Sovellusten käyttäminen Google Chatissa

Sovellukset ovat erikoistilejä, joiden kanssa voit viestitellä ja joiden avulla saat Chatissa yhteyden palveluihin, jotta voit

• etsiä tietoa
• järjestää kokouksen
• suorittaa tehtäviä.

Sovellukset Google Chatissa

Kun käytät sovellusta Chatissa, sovellus voi nähdä

• Sähköpostiosoite
• Avatar
• perustiedot (esimerkiksi nimen).

Sovellus voi nähdä muiden chatissa olevien perustiedot, mutta ei sähköpostiosoitteita tai avatareja, elleivät he viestittele sovelluksen kanssa suoraan.

Google luo ja ylläpitää joitakin sovelluksia, kuten Google Drive- ja Kysely-sovelluksia.

Kolmannen osapuolen ohjelmistotoimittajat luovat ja ylläpitävät muita sovelluksia. Jos käytät kolmannen osapuolen sovellusta, voit lukea lisää datasi käytöstä kolmannen osapuolen käyttöehdoista ja tietosuojakäytännöstä.

Tärkeää:

• Työ- tai koulutileillä järjestelmänvalvoja voi asentaa sovelluksia puolestasi. Tämän jälkeen sovellukset voivat lähettää sinulle viestejä. Sovelluksia ei voi poistaa, mutta sovelluksen kanssa käytyjen keskustelujen ilmoitukset voi laittaa pois päältä.
• Jos olet työpaikan tai oppilaitoksen tilin luoman Google Chat ‐tilan ulkoinen jäsen, et voi lisätä, poistaa tai käyttää sovelluksia.

Vinkkejä:

• Katso, miten voit luoda omia sovelluksia organisaatiolle.
• Pyydä organisaation ohjeet sovellusten luomiseen Google Workspace ‑järjestelmänvalvojalta.

Sovellusten hakeminen ja lisääminen

Tärkeää: Jos käytät työ- tai koulutiliä, organisaatio ylläpitää saatavilla olevia sovelluksia. Voit

• lähettää sille viestin
• lisätä sen tilaan tai keskusteluihin.

1. Avaa Chat-sovellus tai Gmail-sovellus .
2. Valitse alareunasta Chat .
3. Napauta Uusi chat Hae sovelluksia.
4. Hae sovellusta tai etsi se selaamalla.
5. Valitse sovellus.
6. Valitse Asenna sovellus.

Vinkkejä:

• Sovellus pyytää pääsyä Google-tilillesi, jotta se voi suorittaa tehtäviä puolestasi. Anna pääsyoikeus valitsemalla kehotteesta Salli. Katso, miten voit poistaa kolmansien osapuolten sovellusten pääsyn tilillesi.
• Jos haluat poistaa sovelluksen viestistä, napauta yläreunasta sovelluksen nimeä Poista. Järjestelmänvalvojan asentamia sovelluksia ei voi poistaa työ- tai koulutileillä.

Sovellusten lisääminen keskusteluun tai tilaan

Asennettuja sovelluksia voi käyttää keskusteluissa ja tiloissa. Kun lisäät sovelluksen tilaan, annat sille luvan

• nähdä tilan perustiedot
• luoda viestejä tilassa.

1. Avaa Chat-sovellus tai Gmail-sovellus .
2. Valitse keskustelu tai tila.
3. Napauta yläreunasta tilan nimeä tai keskustelun osallistujia Hallinnoi sovelluksia.
4. Valitse Lisää sovelluksia.
5. Hae sovellusta tai etsi se selaamalla.
6. Valitse Asenna sovellus.

Vinkkejä:

• Kun lisäät sovelluksen tilaan sovellus saa pääsyn viesteihin, jotka käynnistivät sovelluksen, mutta ei pääsyä tilan kaikkien viestien lukemiseen.
  • Sovellukset, jotka tarvitsevat pääsyn viestin täydelliseen asiayhteyteen, voivat tehdä niin vain erillisellä luvalla.
• Kun lisäät sovelluksen tilaan, se asennetaan Sovellukset-kohtaan.
  • Sen jälkeen sovellusta voi käyttää kaikissa muissa tiloissa. Se saattaa olla käytettävissä myös muissa Workspace-tuotteissa.
• Älä lisää sovellusta keskusteluun manuaalisesti. Jos haluat käyttää sovellusta toisessa keskustelussa tai tilassa, voit lisätä sovelluksen tilaan seuraavilla tavoilla:
  • @maininta tai /maininta
  • komento
  • asiaankuuluva linkin esikatselu.

Sovellusten poistaminen keskustelusta tai tilasta

1. Avaa Chat-sovellus tai Gmail-sovellus .
2. Valitse keskustelu tai tila.
3. Napauta yläreunasta tilan nimeä tai keskustelun osallistujia Hallinnoi sovelluksia Lisäasetukset Poista chatista tai Poista tilasta.

Vinkkejä:

• Kun poistat sovelluksen keskustelusta tai tilasta, se poistuu vain kyseisestä keskustelusta tai tilasta, ei Sovellukset-kohdasta.
• Voit poistaa sovelluksen Sovellukset-osiosta. Tämä poistaa sovelluksen myös muista Workspace-tuotteista.

Sovelluksen poistaminen

1. Avaa Chat-sovellus tai Gmail-sovellus iPhonella tai iPadilla.
2. Valitse alareunasta Osat .
3. Valitse sovellus Sovellukset-kohdasta.
4. Napauta yläreunasta sovelluksen nimeä.
5. Valitse Poista.

Sovelluskomentojen käyttäminen

Kun käytät sovelluskomentoja Google Chatissa, kommunikointi sovellusten kanssa on nopeaa. Sinun ei tarvitse muistaa komentoja. Voit sen sijaan lisätä vinoviivan / tai napauttaa Lisää .

Keskustelussa käyttämäsi sovelluskomennot ovat yksityisiä. Sovelluksen vastaukset näkyvät keskustelussa.

1. Avaa Google Chat tai Gmail iOS- tai Android-laitteella.
2. Valitse keskustelu tai tila.
3. Kirjoita vastausalueelle vinoviiva /.
   • Voit myös napauttaa vastausalueen vasemmalta puolelta Lisää .
4. Aloita kirjoittaminen ja valitse listalta vaihtoehto, joka vastaa sitä, mitä yrität tehdä.
   • Jos komento edellyttää lisätietoja, kirjoita ne vastausalueelle ja aktivoi komento napauttamalla Enter.
   • Jos komento ei tarvitse lisätietoja, aktivoi se napauttamalla.

Vinkkejä:

• Jos sovellus ei ole vielä keskustelussa tai tilassa, se ilmestyy, kun lähetät sille viestin.

• Jos haluat suorittaa oman toiminnon, lisää argumentti. Argumentti on komennolle lisättävä syöte.

Sovelluksiin liittyviä ohjeita

Voit pyytää ohjeita tai antaa palautetta lähettämällä sovellukselle viestin.

1. Avaa Chat-sovellus tai Gmail-sovellus .
2. Avaa keskustelu tai tila sovelluksen avulla.
3. Näin voit katsoa sovelluksessa käytettävät komennot:
   • Jos kyseessä on sinun ja sovelluksen välinen 1:1-keskustelu, kirjoita help.
   • Jos kyseessä on tila tai ryhmäkeskustelu, kirjoita @sovelluksennimi help, missä sovelluksennimi on kyseisen sovelluksen nimi.
4. Näin lähetät sovellusta koskevan kommentin Googlelle:
   • Jos kyseessä on vain sinun ja sovelluksen välinen viesti, kirjoita feedback teksti, missä teksti on oma kommenttisi.
   • Jos kyseessä on tila tai sinun ja muiden ihmisten välinen viesti, kirjoita @sovelluksennimi feedback teksti, missä teksti on oma kommenttisi.