שימוש באפליקציות ב-Google Chat

אפליקציות הן חשבונות מיוחדים שאפשר לשלוח אליהם הודעות כדי להתחבר לשירותים שונים ב-Chat, כמו:

• חיפוש מידע.
• קביעת פגישות.
• ביצוע משימות.

הסבר על השימוש באפליקציות ב-Google Chat

כשאתם באינטראקציה עם אפליקציה ב-Chat, האפליקציה יכולה לראות את:

• כתובת אימייל
• דמות
• מידע בסיסי עליכם (כמו השם)

האפליקציה יכולה לראות גם מידע בסיסי על שאר המשתתפים בצ'אט, אבל לא את כתובת האימייל והדמות שלהם אם אין להם אינטראקציה ישירה איתה.

Google יצרה ומתחזקת כמה אפליקציות, כמו האפליקציות Google Drive ו-Poll.

ספקי תוכנה של צד שלישי יצרו ומתחזקים אפליקציות אחרות. אם אתם משתמשים באפליקציה של צד שלישי, מומלץ לקרוא את התנאים וההגבלות ואת מדיניות הפרטיות של אותו ספק תוכנה כדי להבין איך הוא משתמש במידע שלכם.

חשוב לדעת:

• בחשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים, האדמין יכול להתקין בשבילכם אפליקציות, והן יכולות לשלוח לכם הודעות בצ'אטים ישירים. אתם לא יכולים להסיר את האפליקציות האלה, אבל כן להשבית את ההתראות בקשר לשיחות איתן.
• אם אתם במרחב ב-Google Chat שנוצר באמצעות חשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, ואתם לא חלק מאותו מקום עבודה או מוסד לימודים, אתם לא יכולים להוסיף ולהסיר אפליקציות או לתקשר איתן.

כדאי לדעת:

• רוצים לדעת איך יוצרים אלפליקציות בהתאמה אישית לארגון?
• כדי לברר מהן ההנחיות של הארגון בקשר ליצירת אפליקציות, פנו לאדמין שלכם ב-Google Workspace.

איך מחפשים ומצרפים אפליקציות

חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, הארגון שלכם מחליט אילו אפליקציות אתם יכולים להתקין. אחרי שאתם מתקינים האפליקציה, אתם יכולים:

• לשלוח לה הודעה בצ'אט ישיר.
• להוסיף אותה למרחבים או לשיחות.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail .
2. למטה, לוחצים על הסמל של Chat .
3. לוחצים על הסמל "צ'אט חדש" חיפוש אפליקציות.
4. מחפשים את האפליקציה שרוצים להוסיף.
5. בוחרים את האפליקציה.
6. לוחצים על התקנת האפליקציה.

כדאי לדעת:

• האפליקציה תשלח לכם הודעה עם בקשת גישה לחשבון שלכם ב-Google. כדי שהיא תוכל לעשות דברים בשמכם, תצטרכו ללחוץ על אישור בהודעה. איך מבטלים את ההרשאה של אפליקציות צד שלישי לגשת לחשבון?
• כדי להסיר אפליקציות מצ'אטים אישיים, למעלה, לוחצים על שם האפליקציה הסרה. בחשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים אי אפשר להסיר אפליקציות שהאדמין התקין.

איך מוסיפים אפליקציות לשיחות או למרחבים

אתם יכולים להשתמש באפליקציות שהתקנתם בשיחות ובמרחבים. כשאתם מצרפים אפליקציה למרחב, אתם מאפשרים לה:

• לקבל מידע בסיסי על המרחב.
• לכתוב הודעות במרחב.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail .
2. בוחרים שיחה או מרחב.
3. למעלה, לוחצים על השם של המרחב המשותף או על רשימת המשתתפים בשיחה ניהול האפליקציות.
4. לוחצים על צירוף אפליקציות.
5. מחפשים את האפליקציה שרוצים להוסיף.
6. לוחצים על התקנת האפליקציה.

חשוב לדעת:

• כשאתם מצרפים אפליקציה למרחב, היא יכולה לקרוא רק את ההודעות שמפעילות אותה, ולא את כל ההודעות שנשלחו במרחב.
  • היא לא יכולה לקרוא את כל ההודעות בלי לקבל מכם הרשאה מפורשת.
• כשאתם מצרפים אפליקציה למרחב, היא גם נוספת לקטע "אפליקציות".
  • כך אתם יכולים להשתמש בה בכל המרחבים שהצטרפתם אליהם, ולפעמים גם במוצרים אחרים של Workspace.
• אל תוסיפו את האפליקציה לשיחה ידנית. כדי להשתמש בה בשיחה או במרחב אחרים, הוסיפו אותה באמצעות:
  • תיוג עם @ או ‎/mention
  • פקודה
  • תצוגה מקדימה לקישור רלוונטי

איך מסירים אפליקציות משיחות או ממרחבים

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail .
2. בוחרים שיחה או מרחב.
3. למעלה, לוחצים על רשימת המשתתפים בשיחה או על השם של המרחב ניהול האפליקציות סמל האפשרויות הנוספות הסרה מהצ'אט או הסרה מהמרחב.

חשוב לדעת:

• כשאתם מסירים אפליקציה משיחה או ממרחב, היא עדיין נשארת בקטע "אפליקציות".
• אפשר להסיר את האפליקציה לגמרי כדי שהיא לא תופיע בקטע "אפליקציות", אבל חשוב לזכור שבמקרה כזה היא גם תוסר משאר מוצרי Workspace.

איך מסירים אפליקציות

1. במכשיר Android, פותחים את אפליקציית Chat .
2. למטה, לוחצים על "חלקים" .
3. בקטע "אפליקציות", בוחרים אפליקציה.
4. למעלה, לוחצים על שם האפליקציה.
5. לוחצים על הסרה.

איך משתמשים בפקודות לאפליקציות

פקודות לאפליקציות הן דרך מהירה לתקשר עם אפליקציה דרך Google Chat. לא צריך לזכור את הפקודות עצמן, פשוט כותבים קו נטוי / או לוחצים על סמל ההוספה .

רק אתם רואים את הפקודות שאתם נותנים לאפליקציות בשיחות. שאר האנשים יכולים לראות את התשובות של האפליקציה בשיחה.

1. במכשיר iOS או Android, פותחים את Google Chat או את Gmail.
2. בוחרים שיחה או מרחב.
3. באזור של כתיבת התשובה, כותבים קו נטוי /.
   • אפשר גם ללחוץ על סמל ההוספה מימין לאזור של כתיבת התשובה.
4. מתחילים לכתוב את הפקודה, ובוחרים אותה מרשימת האפשרויות שמופיעה.
   • אם צריך להוסיף מידע לפקודה, כותבים אותו באזור של כתיבת התשובה ולוחצים על Enter כדי לשלוח אותה.
   • אם לא צריך להוסיף מידע לפקודה, לוחצים על הפקודה כדי להפעיל אותה.

חשוב לדעת:

• אם האפליקציה עדיין לא בשיחה או במרחב, כשתשלחו אליה הודעה היא תצורף.

• כדי לבצע התנהגות בהתאמה אישית, הוסיפו ארגומנט: קלט נוסף שמספקים לפקודה.

איך אפשר לקבל עזרה בקשר לאפליקציות

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail .
2. פותחים את השיחה או את המרחב המשותף עם האפליקציה.
3. כדי להציג את רשימת הפקודות שאפשר להשתמש בהן עם האפליקציה:
   • בצ'אט אישי עם האפליקציה, כותבים help (עזרה).
   • במרחב משותף או בשיחה קבוצתית, כותבים @appname help (במקום המילה appname כותבים את השם של האפליקציה בפועל).
4. כדי לשלוח ל-Google משוב על האפליקציה:
   • בצ'אט אישי עם האפליקציה, כותבים feedback text (במקום המילה text כותבים את המשוב עצמו).
   • במרחב משותף או בשיחה קבוצתית, כותבים @appname feedback text (במקום המילה text כותבים את המשוב עצמו).