发送直接消息

在 Google Chat 中,您可以向企业、公司、学校内的一位或多位用户发送直接消息,也可以向单位外部的某位用户发送直接消息。但是,您无法在群组消息中添加外部用户。在与单位外部的用户聊天时,对方的姓名会带有一个标记,表示其为单位外部用户。

只要他们拥有 Google Workspace 帐号或个人 Google 帐号,您就能向使用 Chat 或传统版 Hangouts 的用户发送消息。只有在外部 Google Workspace 用户所在单位允许的情况下,您才能与其聊天。

有时,您发送直接消息时,接收者可能需要接受您的请求,才能回复您的消息。

发起直接消息对话

  1. 登录 ChatGmail
  2. 聊天下方,点击相应姓名/名称,然后输入消息并点击“发送”图标 ""
  3. 如果在聊天下方未找到相应姓名/名称,请点击查找人员、聊天室或聊天机器人,或点击“发起聊天”图标 ""
  4. 输入姓名/名称或电子邮件地址。您输入文字时,系统会显示相关建议。
    要向贵单位以外的用户发送直接消息,请输入相应用户的完整电子邮件地址。
  5. 选择要发送消息的用户。
  6. 输入消息,然后点击“发送”图标 ""
    建议的人员包括贵单位中的所有用户,即使他们并未使用 Chat。

发起群组对话

  1. 登录 ChatGmail
  2. 聊天下方,点击所需群组名称,输入消息,然后点击“发送”图标 ""
  3. 如果在聊天下方未看到所需群组名称:
    • 在 Chat 中,点击查找人员、聊天室或聊天机器人 接着点击 发起群组对话
    • 在 Gmail 中,点击聊天下方的“发起聊天”图标 "" 接着点击 发起群组对话
  4. 输入姓名/名称或电子邮件地址。您输入文字时,系统会显示相关建议。
  5. 点击发送消息或“完成”图标 ""
  6. 输入消息,然后点击“发送”图标 ""
    建议的人员包括贵单位中的所有用户,即使他们并未使用 Chat。

添加或移除用户以创建新的群组对话

在群组对话中,您可以添加或移除用户以创建新的对话群组。

  1. 登录 ChatGmail
  2. 选择现有群组对话。
  3. 在 Chat 中,点击顶部该对话名称旁边的向下箭头 "" 接着点击 发起新聊天
  4. 在 Gmail 中,点击“更多”图标 "" 接着点击 发起新聊天
  5. 从现有群组中添加或移除成员:
    • 要添加成员,请输入其姓名。
    • 要移除成员,请点击其姓名旁边的“移除”图标 ""
  6. 点击创建

 

其他选项

您可以向消息中添加以下内容:

  • 点击 并输入相关人员的姓名,以便将其添加到对话中。
  • 点击“上传”图标 "",共享设备中的文件。聊天室中的所有人均可查看共享的文件。
  • 点击“添加云端硬盘文件”图标 "",共享 Google 云端硬盘中的文件。聊天室中的所有人均可查看共享的文件。
  • 点击“添加视频会议”图标 "",发起视频通话。
  • 点击“表情符号”图标 "",将表情符号添加到消息中。

与聊天机器人聊天

在直接消息对话中,您可以与聊天机器人聊天。

  1. 登录 ChatGmail
  2. In Chat, next to Bots, click Start a chat "".
    In Gmail, next to Chat, click Start a chat ""接着点击Find a bot.
  3. Next to the bot, click Add接着点击Message.

将聊天机器人从直接消息中移除

  1. 登录 ChatGmail
  2. 打开发送给聊天机器人的直接消息。
  3. 在 Chat 中,点击顶部该聊天机器人名称旁边的向下箭头 "" 接着点击 移除
  4. 在 Gmail 中,点击 "" 接着点击 移除

了解其他人何时阅读了您的信息

在 1 对 1 直接消息中,您会在最近一条已读消息的右侧看到聊天对象的小图。您无法开启或关闭这些已读回执,也无法在群组消息或聊天室中看到这些已读回执。

查看“不在办公室”状态

Chat 会显示用户在 Google 日历中设置的“不在办公室”状态。您仍然可以向该用户发送消息,但他们可能需要回到办公室后才能回复您。如果用户无权查看您的“不在办公室”状态,则 Chat 不会显示您的状态。在 Google 日历中设置“不在办公室”状态后,Chat 并不会忽略消息或通知。

要显示您的状态,请执行以下操作:

  1. 与个人或群组共享日历。有关详情,请参阅与其他用户共享您的日历
  2. 创建持续全天或超出工作时间范围的“不在办公室”活动。有关详情,请参阅设置工作时间和空闲时间
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