Alur kerja ekstensi: Mengizinkan pengguna meminta ekstensi

Untuk Chrome versi 92 atau yang lebih baru.

Berlaku untuk komputer yang dikelola menggunakan Pengelolaan Cloud Browser Chrome dan perangkat ChromeOS terkelola. Fitur ini belum tersedia untuk akun Enterprise di browser yang tidak dikelola atau perangkat ChromeOS yang tidak dikelola.

Sebagai admin, Anda dapat menggunakan konsol Google Admin untuk mengizinkan pengguna meminta ekstensi yang mereka perlukan di Chrome Web Store. Kemudian, Anda dapat mengizinkan, memblokir, atau secara otomatis menginstal ekstensi yang diminta pengguna.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan

• Sebaiknya Anda menerapkan setelan ke sejumlah kecil pengguna dan perangkat di unit organisasi uji coba terlebih dahulu. Kemudian, setelah memastikan bahwa perangkat berfungsi dengan benar, Anda dapat menerapkan setelan ke seluruh organisasi.
• Mengizinkan pengguna meminta ekstensi di perangkat pribadi mereka memerlukan pembahasan lebih lanjut. Untuk saat ini, hanya sertakan pengguna dengan perangkat milik perusahaan di unit organisasi pengujian Anda.
• Setelah menyelesaikan langkah-langkah tersebut untuk mengaktifkan fitur, pengguna hanya dapat menginstal ekstensi yang Anda izinkan di daftar Aplikasi & ekstensi serta ekstensi yang diminta yang Anda setujui. Semua aplikasi lainnya dinonaktifkan atau diblokir. Pada langkah 2 dan 3 di bawah, pastikan Anda menyetujui atau secara otomatis menginstal semua aplikasi yang diperlukan pengguna.
• Untuk mengelola permintaan ekstensi bagi grup pengguna tertentu atau browser Chrome yang terdaftar, masukkan akun pengguna atau browser di unit organisasi. Anda tidak dapat menetapkan kebijakan penginstalan untuk setiap pengguna atau browser.
• Untuk memastikan bahwa Anda dapat melayani permintaan ekstensi, pastikan bahwa hak istimewa ini diaktifkan:
  LayananPengelolaan ChromeSetelanSetelan Aplikasi Terkelola.
  • Pelajari lebih lanjut peran Admin untuk bisnis.
  • Pelajari cara Melihat peran dan hak istimewa pengguna.

Caranya

Langkah 1: Aktifkan pelaporan

Untuk mengetahui detail cara menerima profil harian dan data status sistem di konsol Admin, lihat Mengaktifkan pelaporan browser Chrome.

Sebelum Anda melanjutkan ke langkah berikutnya, pastikan bahwa laporan telah diisi dengan data. Diperlukan waktu hingga 48 jam agar data muncul dalam laporan.

Langkah 2: Dapatkan daftar ekstensi yang terinstal saat ini

Ada dua cara untuk mendapatkan daftar semua ekstensi yang saat ini terinstal di browser Chrome dan perangkat ChromeOS yang didaftarkan pengguna:

• Konsol Admin—Melihat detail penggunaan aplikasi dan ekstensi
• Takeout API—Cara menggunakan Skrip Layanan Takeout API Browser Chrome

Langkah 3: Tentukan aplikasi yang ingin Anda izinkan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.

   Jika Anda mendaftar ke Pengelolaan Cloud Browser Chrome, buka Menu  Browser ChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.
3. (Khusus pengguna) Untuk menerapkan setelan ke grup, lakukan tindakan berikut:
   1. Pilih Grup.
   2. Pilih grup tempat Anda ingin menerapkan setelan.
4. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan.
5. Tambahkan aplikasi yang muncul dalam daftar yang sudah Anda peroleh di Langkah 2:
   1. Arahkan kursor ke Tambahkan , lalu klik Tambahkan dari Chrome Web Store.
   2. Cari aplikasi, lalu klik Pilih.
   3. Jika diminta, setujui izin aplikasi atas nama organisasi Anda.

Guna mengetahui detail penetapan kebijakan untuk ekstensi Chrome tertentu, buka Melihat dan mengonfigurasi aplikasi dan ekstensi.

Langkah 4: Izinkan pengguna meminta ekstensi

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.

   Jika Anda mendaftar ke Pengelolaan Cloud Browser Chrome, buka Menu  Browser ChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.
3. (Khusus pengguna) Untuk menerapkan setelan ke grup, lakukan tindakan berikut:
   1. Pilih Grup.
   2. Pilih grup tempat Anda ingin menerapkan setelan.
4. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan.
5. Di sebelah kanan, klik Setelan tambahan.
6. Scroll ke bawah ke Mode izinkan/blokir.
7. Di bagian Chrome Web Store, pilih Blokir semua aplikasi, admin mengelola daftar yang diizinkan, pengguna dapat meminta ekstensi.
8. Klik Simpan.

Langkah 5: Aktifkan hak istimewa

Sebelum dapat melihat dan mengelola permintaan ekstensi pengguna, pastikan Anda diberi hak istimewa tertentu di konsol Admin. Untuk mengetahui detail selengkapnya, baca Melihat peran dan hak istimewa pengguna.

Catatan: Jika Anda tidak dapat menetapkan hak istimewa ini di halaman Hak istimewa, hubungi admin.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AkunPeran admin.
3. Klik link dari peran yang ingin Anda ubah.
4. Klik Hak istimewa.
5. Pada bagian Hak Istimewa Konsol Admin, scroll ke LayananPengelolaan ChromeSetelan.
6. Aktifkan hak istimewa berikut:
   • Scroll ke Browser Terkelola, lalu centang Baca.
   • Scroll ke Lihat Laporan, lalu centang Lihat Laporan Daftar Ekstensi.
   • Scroll ke Kelola Setelan Pengguna, lalu centang Kelola Setelan Aplikasi.
7. Klik Simpan.

Langkah 6: Kelola permintaan ekstensi

Lihat dan kelola ekstensi yang diminta pengguna di halaman permintaan ekstensi.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromeAplikasi & ekstensiPermintaan.

   Jika Anda mendaftar ke Pengelolaan Cloud Browser Chrome, buka Menu  Browser ChromeAplikasi & ekstensiPermintaan.
3. Klik baris ekstensi yang ingin Anda tetapkan kebijakan penginstalannya.
4. Tetapkan kebijakan penginstalan. Pilih salah satu opsi:
   • Agar admin dapat otomatis menginstal dan menyematkan ekstensi, pilih opsi yang tersedia untuk ekstensi yang dipilih:
     • Instal otomatis + sematkan
     • Instal otomatis + sematkan ke taskbar ChromeOS
     • Instal otomatis + sematkan ke toolbar browser
   • Instal otomatis—Mengizinkan admin menginstal ekstensi secara otomatis.
   • Izinkan penginstalan—Mengizinkan pengguna menginstal ekstensi.
   • Blokir—Mencegah pengguna menginstal ekstensi. Opsi ini menghapus ekstensi dari pengguna yang telah menginstalnya. Tambahkan pesan khusus untuk menjelaskan kepada pengguna alasan Anda memblokir ekstensi.
5. Pilih unit organisasi tempat Anda ingin menerapkan opsi instal otomatis, izinkan penginstalan, atau blokir untuk ekstensi.
6. Klik Simpan.

Yang dapat dilakukan pengguna

Meminta ekstensi

1. Buka Chrome Web Store.
2. Di kolom sebelah kiri, klik Ekstensi.
3. Cari atau telusuri ekstensi yang ingin Anda tambahkan.
4. Klik Minta. Terkadang, Anda mungkin melihat salah satu tombol berikut:
   • Menunggu persetujuan—Anda telah meminta ekstensi dan sedang menunggu persetujuan.
   • Diblokir oleh admin—Admin telah menolak permintaan.
   • Terinstal—Admin telah menginstal otomatis ekstensi.
5. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Jika Anda meminta ekstensi untuk pertama kalinya, konfirmasikan bahwa Anda ingin mengirim permintaan kepada admin. Tinjau jenis data yang akan dapat diakses ekstensi, lalu klik Kirim.
   • Jika sudah meminta ekstensi, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu bahwa Anda sudah memintanya. Klik Oke.
   • Jika admin memblokir ekstensi, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu Anda bahwa ekstensi tersebut diblokir. Klik Oke.
6. Untuk memeriksa status ekstensi yang Anda minta, buka chrome://extensions di jendela browser Anda.

Anda akan melihat ekstensi yang diinstal di Chrome sebagai tombol pada taskbar. Jika admin menyetujui, menginstal secara otomatis, atau memblokir ekstensi yang diminta, Anda akan diberi tahu melalui notifikasi Chrome.

Memverifikasi penerapan kebijakan

Periksa perangkat pengguna untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut sudah diterapkan dengan benar.

1. Di perangkat pengguna, buka chrome://policy.
2. Klik Muat ulang kebijakan.
3. Centang kotak Tampilkan kebijakan yang nilainya tidak ditetapkan.
4. Untuk kebijakan CloudExtensionRequestEnabled, pastikan bahwa Status ditetapkan ke Oke dan Nilai kebijakan adalah True (Benar).
5. Untuk kebijakan CloudReportingEnabled, pastikan bahwa Status ditetapkan ke Oke dan Nilai kebijakan adalah True (Benar).

Menyiapkan notifikasi dan aturan untuk email

Beberapa admin ingin diberi tahu melalui email saat ada permintaan ekstensi. Anda dapat melakukan hal tersebut dengan membuat aturan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat dan mengelola aturan dari halaman Aturan.

Anda dapat membuat aturan pelaporan atau aturan aktivitas bergantung pada edisi Google Workspace, hak istimewa administratif, dan sumber data Anda. Untuk mengetahui detail selengkapnya, lihat Akses admin ke aturan pelaporan & aturan aktivitas.

Sebelum memulai

• Guna menerima notifikasi email, Anda harus mengaktifkan Gmail untuk domain Anda. Buka AkunDomainKelola Domain, klik Aktifkan Domain, lalu ikuti petunjuknya. Untuk mengetahui detail selengkapnya, lihat Google Domains: Mengaktifkan Gmail untuk Google Workspace.

Aturan pelaporan

Anda dapat membuat aturan pelaporan jika memiliki edisi non-premium seperti Business Starter, Business Standard, dan Education Standard.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Lakukan salah satu tindakan berikut:
   • Dari Halaman beranda konsol Admin, di sebelah kiri, buka Aturan.
     • Klik Buat AturanPelaporan.
   • Dari Halaman beranda konsol Admin, di sebelah kiri, buka PelaporanAudit dan investigasiPeristiwa log Chrome.
     • Klik Buat aturan pelaporan.
3. Pada bagian Detail dan Cakupan Aturan, masukkan nama untuk aturan tersebut.
4. Klik Berikutnya: Lihat Kondisi.
5. Pada bagian Kondisi, lakukan tindakan berikut:
   1. Dari Sumber Data, pilih Peristiwa Log Chrome.
   2. Klik Tambahkan filter, lalu pilih Peristiwa.
   3. Di kotak Peristiwa, lakukan tindakan berikut:
      1. Dari daftar bagian atas, pilih Adalah.
      2. Dari daftar bagian bawah, pilih Permintaan Ekstensi.
   4. Klik Terapkan.
   5. Klik Berikutnya: Tambahkan Tindakan.
6. Pada bagian Tindakan, lakukan tindakan berikut:
   1. Pastikan opsi Kirim ke Pusat Notifikasi dipilih.
   2. Klik Kirim notifikasi email.
   3. Klik Tambahkan penerima email. Kotak Pilih penerima akan ditampilkan.
   4. Pilih penerima email.
   5. Klik Selesai.
   6. Klik Berikutnya: Tinjau.
7. Pada bagian Tinjau, lakukan tindakan berikut:
   1. Tinjau aturan agar disiapkan dengan benar.
   2. Klik Buat Aturan.

Melihat atau mengubah aturan

1. Lakukan salah satu tindakan berikut:
   • Di sebelah kiri, buka Aturan.
   • Di sebelah kiri, buka PelaporanKelola Aturan Pelaporan.

Aturan yang Anda buat akan muncul dalam daftar.

Melihat permintaan ekstensi yang ada

1. Buka PelaporanAudit dan investigasi.
2. Klik daftar Sumber Data.
3. Klik Peristiwa log Chrome.
4. Klik Tambahkan Filter.
5. Pilih Peristiwa.
6. Di kotak Peristiwa, lakukan tindakan berikut:
   1. Dari daftar bagian atas, pilih Adalah.
   2. Dari daftar bagian bawah, pilih Permintaan Ekstensi.
7. Klik Terapkan.
8. Klik Telusuri.

Daftar peristiwa permintaan ekstensi akan ditampilkan.

Aturan aktivitas

Anda dapat membuat aturan aktivitas jika memiliki edisi premium seperti Business Plus, Enterprise Plus, dan Enterprise Essentials.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Lakukan salah satu tindakan berikut:
   • Dari Halaman beranda konsol Admin, di sebelah kiri, buka Aturan.
     • Klik Buat AturanAktivitas.
   • Dari Halaman beranda konsol Admin, di sebelah kiri, buka PelaporanAudit dan investigasiPeristiwa log Chrome.
     • Klik Buat aturan aktivitas.
3. Pada bagian Detail dan Cakupan Aturan, masukkan nama untuk aturan tersebut.
4. Klik Berikutnya: Lihat Kondisi.
5. Pada bagian Kondisi, lakukan tindakan berikut:
   1. Dari Sumber Data, pilih Peristiwa Log Chrome.
   2. Pilih Peristiwa, Adalah, dan Permintaan Ekstensi.
   3. Klik Terapkan.
   4. Klik Berikutnya: Tambahkan Tindakan.
6. Pada bagian Tindakan, lakukan tindakan berikut:
   1. Untuk Nilai Minimum, lakukan tindakan berikut:
      1. Pilih jangka waktu, setiap 1 jam atau setiap 24 jam.
      2. Pilih pembanding.
      3. Tambahkan jumlah.
         Misalnya, Anda dapat memilih Setiap 24 jam, >,100. Hal tersebut berarti, untuk periode waktu 24 jam, jika penelusuran memunculkan lebih dari 100 hasil, aturan ini akan terpicu.
   2. (Opsional) Pada bagian Tindakan, klik Tambahkan tindakan, lalu pilih tindakan.
   3. (Opsional) Pada bagian Tingkat Keseriusan, pilih tingkat keseriusan.
   4. Pastikan opsi Kirim ke Pusat Notifikasi dipilih.
   5. Klik Kirim notifikasi email.
   6. Klik Tambahkan penerima email. Kotak Pilih penerima akan ditampilkan.
   7. Pilih penerima email.
   8. Klik Selesai.
   9. Klik Berikutnya: Tinjau.
7. Pada bagian Tinjau, lakukan tindakan berikut:
   1. Tinjau aturan agar disiapkan dengan benar.
   2. Klik Buat Aturan.

Melihat atau mengubah aturan

Lakukan salah satu tindakan berikut:

• Di sebelah kiri, buka Aturan.
• Di sebelah kiri, buka PelaporanKelola Aturan Pelaporan.
  • Hapus filter Pelaporan.

Aturan yang Anda buat akan muncul dalam daftar.

Melihat permintaan ekstensi yang ada

Lakukan salah satu tindakan berikut:

• Di sebelah kiri, buka Aturan.
  1. Klik aturan yang ingin dilihat.
  2. Klik Investigasi.
     Tab akan ditampilkan dengan kondisi aturan Anda.
  3. Untuk kondisi, pastikan Peristiwa log Chrome, Adalah, dan Permintaan ekstensi dipilih.
  4. Klik Telusuri.
• Di sebelah kiri, buka PelaporanAudit dan investigasi.
  1. Klik daftar Sumber Data.
  2. Klik Peristiwa log Chrome.
  3. Klik Tambahkan Filter.
  4. Pilih Peristiwa.
  5. Di kotak Peristiwa, lakukan tindakan berikut:
     1. Dari daftar bagian atas, pilih Adalah.
     2. Dari daftar bagian bawah, pilih Permintaan Ekstensi.
  6. Klik Terapkan.
  7. Klik Telusuri.

Daftar peristiwa permintaan ekstensi akan ditampilkan.

Pemecahan masalah

Memverifikasi pengiriman permintaan

Periksa perangkat pengguna untuk memastikan permintaan telah dikirim.

1. Di perangkat pengguna, buka chrome://prefs-internals.
2. Telusuri enterprise_reporting. Anda akan melihat daftar ID ekstensi dan stempel waktu.

Masalah Umum

Browser dan perangkat ChromeOS yang baru didaftarkan memerlukan waktu hingga 24 jam untuk mengirim permintaan ke konsol Admin.

Topik terkait

• Menyiapkan Pengelolaan Cloud Browser Chrome