В Google Chat можно отправлять сообщения отдельным пользователям или группе пользователей.
Как устроена прямая переписка
- Прямую переписку в чате можно вести с одним человеком или группой пользователей.
- После того как сообщение просмотрено, аватар пользователя отображается рядом с последним прочитанным им сообщением. Если сообщение прочитали несколько пользователей, рядом с ним отображается несколько аватаров.
- Для обсуждения определенных тем, проектов или интересов лучше подходят чат-группы. Подробнее о различиях между обычными чатами и чат-группами…
Как найти прямые переписки
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Слева нажмите Прямые переписки.
Совет. Чтобы найти конкретную прямую переписку, воспользуйтесь строкой поиска вверху. Подробнее о поиске сообщений…
Как отправить сообщение в чате
Важно! Если вы пишете какому-либо пользователю впервые, вначале он должен принять ваш запрос на переписку.
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Нажмите Создать чат.
- Введите имя или адрес электронной почты.
- Нажмите Начать чат.
- По мере ввода имени или адреса электронной почты вы можете получать подсказки.
- Чтобы начать групповую прямую переписку, укажите несколько имен или адресов электронной почты.
- В области ответа введите сообщение.
- Нажмите "Отправить"
.
Совет. Чтобы быстро начать прямую переписку, рядом с именем пользователя:
- Нажмите "Начать чат"
.
- Используйте сочетание клавиш Ctrl + Ввод / ⌘ + Ввод.
В сообщение можно добавлять разнообразный контент. Вы можете:
- Форматировать сообщение
.
- Добавить эмодзи
.
- Вставить GIF-изображение
.
- Загрузить файл и фото с компьютера
.
- Вставить ссылку Google Meet
.
.С помощью инструментов Google Workspace можно:
.Как превратить прямую переписку в чат-группу
Важно! Если в прямой переписке участвует два или более человек, ее можно превратить в чат-группу.
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Откройте прямую переписку.
- Вверху нажмите на название чата.
- Нажмите Преобразовать в чат-группу.
Как начать чат встречи
Важно! Постоянный чат встреч доступен всем пользователям версий Business и Enterprise.
Вы можете создать постоянный чат встречи:
- Выбрав "Чат с гостями" в приглашении Календаря.
- Открыв групповой чат в списке чатов в Chat.
- Отправив первое сообщение в чат, встроенный в Meet.
- Эти сообщения синхронизируются с групповой прямой перепиской в Google Chat.
- Нажав на напоминание о встрече в списке чатов.
Примечания
- Найти чат встречи можно в разделе "Прямые переписки" в списке чатов в Chat.
- Чтобы вам было удобнее работать с чатами, мы перенесли чаты встреч из прямых переписок в специальный раздел "Встречи" в Chat. Подробнее о том, как управлять чатами встреч в Google Chat…
Подробнее об использовании Chat в Google Meet…
Для каждого экземпляра повторяющегося мероприятия в Календаре создается отдельный чат встречи.
Название чата встречи состоит из названия мероприятия и даты. Примеры:
- "Еженедельное совещание отдела продаж – 8 ноября".
- "Еженедельное совещание отдела продаж – 15 ноября".
Формат и язык даты в названии определяются настройками аккаунта. Подробнее о том, как изменить язык в веб-интерфейсе…
Если вы используете групповой чат, доступный через приглашение в Календаре:
- В групповой чат автоматически добавляются все гости из вашей рабочей области независимо от их ответа на приглашение.
- Название чата и мероприятия совпадают.
Управление изменениями
- Если вы добавите или удалите гостей или измените название мероприятия до его начала, эти изменения автоматически отразятся в групповом чате.
- Если вы перенесете мероприятие в календаре или измените список участников, групповой чат останется связан с исходным мероприятием.
- Сотрудники из рабочей области могут просматривать и отправлять сообщения в группе после завершения встречи.
Подробнее об использовании Chat в Google Meet…
Примечания
- Если вы пригласите внешних гостей на встречу с помощью функции "Чат с гостями" в Календаре, они не будут автоматически добавлены в чат встречи.
- Если до или во время встречи никто не отправит сообщение, чат встречи не будет создан и не появится в списке чатов Chat.
- К чатам встреч и чат-группам Google Chat применяются одни и те же правила хранения. Подробнее об истории переписки в чатах с пользователями рабочих и учебных аккаунтов…
- Если вы повторно используете существующий код встречи для создания новой встречи, пользователи, которые не были приглашены на первоначальную встречу с этим кодом, не смогут участвовать в чате первоначальной встречи в Chat. Подробнее о кодах встреч в мероприятиях Календаря…
Как устроена прямая переписка в Google Workspace
При использовании Chat в рабочем или учебном аккаунте вы можете отправлять сообщения пользователям внутри организации и за ее пределами в зависимости от настроек, заданных администратором.
- Вы сможете обмениваться сообщениями в чате с внешними пользователями в одном из следующих случаев:
- собеседник использует личный аккаунт Google;
- как в вашей организации, так и в организации собеседника разрешена переписка с внешними пользователями.
- Когда вы ведете переписку с пользователем, который не относится к вашей организации, рядом с его именем отображается пометка "Внешний".
- Нельзя добавлять пользователей, внешних по отношению к вашей организации, в групповые чаты.
- Когда вы добавляете пользователей в прямую переписку, вам предлагаются варианты из списка всех сотрудников организации, включая тех, кто не использует Google Chat.