设置为 false 时则为必填项)
 
uri URI、主机地址和端口(必填)
allowed for user 允许用户使用打印机(可选)
如要允许用户使用打印机,请输入 true。要限制用户使用打印机,请输入 false
allowed for device 允许设备使用打印机(可选)
如要允许设备使用打印机,请输入 true。要限制设备使用打印机,请输入 false。 
allowed for managed guest session 允许受管理的访客会话使用打印机(可选)
如要允许受管理的访客会话使用打印机,请输入 true。要限制受管理的访客会话使用打印机,请输入 false。 

如果您使用的是文本文件,请执行以下操作:

输入打印机详细信息,以英文逗号分隔。有关说明,请参阅上表。

例如:

Test Printer, Lab Printer, generic pcl 6/pcl xl printer pxlcolor, ipp://192.0.2.255, true, true, false

问题排查

缺少一个或多个必要的信息列(名称、型号、URI)

对于某些打印机,您可能需要在打印机名称中添加两次打印机制造商名称。例如 epson epson al-2600。

  1. 如果持续出现此错误,请手动添加打印机。
  2. 如果您未来要借助 CSV 文件使用打印机,请使用打印机管理页面型号一列中列出的打印机名称。
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