Google Chat では、ユーザーやグループにダイレクト メッセージ(DM)を送信できます。
DM の仕組み
- DM は 1 人のユーザーに送ることも、複数のユーザーに送ることもできます。
- ユーザーがメッセージを読むと、そのユーザーのアバターが最後に読んだメッセージの横に表示されます。
- トピック、プロジェクト、または複数のユーザーと共通の関心事を中心に会話するには、代わりにスペースを作成します。詳しくは、スペースと DM の違いについての記事をご覧ください。
DM を探す
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- 左側の [ダイレクト メッセージ] をクリックします。
ヒント: DM を検索するには、上部の検索バーを使用します。詳しくは、メッセージを検索する方法をご覧ください。
DM を送信する
重要: 他のユーザーに初めてメッセージを送信する場合、相手とチャットする前に相手がメッセージ リクエストを承認する必要があります。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- [チャットを新規作成] をクリックします。
- 名前またはメールアドレスを入力します。
- [チャットを開始] をクリックします。
- 名前またはメールアドレスを入力すると、候補が表示されます。
- グループ DM を開始するには、名前またはメールアドレスをさらに追加します。
- 返信欄にメッセージを入力します。
- 送信アイコン
をクリックします。
ヒント: 新しい DM を簡単に作成するには、ユーザー名の横で次の操作を行います。
- [チャットを開始]
をクリックします。
- キーボード ショートカット Ctrl+Enter/ ⌘+Enter を使用します。
返信欄では、送信する前にメッセージにアイテムなどを追加できます。次のことが可能です。
- メッセージの書式を設定する(
)。
- 絵文字を追加する(
)。
- GIF を挿入する(
)。
- パソコンからファイルや写真をアップロードする(
)。
- Google Meet のリンクを挿入する(
)。
その他のオプションについては、Google Workspace ツール アイコン をクリックして以下の操作を行います。
DM をスペースに切り替える
重要: DM に 2 人以上のユーザーがいる場合は、DM をスペースに切り替えられます。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- DM を開きます。
- 画面上部の会話名をクリックします。
- [このチャットをスペースに切り替える] をクリックします。
新しい会議の会話を開始する
重要: Business と Enterprise のすべてのユーザーが、会議のチャットの保持を利用できます。
会議のチャットの保持は、次のタイミングで作成できます。
- カレンダーの招待状から [ゲストとチャット] を選択する。
- 会話の Chat リストでグループ チャットにアクセスする。
- Meet の埋め込みチャットで最初のメッセージを送信する。
- これらのメッセージは Google Chat のグループ向けダイレクト メッセージ(GDM)に同期されます。
- チャットリストでカレンダーの [アクションの提案] をクリックする。
ヒント:
- Chat の会話リストで会議の会話を見つけるには、[ダイレクト メッセージ] セクションを確認します。
- チャットを整理するために、会議の会話をダイレクト メッセージから Chat の専用の [会議] セクションに移動できます。詳しくは、Google Chat で会議の会話を管理するをご覧ください。
詳しくは、Google Meet で文字起こしを使用する方法をご覧ください。
カレンダーの定期的な予定のインスタンスごとに、個別の会議の会話が生成されます。
会議の会話の名前は、予定の名前と日付を組み合わせたものです。次に例を示します。
- 「セールスチーム ウィークリー - 11 月 8 日」
- 「セールスチーム ウィークリー - 11 月 15 日」
タイトル内の日付は、アカウントの現在の言語設定の形式と言語で表示されます。詳しくは、ウェブの言語を変更する方法をご覧ください。
カレンダーの招待状からグループ チャットを使用する場合:
- グループ チャットには、出欠確認のステータスに関係なく、ワークスペース内のすべてのゲストが自動的に追加されます。
- チャットと予定のタイトルが一致しています。
更新を管理する
- 予定の前にゲストを追加または削除したり、予定のタイトルを更新したりすると、変更はグループ チャットに自動的に反映されます。
- カレンダーの予定を再設定したり、参加者を変更したりしても、グループ チャットは元のカレンダーの予定にリンクされたままです。
- ワークスペース内のユーザーは、会議終了後にグループ内のメッセージにアクセスして送信できます。
詳しくは、Google Meet で文字起こしを使用する方法をご覧ください。
ヒント:
- カレンダーの [ゲストとチャット] 機能を使用して外部ゲストを会議に招待しても、そのゲストが会議の会話に自動的に追加されることはありません。
- 会議の前または会議中に誰もメッセージを送信しなかった場合、カレンダーは Chat の会話リストに新しい会議の会話を作成したり表示したりしません。
- 会議の会話と Google Chat スペースの両方に同じ保持ポリシーが適用されます。仕事用または学校用アカウントでの会話のメッセージの履歴について。
- 既存の会議コードを再利用して会議を作成した場合、元の会議コードの招待状に含まれていないユーザーは、Chat で以前の会議のチャットに参加できません。詳しくは、カレンダーの予定の会議コードについてをご覧ください。
Google Workspace の DM の仕組み
職場や学校で Chat を使用している場合は、組織の内外のユーザーとのメッセージの送信は管理者が管理しています。
- 以下の場合は、組織外のユーザーとチャットできます。
- 個人の Google アカウントを使用している。
- 双方の組織が許可している。
- 組織外のユーザーとチャットするときは、そのユーザーの名前の横に「外部」バッジが表示されます。
- 組織外のユーザーをグループ DM に追加することはできません。
- DM にユーザーを追加すると、候補が表示されます。候補には、Google Chat を使用していないユーザーも含め、組織内の全ユーザーが含まれています。