Ditujukan bagi administrator yang mengelola perangkat ChromeOS untuk akun bisnis atau sekolah.
Dengan sesi tamu terkelola, beberapa pengguna dapat berbagi perangkat ChromeOS yang sama tanpa harus login ke Akun Google mereka. Misalnya, gunakan sesi tamu terkelola untuk mengonfigurasi perangkat ChromeOS sebagai perangkat yang dapat dipinjamkan atau komputer bersama.
Dengan sesi tamu terkelola, pengguna Anda bisa mendapatkan pengalaman penjelajahan lengkap dan mengakses beberapa situs dalam mode jendela, bukan layar penuh.
Sebelum memulai
- Daftarkan perangkat yang ingin Anda izinkan bagi pengguna untuk menjalankan sesi tamu terkelola. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mendaftarkan perangkat ChromeOS.
- Tempatkan perangkat yang akan digunakan pengguna untuk menjalankan sesi tamu terkelola di unit organisasi. Anda hanya dapat menempatkan satu perangkat ChromeOS di satu unit organisasi dalam satu waktu. Kemudian, Anda dapat menerapkan setelan sesi tamu terkelola ke perangkat di unit organisasi tersebut.
- Ruang login sesi tamu terkelola akan diprioritaskan daripada ruang login pengguna di layar login. Pastikan layar login menampilkan nama dan gambar pengguna. Untuk mengetahui detailnya, lihat Layar login.
- Chrome Enterprise Upgrade dan Chrome Education Upgrade, baik versi mandiri maupun yang dipaketkan dengan perangkat, diperlukan untuk setiap perangkat ChromeOS tempat Anda ingin menjalankan sesi tamu terkelola. Kiosk & Signage Upgrade tidak mendukung deployment sesi tamu terkelola.
- Aplikasi dan ekstensi pribadi yang ketersediaannya terbatas untuk pengguna dalam domain tidak dapat diinstal karena sesi tamu terkelola tidak mengharuskan pengguna untuk login.
Menyiapkan sesi tamu terkelola
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Perangkat
Chrome
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan.
- Buka Umum.
- Klik Sesi tamu terkelola.
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk menggunakan sesi tamu terkelola di perangkat ChromeOS:
- Pilih Izinkan sesi tamu terkelola.
- Klik Simpan.
- Untuk meluncurkan sesi tamu terkelola secara otomatis:
- Pilih Luncurkan otomatis sesi tamu terkelola.
- Masukkan nama yang Anda inginkan agar dilihat pengguna sesi. Misalnya, Perpustakaan Fremont High School atau Komputer bersama Solarmora.
- Konfigurasikan setelan yang Anda inginkan untuk sesi tamu terkelola. Untuk mengetahui detailnya, lihat Langkah 2 di bawah.
- Klik Simpan.
- Untuk menggunakan sesi tamu terkelola di perangkat ChromeOS:
Setelan khusus untuk sesi tamu terkelola tercantum pada tabel di bawah. Sebagian besar setelan yang tersedia di halaman setelan Sesi tamu terkelola juga tersedia di halaman setelan Pengguna & browser. Kebijakan berperilaku dengan cara yang serupa, tetapi berlaku dalam sesi tamu, bukan saat pengguna login. Kebijakan ini dijelaskan di Menetapkan kebijakan Chrome untuk pengguna atau browser.
| Setelan | Deskripsi |
|---|---|
| Sesi tamu terkelola |
Nama sesi yang muncul di layar login Nama yang Anda inginkan agar dilihat pengguna untuk sesi tersebut. Setelan di bawah hanya tersedia untuk sesi tamu terkelola yang diluncurkan secara otomatis di perangkat ChromeOS Penundaan peluncuran otomatis Masukkan jumlah detik untuk menunggu sebelum meluncurkan sesi tamu terkelola secara otomatis. Aktifkan pemantauan kondisi perangkat Pilih Aktifkan pemantauan kondisi perangkat untuk mengizinkan pelaporan status kondisi kios. Selanjutnya, Anda dapat memeriksa apakah perangkat sudah online dan berfungsi dengan benar. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memantau kondisi kios. Aktifkan upload log sistem perangkat Penting: Sebelum menggunakan setelan ini, Anda harus memberi tahu pengguna perangkat kios terkelola bahwa aktivitas mereka mungkin akan dipantau serta data dapat direkam dan dibagikan secara tidak sengaja. Tanpa memberi tahu pengguna, Anda melanggar ketentuan perjanjian dengan Google. Pilih Aktifkan upload log sistem perangkat agar otomatis merekam log sistem untuk perangkat kios. Log direkam setiap 12 jam dan diupload ke konsol Admin. Log disimpan hingga 60 hari. Setiap saat, 7 log tersedia untuk didownload:
Untuk informasi selengkapnya, lihat Memantau kondisi kios. Rotasi layar (searah jarum jam) Untuk mengonfigurasi putaran layar perangkat kios Anda, pilih orientasi layar yang diinginkan. Misalnya, untuk memutar layar ke tata letak potret, pilih 90 Derajat. Kebijakan ini dapat diganti dengan mengonfigurasi perangkat secara manual ke orientasi layar yang berbeda. |
| Durasi sesi pengguna maksimum | Membuat pengguna logout setelah durasi waktu tertentu, antara satu hingga 1.440 menit. Untuk sesi tidak terbatas, jangan masukkan nilai. |
| Setelan tidak aktif |
Tindakan saat tidak aktif Pilih tindakan yang akan dijalankan perangkat ketika waktu tidak aktif berakhir. Pilih apakah perangkat akan beralih ke mode tidur, keluar dari sesi, dimatikan, atau tidak melakukan apa pun. Waktu tidak aktif dalam menit Untuk menentukan jumlah waktu tidak aktif, masukkan nilai dalam menit. Untuk menggunakan default sistem, yang bervariasi menurut perangkat, kosongkan kotaknya. Tindakan saat penutup ditutup Pilih apakah Anda ingin perangkat beralih ke mode tidur, keluar dari sesi, dimatikan, atau tidak melakukan apa pun saat pengguna menutup penutup perangkat. |
| Screensaver |
Menentukan apakah perangkat ChromeOS yang tidak ada aktivitas akan menampilkan screensaver di layar kunci. Setelan defaultnya adalah tidak menampilkan screensaver saat tidak ada aktivitas. Jika Anda memilih Tampilkan screensaver di layar kunci saat tidak ada aktivitas, lakukan tindakan berikut: URL gambar screensaver Tambahkan URL gambar yang ingin Anda tampilkan. Hal berikut berlaku:
Aktivasi Masukkan waktu dalam detik saat perangkat tetap tidak ada aktivitas sebelum menampilkan screensaver di layar kunci. Nilai yang valid berkisar dari 1 detik hingga 9999 detik. Jika Anda membiarkan kolom kosong, nilai default 7 detik akan digunakan. Muat ulang Masukkan interval dalam detik untuk mengubah gambar yang ditampilkan. Nilai yang valid berkisar dari 1 detik hingga 9999 detik. Jika Anda membiarkan kolom kosong, nilai default 60 detik akan digunakan. |
| Tampilkan dialog konfirmasi logout |
Secara default, Tampilkan dialog logout saat jendela terakhir ditutup dipilih. Pengguna akan diminta untuk mengonfirmasi apakah mereka ingin logout dari Chrome saat menutup jendela terakhir. Jika Anda memilih Jangan tampilkan dialog logout saat jendela terakhir ditutup, pengguna tidak akan otomatis logout dari Chrome saat menutup jendela terakhir. |
| Peluncuran browser saat memulai | Menentukan apakah Browser Chrome akan diluncurkan secara otomatis saat pengguna memulai perangkat ChromeOS mereka. |
| Lokalitas Sesi |
Tetapkan urutan bahasa yang direkomendasikan di layar login perangkat ChromeOS.
Bahasa dan tata letak keyboard akan kembali ke setelan sebelumnya ketika sesi tamu terkelola berakhir. |
| Simpan setelan tampilan |
Mengizinkan perangkat mempertahankan setelan tampilan yang ditetapkan pengguna di sesi tamu terkelola, bahkan setelah sesi berakhir. Secara default, semua setelan tampilan akan direset segera setelah sesi berakhir. |
Anda dapat mengonfigurasi kebijakan perangkat, kebijakan pengguna, dan setelan jaringan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menetapkan kebijakan perangkat ChromeOS dan Menetapkan kebijakan Chrome untuk pengguna atau browser.
Cara menyiapkan sesi tamu terkelola
Pelajari cara membuat unit organisasi, menerapkan kebijakan sesi tamu terkelola awal, dan memindahkan perangkat terdaftar ke unit organisasi untuk menerima kebijakan.
How to set up managed guest sessions
Cara pengguna menjelajahi web dalam sesi tamu terkelola
Pada layar login, pengguna akan melihat nama tampilan sesi yang Anda tetapkan pada Langkah 1 di atas. Untuk menggunakan sesi tamu terkelola, pengguna dapat melakukan langkah berikut:
- Klik ruang login sesi tamu terkelola.
Pengguna akan melihat:- Nama domain organisasi yang mengelola sesi tersebut
- Pesan yang memberitahukan bahwa admin mungkin memiliki akses ke semua aktivitas selama sesi, termasuk sandi dan komunikasi
- Klik Berikutnya.
- Jika ada perjanjian Persyaratan Layanan khusus, klik Setuju untuk memulai sesi.
- Mulai menjelajahi internet.
Sesi berlaku hingga pengguna logout, mencapai waktu sesi maksimum, atau mencapai jumlah waktu tidak aktif yang ditentukan untuk perangkat. Saat sesi tamu terkelola berakhir, pengguna akan logout secara otomatis dan semua data pengguna lokal akan dihapus dari perangkat.
Waktu untuk menggunakan sesi tamu terkelola
Untuk hanya mengizinkan siswa menggunakan sesi tamu terkelola dalam durasi tertentu, Anda dapat menetapkan waktu ujian atau penilaian selama yang diinginkan. Anda dapat menonaktifkan akses internet untuk mencegah siswa mencari jawaban secara online atau mengambil screenshot. Baca cara menggunakan Chromebook untuk penilaian siswa.
Anda dapat menentukan durasi sesi. Anda juga dapat mengonfigurasi perangkat untuk mencetak ke printer lokal dan jaringan menggunakan Common UNIX Printing System (CUPS). Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengelola printer lokal dan jaringan.
Seperti halnya pada mode perpustakaan, Anda dapat mengatur durasi sesi pengguna. Anda juga dapat menetapkan kebijakan berbasis perangkat pada perangkat yang digunakan.
Anda dapat mengonfigurasi perangkat agar tidak memiliki batas waktu sesi. Orang-orang dapat melakukan penjelajahan menggunakan perangkat di lantai penjualan atau kios untuk jumlah waktu yang tidak terbatas. Anda juga dapat meluncurkan sesi tamu terkelola di perangkat tersebut secara otomatis. Baca tentang setelan kios.
Pertanyaan umum
"Organisasi Anda mengelola perangkat ini dan memiliki akses ke semua aktivitas pengguna, termasuk halaman yang dikunjungi, sandi, dan email."
Pengguna akan melihat pesan ini ketika login ke sesi tamu terkelola jika salah satu setelan lanjutan berikut diterapkan di perangkat mereka:
- Ekstensi yang tidak diizinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ekstensi mana saja yang diizinkan?
- Root certificate atau sertifikat MitM. Untuk detail tentang cara menyiapkan root certificate authority di konsol Admin, lihat Menyiapkan certificate authority HTTPS.
- Proxy yang digunakan untuk memulai sambungan yang aman.
- Kebijakan berbagi situs atau keamanan sistem:
"Organisasi Anda mengelola perangkat ini dan mungkin dapat memantau aktivitas Anda."
Pengguna akan melihat pesan ini jika peluncuran otomatis tidak diaktifkan dan tidak satu pun setelan lanjutan yang tercantum di atas diterapkan di perangkat.
Secara default, pengguna dapat menginstal ekstensi yang tercantum dalam tabel di bawah.
Anda dapat menginstal ekstensi Chrome lainnya secara otomatis. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menginstal aplikasi dan ekstensi secara otomatis.