如果使用公司或學校帳戶,就可以快速用 Chat 訊息分享電子郵件,讓接收者掌握完整郵件脈絡,又不會產生冗長的電子郵件討論串。
重要事項:
- 個人帳戶使用者無法存取這項功能。
- 如要在 Chat 中分享電子郵件,你必須在 Gmail 中啟用 Chat。
在 Chat 中分享電子郵件
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 開啟電子郵件。
- 選取電子郵件底部的「透過即時通訊分享」圖示
。
- 提示:如要從有多封電子郵件的討論串中分享特定郵件,請依序按一下電子郵件旁的「更多」圖示
「透過即時通訊分享 圖示
。
- 提示:如要從有多封電子郵件的討論串中分享特定郵件,請依序按一下電子郵件旁的「更多」圖示
- 如要新增收件者,你可以:
- 按一下「新增所有電子郵件收件者」。
- 搜尋或從建議清單中選取。
- 選用:如要移除收件者,請按一下名稱或聊天室旁的「移除」圖示
。
- 按一下「繼續」。
- 輸入訊息內容。
- 按一下「傳送」圖示
。
- 接收者會在 Chat 中收到電子郵件連結。
- Gmail 會在電子郵件討論串中新增自動回覆,並附上 Chat 訊息的連結。
瞭解無法在 Chat 中分享郵件的情況
如有下列情況,就無法在 Chat 中分享電子郵件:
- 使用個人帳戶。
- 公司帳戶管理員已停用 Chat 功能。
- 尚未在電腦上啟用 Gmail 中的 Chat。
- 該電子郵件是垃圾郵件、網路釣魚郵件、排定傳送的郵件、草稿郵件、在垃圾桶中,或者處於機密模式。
- 你是透過其他電子郵件應用程式 (例如 Apple 郵件或 Microsoft Outlook) 開啟電子郵件。
- 電子郵件已由用戶端加密功能加密。瞭解 Gmail 用戶端加密功能。
- 你嘗試在 Chat 中,與超過 50 位收件者或 Google 群組分享電子郵件。