U kunt in Google Chat een privéchat sturen naar een of meer mensen binnen uw bedrijf, werk of school of naar iemand buiten uw organisatie. U kunt mensen van buiten uw organisatie niet toevoegen aan een groepsbericht. Als u chat met iemand van buiten uw organisatie, ziet u een badge naast zijn of haar naam.
Als u een Google Workspace-account of een persoonlijk Google-account heeft, kunt u een bericht sturen naar mensen die Chat of de klassieke versie van Hangouts gebruiken. U kunt alleen met iemand van buiten uw organisatie chatten via Google Workspace of als hun organisatie dit toestaat.
Als u een privéchat stuurt, moet de ontvanger het verzoek soms accepteren voordat degene u een bericht kan terugsturen.
- Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
- Als u de naam niet onder Chat ziet, klikt u op Mensen, chatruimten en bots zoeken of op Een chat starten
.
- Geef een naam of e-mailadres op. Er verschijnen suggesties terwijl u typt.
Als u een privéchat wilt sturen naar iemand buiten uw organisatie, moet u het volledige e-mailadres van die persoon opgeven. - Selecteer de persoon die u een bericht wilt sturen.
- Geef een bericht op
klik op Sturen
.
De suggesties omvatten iedereen in uw organisatie, zelfs mensen die geen Chat hebben.
- Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
- Klik onder Chat op een groepsnaam en geef een bericht op
- Als u de groepsnaam niet onder Chat ziet:
- Klik in Chat op Mensen, chatruimten en bots zoeken
- Klik in Gmail onder Chat op Een chat starten
- Klik in Chat op Mensen, chatruimten en bots zoeken
- Geef een naam of e-mailadres op. Er verschijnen suggesties terwijl u typt.
- Klik op Bericht of Gereed
.
- Geef een bericht op
De suggesties omvatten iedereen in uw organisatie, zelfs mensen die geen Chat hebben.
U kunt mensen toevoegen of verwijderen om een nieuw gesprek te maken met een andere groep mensen.
- Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
- Klik in Chat bovenaan naast de naam van het gesprek op de pijl-omlaag
- Klik in Gmail op Meer opties
- Zo kunt u mensen toevoegen aan of verwijderen uit het bestaande groepsgesprek:
- Geef de naam van mensen op om ze toe te voegen.
- Als u mensen wilt verwijderen, klikt u naast hun naam op Verwijderen uit chatruimte
.
- Klik op Maken.
U kunt deze opties toevoegen aan uw bericht:
- Als u een persoon aan het gesprek wilt toevoegen, klikt u op
- Als u emoji's wilt toevoegen aan uw bericht, klikt u op Emoji
.
- Als u bestanden wilt delen vanaf uw apparaat, klikt u op Bestand uploaden
. Iedereen in de chatruimte kan gedeelde bestanden bekijken.
- Als u bestanden wilt delen vanuit Google Drive, klikt u op Google Drive-bestand toevoegen
. Iedereen in een ruimte kan gedeelde Drive-bestanden bekijken.
- Als u een videogesprek wilt starten, klikt u op Videovergadering toevoegen
.
In een bericht kunt u chatten met een bot.
- Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
- Klik in Chat naast Bots op Een chat starten
Klik in Gmail naast Chat op Een chat starten - Typ de naam van de bot of selecteer een bot uit de suggesties.
- Typ uw bericht.
- Tik op Sturen
- Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
- Open de privéchat met de bot.
- Klik rechtsboven in het gespreksvenster op Meer opties
- Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
- Open een chatruimte.
- Klik op Meer opties
- Klik naast de bot die u wilt verwijderen op Meer opties
Chat toont de afwezigheidsstatus die mensen hebben ingesteld in Google Agenda. U kunt ze nog steeds een bericht sturen wanneer ze niet op kantoor zijn. Als iemand geen toestemming heeft om uw afwezigheidsstatus te bekijken, geeft Chat deze status niet weer. Als u een afwezigheidsstatus instelt in Agenda, worden berichten of meldingen in Chat niet gedempt.
Zo bekijkt u uw status:
- Deel uw agenda met iemand.
- Maak een afwezigheidsafspraak voor de hele dag of buiten uw werktijden. Bekijk meer informatie over hoe u uw werkuren en beschikbaarheid instelt