Устройства для управляемых гостевых сеансов

Статья предназначена для администраторов, управляющих устройствами ChromeOS в организациях или учебных заведениях.

Управляемые гостевые сеансы позволяют нескольким пользователям работать с одним устройством ChromeOS, не входя в аккаунт Google. Таким образом можно настроить, например, общие компьютеры или устройства, которые используются временно.

Пользователи смогут работать на них в интернете и просматривать сайты в нескольких окнах (но не в полноэкранном режиме).

Подготовка

Зарегистрируйте устройства, которые будут использоваться в режиме управляемого гостевого сеанса. Подробнее о том, как зарегистрировать устройства ChromeOS…
Поместите эти устройства в одно организационное подразделение и примените к нему настройки управляемых гостевых сеансов. Обратите внимание, что одно устройство ChromeOS нельзя добавить в несколько подразделений одновременно.
Модули управляемого гостевого сеанса имеют приоритет над пользовательскими модулями на экране входа. Убедитесь, что на экране входа показываются имена и изображения профилей пользователей. Подробнее об экране входа…
На устройствах с ChromeOS, которые вы хотите использовать в режиме управляемого гостевого сеанса, должны быть лицензии Chrome Enterprise или Chrome Education (отдельные или в комплекте). Такие сеансы не поддерживаются на устройствах с лицензией для режима киоска или цифровой вывески.
На устройствах, работающих в режиме управляемого гостевого сеанса, пользователям не нужно входить в аккаунт, поэтому на них нельзя устанавливать частные приложения и расширения, доступ к которым имеют только пользователи в домене.

Как настроить управляемые гостевые сеансы

Шаг 1. Настройте устройства ChromeOS

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню УстройстваChromeНастройкиНастройки управляемых гостевых сеансов.
Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
Перейдите в раздел Общие.
Нажмите Управляемый гостевой сеанс.
Выберите один из вариантов:
1. Чтобы использовать устройства с ChromeOS в режиме управляемого гостевого сеанса:
  1. Выберите Разрешить управляемые гостевые сеансы.
  2. Нажмите Сохранить.
2. Чтобы запускать управляемый гостевой сеанс автоматически:
  1. Выберите Автоматически запускать управляемый гостевой сеанс.
  2. Укажите название сеанса, которое пользователи будут видеть на экране, например "Библиотека университета" или "Компьютер компании Solarmora".
  3. Настройте параметры управляемых гостевых сеансов, выполнив шаг 2.
  4. Нажмите Сохранить.

Шаг 2. Задайте настройки управляемых гостевых сеансов

В таблице ниже перечислены настройки управляемых гостевых сеансов. Большинство настроек, доступных на странице "Управляемый гостевой сеанс", можно также найти на странице "Настройки пользователей и браузеров". Правила применяются похожим образом, но они действуют только во время гостевых сеансов, а не когда пользователи входят в свои аккаунты. Подробную информацию о правилах можно найти в статье Как настроить правила Chrome для пользователей или браузеров.

Параметр	Описание
Управляемый гостевой сеанс	Название сеанса, которое будет отображаться на экране входа Укажите название сеанса, которое увидят пользователи. Перечисленные ниже настройки доступны только для управляемых гостевых сеансов, которые запускаются на устройствах ChromeOS автоматически. Задержка автозапуска Укажите, на сколько секунд необходимо отложить автоматический запуск управляемого гостевого сеанса. Включить мониторинг текущего состояния устройств Выберите Включить мониторинг текущего состояния устройств, чтобы получать отчеты о работе киосков Chrome. После этого вы сможете удаленно отслеживать состояние устройств Chrome и узнавать, корректно ли они работают. Подробнее об отслеживании состояния киосков… Загрузка системного журнала устройства Важно! Прежде чем включать эту настройку, сообщите пользователям управляемого киоска о том, что данные об их действиях могут быть сохранены и переданы. Отсутствие такого уведомления будет расценено как нарушение условий вашего соглашения с Google. Выберите Включить загрузку системного журнала устройства, чтобы автоматически получать системные журналы киосков. Такие журналы загружаются в консоль администратора каждые 12 часов и хранятся до 60 дней. В любое время для загрузки доступны 7 журналов: по одному за каждый из последних 5 дней; журнал 30-дневной давности; журнал 45-дневной давности. Подробнее об отслеживании состояния киосков… Поворот экрана (по часовой стрелке) Чтобы настроить поворот экрана киоска, выберите нужную ориентацию. Например, если требуется вертикальная ориентация, укажите значение 90 градусов. Это правило можно переопределить вручную.
Макс. продолжительность пользовательского сеанса	Укажите, через сколько минут (от 1 до 1440) сеанс пользователя должен завершаться. Если вы не хотите ограничивать сеансы по времени, оставьте это поле пустым.
Настройки поведения при бездействии	Действие после периода неактивности Выберите действие устройства после периода неактивности. По истечении периода неактивности устройство может переходить в спящий режим, завершать сеанс, выключаться или не совершать никаких действий. Время бездействия в минутах Укажите время бездействия в минутах. Чтобы использовать значение по умолчанию, оставьте поле пустым (значение по умолчанию зависит от устройства). Действие при закрытии крышки При закрытии крышки устройство может переходить в спящий режим, завершать сеанс, выключаться или не совершать никаких действий.
Заставка	Этот параметр определяет, показывается ли заставка на заблокированном экране бездействующего устройства с ChromeOS. По умолчанию заставка не показывается. Если вы выберете вариант Показывать заставку на экране блокировки в режиме бездействия, выполните следующие действия: URL изображений для заставки Добавьте URL изображений, которые нужно использовать в качестве заставки. Обратите внимание на следующее: Вводите по одному URL в каждой строке. Каждый объект должен представлять собой URL, указывающий на графический файл, и начинаться с https://. Google не проверяет, доступно ли изображение по указанному URL. Изображения должны иметь формат JPG или JPEG, а их размер не должен превышать 8 МБ. Для активации заставки необходимо минимум 2 подходящих изображения. Недействительные URL и изображения в неправильных форматах будут игнорироваться. Максимальное количество изображений – 25. Из списка URL будут использоваться только первые 25 адресов. Изображения скачиваются на устройство с ChromeOS и хранятся в локальном кеше. Если после кеширования одно или несколько изображений, относящихся к указанным URL, изменятся, возможно, они не будут обновлены. Активация Введите время в секундах, в течение которого устройство должно бездействовать, прежде чем на заблокированном экране появится заставка. Допустимые значения (в секундах): от 1 до 9999. Если ничего не задано, используется значение по умолчанию – 7 секунд. Обновить Введите период времени в секундах, по истечении которого изображение будет меняться. Допустимые значения (в секундах): от 1 до 9999. Если ничего не задано, используется значение по умолчанию – 60 секунд.
Показывать диалоговое окно подтверждения выхода	По умолчанию выбран вариант Показывать диалоговое окно подтверждения выхода при закрытии последнего окна. В этом случае при закрытии последнего окна пользователи должны будут подтвердить, что они хотят выйти из Chrome. Если вы выберете вариант Не показывать диалоговое окно подтверждения выхода при закрытии последнего окна, пользователи не будут автоматически выходить из Chrome при закрытии последнего окна.
Загрузка браузера при запуске	Укажите, должен ли браузер Chrome запускаться автоматически при включении устройств ChromeOS.
Региональные настройки сеансов	Укажите рекомендуемые языки в порядке предпочтения на экране входа устройства ChromeOS. Если рекомендуемые языки не выбраны, для управляемого гостевого сеанса будет использоваться текущий язык. Пользователи смогут изменить его после начала сеанса. Если выбран только один язык, для управляемого гостевого сеанса будет установлен именно он. Пользователи смогут изменить его после начала сеанса. Если выбрано более одного языка, пользователям будет предложено выбрать язык управляемого гостевого сеанса. Вы можете задать порядок языков в списке. По умолчанию Chrome использует самую популярную раскладку клавиатуры для выбранного языка. Пользователи смогут изменить ее после начала сеанса. Когда сеанс завершается, для языка и раскладки клавиатуры восстанавливаются прежние значения.
Сохранение настроек экрана	Укажите, должны ли сохраняться настройки экрана, заданные пользователями в режиме управляемого гостевого сеанса, даже после его завершения. По умолчанию все настройки экрана после завершения сеанса сбрасываются.

Шаг 3. Примените дополнительные настройки и правила

Вы можете задать правила для устройств и пользователей, а также настройки сети. Подробнее о настройке правил для устройств ChromeOS и о настройке правил Chrome для пользователей и браузеров…

Как настроить управляемые гостевые сеансы

Узнайте, как создать организационное подразделение, настроить первичные правила управляемых гостевых сеансов и переместить зарегистрированные устройства в это подразделение, чтобы применить правила.

How to set up managed guest sessions

Как работать с управляемым гостевым сеансом: инструкции для пользователей

На экране входа пользователь увидит название сеанса, которое вы задали на шаге 1. Далее ему необходимо выполнить следующие действия:

Нажать на раздел управляемого гостевого сеанса.
На экране будут показаны:
- доменное имя организации, которая управляет сеансом;
- сообщение о том, что у администратора есть доступ ко всем действиям пользователя, а также к паролям и переписке.
Нажать Далее.
Если вы загрузили собственные условия использования, пользователю потребуется нажать Принимаю.
После этого пользователь может начать работу с интернет-ресурсами.

Сеанс завершится, если пользователь выйдет из системы самостоятельно или автоматически по достижении максимальной продолжительности сеанса либо истечет указанное вами время бездействия. После этого все локальные данные пользователя будут удалены с устройства.

Где можно использовать управляемые гостевые сеансы

Учебные заведения

Управляемые гостевые сеансы можно использовать для проведения контрольных работ. Вы можете ограничить время, отведенное на выполнение задания, а также запретить учащимся выходить в интернет или делать скриншоты. Подробнее о том, как оценивать знания учащихся с помощью устройств Chromebook…

Библиотеки

Вы можете указать время, по прошествии которого будет выполнен автоматический выход. Вы также можете настроить печать на локальных и сетевых принтерах с помощью системы Common UNIX Printing System (CUPS). Подробнее об управлении локальными и сетевыми принтерами…

Бизнес-центры и интернет-кафе

Вы можете задать продолжительность сеанса пользователя, а также настроить на устройстве правила.

Магазины

Для устройств в торговых точках, например, в киосках или магазинах, продолжительность сеанса можно не ограничивать. Вы можете настроить автоматический запуск управляемого гостевого сеанса на устройстве. Подробнее о настройке режима киоска…

Часто задаваемые вопросы

Развернуть все | Свернуть все

Можно ли распечатывать документы с устройства ChromeOS во время управляемого гостевого сеанса?

Да. Вы можете разрешить пользователям отправлять задания печати на локальные и сетевые принтеры с помощью Common UNIX Printing System (CUPS). Подробнее…

Чем управляемый гостевой сеанс отличается от гостевого режима?

Гостевой режим предназначен для быстрого просмотра веб-страниц. В нем нельзя предварительно настраивать приложения, ограничивать продолжительность сеанса, применять правила безопасности и задавать другие настройки, как это требуется в организациях и учебных заведениях. Управляемый гостевой сеанс позволяет применять многие правила для пользователей, не требуя от них входа в систему. Подробнее о гостевом режиме…

Какие сообщения увидят пользователи?

Этим устройством управляет [ваша организация]. Администратору доступна информация обо всех действиях пользователя, в том числе о посещенных веб-страницах, а также адрес электронной почты и пароли.

Пользователи могут увидеть это предупреждение во время входа в управляемый гостевой сеанс, если на устройстве заданы следующие расширенные настройки: