應用程式是一種特殊帳戶,只要傳送訊息,就能使用 Chat 中的服務,例如:
- 查詢資訊。
- 安排會議。
- 執行工作。
重要事項:你必須擁有公司或學校帳戶,才能在 Google Chat 中使用應用程式。
個人帳戶使用者可以:
- 看到新增應用程式的選項,但無法新增應用程式。
- 由公司或學校帳戶使用者邀請加入聊天室,並查看聊天室中的應用程式。
瞭解應用程式在 Google Chat 中的運作方式
當你在 Chat 中與應用程式互動時,應用程式可以查看你的下列資料:
- 電子郵件地址
- 顯示圖片
- 基本資訊 (例如你的名稱)
應用程式可在即時通訊中檢視其他使用者的基本資訊,但如果這些使用者並未直接與應用程式互動,應用程式就無法查看他們的電子郵件地址或顯示圖片。
有些應用程式是由 Google 開發及維護,例如 Meet 和 Google 雲端硬碟應用程式。
此外,也有由第三方軟體供應商開發與維護的應用程式。如果你使用第三方應用程式,請參閱供應商的《服務條款》和《隱私權政策》,進一步瞭解第三方如何使用你的資料。
提示:
- 瞭解如何為貴機構建立自訂應用程式。
- 如要瞭解貴機構的應用程式開發準則,請與你的 Google Workspace 管理員聯絡。
尋找及新增應用程式
如果貴機構開放使用應用程式,你可以執行下列操作:
- 傳送即時訊息給應用程式。
- 將應用程式加入聊天室或對話。
- 開啟 Chat
或 Gmail 應用程式
。
- 輕觸底部的「即時通訊」圖示
。
- 依序輕觸「發起即時通訊」圖示
「尋找應用程式」。
- 輸入應用程式名稱或選取建議項目。
- 輸入訊息內容。
- 輕觸「傳送」圖示
。
- 選用:如要移除應用程式,請依序輕觸頂端的應用程式名稱
「解除安裝」。
提示:你必須將 Google 帳戶的存取權授予應用程式,才能讓應用程式代為執行工作。如果應用程式需要這項權限,系統會提示你授予存取權。如要授予權限,請輕觸「允許」。
將應用程式加入對話或聊天室
重要事項:如果你使用的是公司或學校帳戶,你的管理員可以代為安裝應用程式。發生這類情形時,應用程式會直接傳送即時訊息給你。雖然你無法解除安裝應用程式,但可以關閉應用程式對話的通知。
- 開啟 Chat
或 Gmail 應用程式
。
- 選取對話或聊天室。
- 依序輕觸頂端的聊天室名稱或對話參與者
「管理應用程式」。
- 輕觸「新增應用程式」。
- 輸入應用程式名稱或選取建議項目。
- 輕觸「完成」。
從對話或聊天室中移除應用程式
- 開啟 Chat
或 Gmail 應用程式
。
- 選取對話或聊天室。
- 依序輕觸頂端的聊天室名稱或對話參與者
「管理應用程式」
「更多選項」圖示
。
- 如要從群組對話中移除應用程式,請輕觸「從即時通訊中移除」。
- 如要從聊天室中移除應用程式,請輕觸「從聊天室中移除」。
對應用程式使用斜線指令
你可以在 Google Chat 中使用斜線指令與應用程式快速進行通訊。斜線指令是與應用程式通訊的快速途徑。你不必記住指令,只要輸入正斜線 /,即會出現指令清單。
只有你可以查看自己使用的斜線指令,應用程式的回覆會顯示在對話中。
- 開啟 Chat
或 Gmail 應用程式
。
- 開啟與應用程式互傳的對話或應用程式所在的聊天室。
- 在回覆區域中輸入正斜線 /。
畫面便會顯示應用程式清單。每個應用程式名稱下方都會顯示一個指令清單。指令清單會隨輸入字元的增加逐漸縮短,最終顯示相符的結果。 - 選擇所需指令並輸入其他資訊
按下 Enter 鍵。
提示:如果應用程式原本不在對話或聊天室中,傳送訊息後,系統便會將該應用程式加入其中。
在 Chat 或 Gmail 中向應用程式提供意見及尋求協助
如需尋求協助或提供意見回饋,你可以將相關訊息傳送給應用程式。
- 開啟 Chat
或 Gmail 應用程式
。
- 開啟與應用程式互傳的對話或應用程式所在的聊天室。
- 如何查看可搭配應用程式使用的指令:
- 在與應用程式的 1:1 對話中,輸入 help。
- 如果是聊天室或群組對話,請輸入「@<應用程式名稱> help」,其中 <應用程式名稱> 應替換成應用程式的實際名稱。
- 將對應用程式的評論傳送給 Google 的方法:
- 如果開啟的是與應用程式的一對一即時訊息,請輸入「feedback <文字>」,其中 <文字> 應替換成你要提供的評論內容。
- 如果聊天室或即時訊息中有其他使用者,請輸入「@<應用程式名稱> feedback <文字>」,其中 <文字> 應替換成你要提供的評論內容。