คุณส่งข้อความส่วนตัว (DM) ถึงบุคคลหรือกลุ่มใน Google Chat ได้
ดูวิธีการทำงานของ DM
- DM อาจส่งจากคุณไปยังบุคคลอื่นหรือรวมหลายคนก็ได้
- เมื่อมีคนอ่านข้อความของคุณอย่างน้อย 1 คน รูปโปรไฟล์ของบุคคลนั้นจะแสดงอยู่ข้างข้อความที่อ่านล่าสุด
- หากต้องการเน้นการสนทนาให้อยู่ในหัวข้อ โปรเจ็กต์ หรือเรื่องที่ทุกคนต่างก็ให้ความสนใจ ให้สร้างพื้นที่ทำงานแทน ดูความแตกต่างระหว่างพื้นที่ทำงานและ DM
ค้นหา DM
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกข้อความส่วนตัว
เคล็ดลับ: หากต้องการค้นหา DM ให้ใช้แถบค้นหาที่ด้านบน ดูวิธีค้นหาข้อความ
ส่ง DM
สำคัญ: หากส่งข้อความหาผู้อื่นเป็นครั้งแรก บุคคลดังกล่าวต้องยอมรับคำขอแชทก่อนคุณจึงจะแชทกับบุคคลนั้นได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- คลิกแชทใหม่
- ป้อนชื่อหรืออีเมล
- คลิกเริ่มแชท
- คุณจะได้รับคำแนะนำเมื่อป้อนชื่อหรืออีเมล
- หากต้องการเริ่ม DM กลุ่ม ให้เพิ่มชื่อหรืออีเมล
- ป้อนข้อความในส่วนตอบกลับ
- คลิกส่ง
เคล็ดลับ: หากต้องการเริ่ม DM ใหม่ได้ง่ายๆ ให้ไปที่ด้านข้างชื่อบุคคล แล้วทำดังนี้
- คลิกเริ่มแชท
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Enter/ ⌘ + Enter
ในส่วนตอบกลับ คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาในข้อความก่อนส่งได้ โดยคุณสามารถทำดังนี้
- จัดรูปแบบข้อความ
- ใส่อีโมจิ
- แทรก GIF
- อัปโหลดไฟล์หรือรูปภาพจากคอมพิวเตอร์
- แทรกลิงก์ Google Meet
หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกเครื่องมือ Google Workspace เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้
เปลี่ยน DM ให้เป็นพื้นที่ทำงาน
สำคัญ: หากมีบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปใน DM คุณสามารถเปลี่ยน DM เป็นพื้นที่ทำงานได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิด DM
- คลิกชื่อการสนทนาที่ด้านบน
- คลิกเปลี่ยนแชทนี้ให้เป็นพื้นที่ทำงาน
ดูวิธีการใช้งาน DM ใน Google Workspace
หากที่ทํางานหรือโรงเรียนใช้ Chat ผู้ดูแลระบบจะอนุญาตให้คุณส่งข้อความถึงบุคคลทั้งในและนอกองค์กรได้
- คุณจะแชทกับบุคคลภายนอกองค์กรได้ในกรณีต่อไปนี้
- บุคคลนั้นใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล
- ทั้ง 2 องค์กรอนุญาต
- เมื่อแชทกับบุคคลภายนอกองค์กร ป้าย "บุคคลภายนอก" จะแสดงข้างชื่อบุคคลนั้น
- คุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรไปยัง DM กลุ่มได้
- เมื่อเพิ่มบุคคลใน DM คุณจะเห็นรายการที่แนะนำ ซึ่งจะมีรายชื่อผู้ใช้ทุกคนในองค์กรของคุณ รวมถึงผู้ที่ไม่มี Google Chat ด้วย