Använda appar i Google Chat

Appar är särskilda konton som du kan skicka meddelanden till för att ansluta till tjänster i Chat och göra följande:

• Söka efter information
• Schemalägga möten
• Utföra uppgifter

Läs mer om hur appar fungerar i Google Chat

När du interagerar med en app i Chat ser appen följande:

• E-postadress
• Avatar
• grundläggande information (såsom ditt namn)

Appen ser andras grundläggande uppgifter i en chatt, men den ser inte deras e-postadresser eller avatarer om de inte interagerar direkt med appen.

Google skapar och underhåller vissa appar, till exempel Google Drive och Poll.

Programvaruleverantörer från tredje part skapar och underhåller andra appar. Läs leverantörens användarvillkor och sekretesspolicy för mer information om hur tredje part använder din data när du använder en tredjepartsapp.

Obs!

• Administratören kan installera appar åt dig på jobb- eller skolkonton. Därefter får du direktmeddelanden från apparna. Du kan inte avinstallera apparna, men du kan stänga av konversationsaviseringar med appen.
• Om du är extern medlem i ett Google Chat-rum som har skapats med ett jobb- eller skolkonto kan du inte lägga till, ta bort eller interagera med appar.

Tips!

• Läs om att skapa anpassade appar för organisationen.
• Kontakta Google Work-administratören för information om organisationens riktlinjer om appgenerering.

Hitta och lägga till appar

Viktigt! Om du har ett jobb- eller skolkonto styr organisationen vilka appar som är tillgängliga för dig. Du kan

• Skicka ett direktmeddelande till den.
• Lägg till den i rum eller konversationer.

1. Öppna appen Chat eller Gmail .
2. Tryck på Chat längst ned.
3. Tryck på Ny chatt Hitta appar.
4. Sök eller bläddra efter en app.
5. Välj en app.
6. Tryck på Installera appen.

Tips!

• Appen skickar en uppmaning om att få åtkomst till ditt Google-konto för att utföra uppgifter åt dig. Ge behörighet genom att gå till prompten och klicka på Tillåt. Läs om att ta bort åtkomst till ditt konto för appar från tredje part.
• Om du vill avinstallera en app i ett direktmeddelande trycker du på appens namn högst upp Avinstallera. För jobb- eller skolkonton kan du inte avinstallera appar som administratören har installerat.

Lägga till appar i en konversation eller ett rum

Dina installerade appar kan användas i dina konversationer och rum. När du lägger till en app i ett rum ger du appen följande behörigheter:

• Få grundläggande information om rummet.
• Skapa meddelanden i rummet

1. Öppna appen Chat eller Gmail .
2. Välj en konversation eller ett rum.
3. Tryck på rumsnamnet eller konversationsdeltagarna Hantera appar högst upp.
4. Tryck på Lägg till appar .
5. Sök eller bläddra efter en app.
6. Tryck på Installera appen.

Tips!

• När du lägger till en app i ett rum ger du appen åtkomst till meddelanden som utlöste appen, inte till att läsa alla meddelanden i rummet.
  • Appar som kräver åtkomst till hela meddelandekontexten kan endast göra det med uttryckligt tillstånd.
• När du lägger till en app i ett rum installeras appen i avsnittet Appar.
  • Nu är appen tillgänglig i alla andra rum du befinner dig i och kan vara tillgänglig i andra Workspace-produkter.
• Lägg inte till appen manuellt i konversationen. Om du vill använda appen i en annan konversation eller ett annat rum lägger du till appen i rummet med
  • ett @omnämnande eller /omnämnande
  • ett kommando
  • en relevant länkförhandsgranskning.

Ta bort appar från konversationer eller rum

1. Öppna appen Chat eller Gmail .
2. Välj en konversation eller ett rum.
3. Tryck på rumsnamnet eller konversationsdeltagarna högst upp Hantera appar Fler alternativ Ta bort från chatten eller Ta bort från rummet.

Tips!

• När du tar bort en app från en konversation eller ett rum tas den bara bort från den konversationen eller det rummet, inte från avsnittet Appar.
• Du kan avinstallera appen i avsnittet Appar. Appen avinstalleras även från andra Workspace-produkter.

Avinstallera en app

1. Öppna Chat eller Gmail på en iPhone eller iPad.
2. Tryck på Avsnitt längst ned.
3. Välj en app under Appar.
4. Tryck på appens namn högst upp.
5. Tryck på Avinstallera.

Använda appkommandon

Använd appkommandon i Google Chat för att kommunicera snabbt med appar. Du behöver inte komma ihåg kommandona. I stället kan du ange ett snedstreck / eller trycka på Lägg till .

Appkommandona du använder i en konversation är privata. Appens svar visas i konversationen.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på iOS eller Android.
2. Välj en konversation eller ett rum.
3. Ange ett snedstreck / i svarsområdet.
   • Du kan även trycka på Lägg till till vänster om svarsområdet.
4. Börja skriva och välj alternativet i listan som matchar det du vill göra.
   • Om kommandot kräver mer information skriver du in den i svarsområdet och trycker på Retur för att aktivera det.
   • Om kommandot inte kräver mer information trycker du på kommandot för att aktivera det.

Tips!

• Om appen inte redan finns i konversationen eller rummet läggs appen till när du skickar meddelande till den.

• Lägg till ett argument om du vill utföra ett anpassat beteende. Ett argument är en ytterligare indata som du anger för ett kommando.

Få hjälp med appar

Du kan skicka ett meddelande till appen för att få hjälp eller ge feedback.

1. Öppna appen Chat eller Gmail .
2. Öppna en konversation eller ett rum med en app.
3. Visa kommandon att använda med en app:
   • Skrive hjälp i en enskild konversation mellan dig och appen.
   • Skriv @appnamn hjälp i ett rum eller gruppkonversation, där appnamn är appens namn.
4. Skicka en kommentar om en app till Google:
   • Skriv feedback text i ett direktmeddelande mellan dig och appen, där text är din kommentar.
   • Ange @botnamn feedback text i ett rum eller direktmeddelande med andra personer, där text är din kommentar.