Galite siųsti tiesioginį pranešimą (TP) asmeniui ar grupei programoje „Google Chat“.
Kaip veikia TP
- TP galite siųsti kitam asmeniui arba keliems asmenims.
- Kai vienas ar daugiau žmonių perskaito jūsų pranešimą, šalia paskutinio perskaityto pranešimo pateikiamas jų pseudoportretas.
- Jei norite, kad keli žmonės pokalbyje galėtų aptarti konkrečią temą, projektą ar bendrus pomėgius, verčiau sukurkite erdvę. Sužinokite, kuo skiriasi erdvės ir TP.
TP radimas
- Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba „Gmail“.
- Sistemoje „Gmail“: kairėje spustelėkite Chat.
- Kairėje spustelėkite Tiesioginiai pranešimai.
Patarimas: norėdami ieškoti TP, naudokite viršuje esančią paieškos juostą. Sužinokite, kaip ieškoti pranešimų.
TP siuntimas
Svarbu: jei pranešimą kitam asmeniui siunčiate pirmą kartą, tas asmuo turi priimti jūsų pranešimo užklausą, kad galėtumėte su juo bendrauti.
- Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba „Gmail“.
- Sistemoje „Gmail“: kairėje spustelėkite Chat.
- Spustelėkite Naujas pokalbis.
- Įveskite vardą arba el. pašto adresą.
- Spustelėkite Pradėti pokalbį.
- Kai įvedate vardą arba el. pašto adresą, galite gauti pasiūlymų.
- Jei norite pradėti grupės TP, pridėkite daugiau vardų ar el. pašto adresų.
- Atsakymo srityje įveskite pranešimą.
- Spustelėkite „Siųsti“
.
Patarimas. Kad lengvai pradėtumėte naują TP, šalia asmens vardo:
- spustelėkite „Pradėti pokalbį“
;
- naudokite spartųjį klavišą „Ctrl“ + „Enter“ / ⌘ + „Enter“.
Prieš išsiųsdami pranešimą, atsakymo erdvėje prie pranešimo galite pridėti daugiau turinio. Galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Formatuoti pranešimą
.
- Pridėti jaustuką
.
- Įterpti GIF
.
- Įkelti failą ar nuotrauką iš kompiuterio
.
- Įterpti „Google Meet“ nuorodą
.
.Spustelėję „Google Workspace“ įrankių piktogramą rasite daugiau parinkčių ir galėsite:
;TP pakeitimas į erdvę
Svarbu: jei TP yra du ar daugiau žmonių, galite TP pakeisti į erdvę.
- Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba „Gmail“.
- Sistemoje „Gmail“: kairėje spustelėkite Chat.
- Atidarykite TP.
- Viršuje spustelėkite pokalbio pavadinimą.
- Spustelėkite Pakeisti šį pokalbį į erdvę.
Naujo susitikimo pokalbio pradėjimas
Svarbu: visi „Business“ ir „Enterprise“ naudotojai turi prieigą prie nuolatinio susitikimo pokalbio.
Galite sukurti nepertraukiamą susitikimo pokalbį toliau nurodytais atvejais.
- Kalendoriaus kvietime pasirenkate „Pokalbis su svečiais“.
- Pasiekiate grupės pokalbį „Chat“ pokalbių sąraše.
- Išsiunčiate pirmąjį pranešimą su įterptuoju pokalbiu sistemoje „Meet“.
- Šie pranešimai sinchronizuojami su „Google Chat“ grupės tiesioginiu pranešimu (GTP).
- Spustelėjate kalendoriaus priminimą „Chat“ sąraše.
Sužinokite, kaip naudoti „Chat“ sistemoje „Google Meet“.
Kiekvienam besikartojančių įvykių atvejui Kalendoriuje sugeneruojamas atskiras susitikimo pokalbis. Jei norite rasti šiuos susitikimų pokalbius, patikrinkite „Chat“ pokalbių sąrašo skiltį „Tiesioginiai pranešimai“.
Susitikimo pokalbio pavadinimas apima įvykio pavadinimą ir datą. Toliau pateikiama pavyzdžių.
- „Pardavimų komandos savaitinis susitikimas – lapkričio 8 d.“
- „Pardavimų komandos savaitinis susitikimas – lapkričio 15 d.“
Datos formatas ir kalba pavadinime atitinka dabartinius paskyros kalbos nustatymus. Sužinokite, kaip pakeisti kalbą žiniatinklyje.
Kai naudojate grupės pokalbį iš Kalendoriaus kvietimo:
- į grupės pokalbį automatiškai įtraukiami visi darbo srities svečiai, neatsižvelgiant į jų atsakymo būseną;
- pokalbio ir įvykio pavadinimai atitinka.
Atnaujinimų tvarkymas
- Jei prieš įvykį pridedate svečių arba juos pašalinate ar atnaujinate įvykio pavadinimą, pakeitimai automatiškai atsispindi grupės pokalbyje.
- Jei iš naujo suplanuosite kalendoriaus įvykį arba pakeisite sąrašą, grupės pokalbis liks susietas su pradiniu kalendoriaus įvykiu.
- Darbo srities naudotojai gali pasiekti ir siųsti pranešimus grupėje pasibaigus susitikimui.
Sužinokite, kaip naudoti „Chat“ sistemoje „Google Meet“.
Patarimai
- Kai kviečiate išorinius svečius į susitikimą naudodami Kalendoriaus funkciją „Pokalbis su svečiais“, jie automatiškai nepridedami prie susitikimo pokalbio.
- Jei niekas nesiunčia pranešimo prieš susitikimą ar jo metu, Kalendorius nesukuria ir nerodo naujo susitikimo pokalbio jūsų „Chat“ pokalbių sąraše.
- Susitikimų pokalbiams ir „Google Chat“ erdvėms taikoma ta pati duomenų saugojimo politika. Sužinokite apie pokalbių naudojant darbo ar mokslo įstaigos paskyras pranešimų istoriją.
Kaip TP veikia sistemoje „Google Workspace“
Jei jūsų darbovietė ar mokykla naudoja „Chat“, administratorius leidžia jums siųsti žinutes žmonėms, priklausantiems ir nepriklausantiems organizacijai.
- Galite kalbėti su asmeniu, nepriklausančiu jūsų organizacijai, jei:
- asmuo naudoja asmeninę „Google“ paskyrą;
- tai leidžia abi organizacijos.
- Kai kalbate su asmeniu, nepriklausančiu jūsų organizacijai, šalia jo vardo rodomas ženklelis „Išorinis“.
- Prie grupės tiesioginių pranešimų negalite pridėti žmonių, nepriklausančių jūsų organizacijai.
- Kai pridedate žmonių prie TP, galite rasti pasiūlymų. Į pasiūlymus įtraukiami visi organizacijos nariai, net jei jie neturi „Google Chat“.