Menggunakan aplikasi di Google Chat

Aplikasi adalah akun khusus yang dapat menerima pesan Anda dan menghubungkan Anda ke layanan di Chat, sehingga Anda dapat:

• Mencari informasi.
• Menjadwalkan rapat.
• Melakukan berbagai tugas.

Mempelajari cara kerja aplikasi di Google Chat

Saat berinteraksi dengan aplikasi di Chat, aplikasi dapat melihat:

• Alamat email
• Avatar
• Informasi dasar (seperti nama Anda)

Aplikasi dapat melihat informasi dasar orang lain di chat, tetapi tidak dapat melihat alamat email atau avatar mereka kecuali jika mereka berinteraksi langsung dengan aplikasi.

Google membuat dan mengelola beberapa aplikasi, seperti aplikasi Google Drive dan Polling.

Vendor software pihak ketiga juga membuat dan mengelola aplikasi lain. Jika Anda menggunakan aplikasi pihak ketiga, tinjau Persyaratan Layanan dan kebijakan privasi vendor untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang penggunaan data Anda oleh pihak ketiga.

Penting:

• Di akun kantor atau sekolah, admin Anda dapat menginstal aplikasi untuk Anda. Setelah itu, aplikasi dapat mengirim pesan langsung kepada Anda. Anda tidak dapat meng-uninstal aplikasi, tetapi dapat menonaktifkan notifikasi untuk percakapan dengan aplikasi tersebut.
• Jika Anda adalah anggota eksternal ruang Google Chat yang dibuat oleh akun kerja atau sekolah, Anda tidak dapat menambahkan, menghapus, atau berinteraksi dengan aplikasi apa pun.

Tips:

• Pelajari cara membuat aplikasi kustom untuk organisasi Anda.
• Untuk mengetahui panduan organisasi tentang pembuatan aplikasi, hubungi administrator Google Workspace Anda.

Cari dan tambahkan aplikasi

Penting: Jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, organisasi Anda mengontrol aplikasi mana yang tersedia untuk Anda. Anda dapat:

• Mengirim pesan langsung ke bot.
• Menambahkannya ke ruang atau percakapan.

1. Buka aplikasi Chat  atau aplikasi Gmail .
2. Di bagian bawah, ketuk Chat .
3. Ketuk Chat baru Temukan aplikasi.
4. Telusuri atau jelajahi aplikasi.
5. Pilih aplikasi.
6. Ketuk Instal aplikasi.

Tips:

• Agar dapat melakukan tugas untuk Anda, aplikasi akan mengirimkan perintah guna mendapatkan izin Anda untuk mengakses Akun Google Anda. Untuk memberikan izin, buka perintah, lalu ketuk Izinkan. Pelajari cara menghapus akses aplikasi pihak ketiga ke akun Anda.
• Untuk meng-uninstal aplikasi di pesan langsung, klik nama aplikasi Uninstal di bagian atas. Untuk akun kantor atau sekolah, Anda tidak dapat meng-uninstal aplikasi yang diinstal admin Anda.

Menambahkan aplikasi ke percakapan atau ruang

Aplikasi yang Anda instal dapat digunakan dalam percakapan dan ruang Anda. Saat menambahkan aplikasi ke ruang, Anda memberi aplikasi kemampuan untuk:

• Mendapatkan informasi dasar tentang ruang.
• Membuat pesan di ruang.

1. Buka aplikasi Chat  atau aplikasi Gmail .
2. Pilih percakapan atau ruang.
3. Di bagian atas, ketuk nama ruang atau peserta percakapan Kelola aplikasi.
4. Ketuk Tambahkan aplikasi.
5. Telusuri atau jelajahi aplikasi.
6. Ketuk Instal Aplikasi.

Tips:

• Saat Anda menambahkan aplikasi ke ruang, aplikasi akan diberi akses ke pesan yang memicu aplikasi, bukan untuk membaca semua pesan di ruang tersebut.
  • Aplikasi yang memerlukan akses ke konteks pesan lengkap hanya dapat melakukannya dengan izin eksplisit.
• Saat Anda menambahkan aplikasi ke ruang, aplikasi tersebut akan diinstal di bagian Aplikasi Anda.
  • Aplikasi ini kemudian tersedia di setiap ruang lain tempat Anda berada dan mungkin tersedia di produk Workspace lainnya.
• Jangan menambahkan aplikasi ke percakapan secara manual. Untuk menggunakan aplikasi dalam percakapan atau ruang lain, tambahkan aplikasi di ruang dengan:
  • @sebutan atau /sebutan
  • Perintah
  • Pratinjau link yang relevan

Menghapus aplikasi dari percakapan atau ruang

1. Buka aplikasi Chat  atau aplikasi Gmail .
2. Pilih percakapan atau ruang.
3. Di bagian atas, ketuk peserta percakapan atau nama ruang Kelola aplikasi Opsi lainnya Hapus dari percakapan atau Hapus dari ruang.

Tips:

• Saat Anda menghapus aplikasi dari percakapan atau ruang, aplikasi tersebut hanya dihapus dari percakapan atau ruang tersebut, bukan dari bagian Aplikasi Anda.
• Anda dapat meng-uninstal aplikasi dari bagian Aplikasi. Tindakan ini juga akan meng-uninstal aplikasi dari produk Workspace lainnya.

Meng-uninstal aplikasi

1. Di perangkat Android Anda, buka aplikasi Chat .
2. Di bagian bawah, ketuk Bagian .
3. Di bagian “Aplikasi”, pilih aplikasi.
4. Di bagian atas, ketuk nama aplikasi.
5. Ketuk Uninstal.

Menggunakan perintah aplikasi

Gunakan perintah aplikasi di Google Chat untuk berkomunikasi dengan aplikasi secara cepat. Anda tidak perlu mengingat perintahnya. Sebagai gantinya, Anda dapat memasukkan garis miring / atau mengetuk Tambahkan .

Perintah aplikasi yang Anda gunakan dalam percakapan bersifat pribadi. Respons aplikasi akan muncul dalam percakapan.

1. Di iOS atau Android, buka Google Chat atau Gmail.
2. Pilih percakapan atau ruang.
3. Di area balasan, masukkan garis miring /.
   • Atau, di sebelah kiri area balasan, ketuk Tambahkan .
4. Mulai ketik dan pilih opsi dari daftar yang sesuai dengan tindakan yang ingin Anda lakukan.
   • Jika perintah memerlukan informasi lebih lanjut, ketik input Anda di area balasan, lalu ketuk Enter untuk mengaktifkan.
   • Jika perintah tidak memerlukan informasi lebih lanjut, ketuk perintah untuk mengaktifkannya.

Tips:

• Jika belum ada dalam percakapan atau ruang, aplikasi akan ditambahkan saat Anda mengirim pesan ke aplikasi.

• Untuk menjalankan perilaku kustom, tambahkan argumen. Argumen adalah input tambahan yang Anda berikan ke perintah.

Mendapatkan bantuan terkait aplikasi

1. Buka aplikasi Chat  atau aplikasi Gmail .
2. Buka percakapan atau ruang yang sudah memiliki aplikasi.
3. Untuk melihat perintah yang dapat digunakan dengan aplikasi:
   • Dalam percakapan 1:1 antara Anda dan aplikasi, masukkan help.
   • Dalam percakapan grup atau ruang, masukkan @appname help, dengan appname adalah nama aplikasi.
4. Kirim komentar tentang aplikasi ke Google:
   • Dalam pesan langsung antara Anda dan aplikasi, masukkan feedback text, ganti text dengan komentar Anda.
   • Dalam ruang atau pesan langsung dengan orang lain, masukkan @appname feedback text, ganti text dengan komentar Anda.