אתם יכולים לשלוח הודעות בצ'אטים אישיים או קבוצתיים ב-Google Chat.
הסבר על הצ'אטים
- הצ'אטים יכולים להיות אישיים (עם אדם אחד) או קבוצתיים (עם כמה אנשים).
- כשאנשים קוראים את ההודעה שלכם, הדמות שלהם מופיעה ליד ההודעה האחרונה שהם קראו.
- כדי למקד את השיחה בנושא, בפרויקט או בתחום עניין משותף, אתם יכולים להשתמש במרחבים משותפים במקום בצ'אט קבוצתי. מה ההבדלים בין מרחבים משותפים לבין צ'אטים?
איך מחפשים צ'אטים
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- לוחצים על צ'אטים אישיים מימין.
כדאי לדעת: אתם יכולים להשתמש בסרגל החיפוש שלמעלה כדי לחפש צ'אטים. איך מחפשים הודעות?
איך שולחים הודעות בצ'אטים
חשוב לדעת: אם תשלחו הודעה למישהו שעדיין לא דיברתם איתו, הוא יצטרך לאשר את ההזמנה שלכם לצ'אט כדי שתוכלו לדבר.
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- לוחצים על צ'אט חדש.
- כותבים שם או כתובת אימייל.
- לוחצים על התחלת צ'אט.
- כשכותבים שם או כתובת אימייל יכולות להופיע הצעות.
- כדי להתחיל צ'אט קבוצתי, מוסיפים עוד שמות או כתובות אימייל.
- כותבים הודעה באזור הכתיבה.
- לוחצים על סמל השליחה
.
כדאי לדעת: כדי להתחיל צ'אט חדש עם מישהו, אפשר:
- ללחוץ על 'התחלת צ'אט'
ליד השם שלו.
- להשתמש במקש הקיצור Ctrl + Enter או ⌘ + Enter.
אתם יכולים להוסיף להודעה עוד תוכן באזור הכתיבה לפני שאתם שולחים אותה, כמו למשל:
- לעצב את ההודעה
.
- לצרף אמוג'י
.
- לשלוח GIF
.
- להעלות קובץ או תמונה מהמחשב
.
- להוסיף קישור לפגישה ב-Google Meet
.
.כדי לראות עוד אפשרויות, לוחצים על סמל הכלים של Google Workspace . אפשר:
.איך הופכים צ'אט למרחב משותף
חשוב לדעת: אתם יכולים להפוך צ'אטים קבוצתיים (עם 2 אנשים או יותר) למרחבים משותפים.
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- פותחים צ'אט.
- למעלה, לוחצים על שם השיחה.
- לוחצים על הפיכת הצ'אט למרחב.
איך מתחילים שיחה חדשה בפגישה
חשוב לדעת: כל המשתמשים בגרסאות העסקיות והארגוניות של Google Chat יכולים ליהנות מהמשכיות הצ'אט של הפגישה.
הצ'אט של הפגישה נוצר כשאתם:
- לוחצים בהזמנה שביומן על "צ'אט עם המשתתפים".
- פותחים אותו ברשימת השיחות ב-Chat.
- שולחים את ההודעה הראשונה בצ'אט הפנימי של הפגישה ב-Meet.
- ההודעות האלה מסתנכרנות בצ'אט הקבוצתי ב-Google Chat.
- לוחצים על התזכורת ביומן מרשימת המשתתפים ב-Chat.
חשוב לדעת:
- ברשימת השיחות ב-Chat, הצ'אטים של הפגישות נמצאים בחלק "צ'אטים ישירים".
- רוצים לעשות סדר ברשימת השיחות ב-Chat? אתם יכולים להעביר את הצ'אטים של הפגישות מהחלק "צ'אטים ישירים" לחלק אחר בשם "פגישות". איך עושים סדר בצ'אטים של הפגישות ב-Google Chat
איך משתמשים ב-Chat ב-Google Meet?
בפגישות שהן אירועים חוזרים ביומן, לכל פגישה נוצר צ'אט נפרד.
השם של הצ'אט מורכב מהשם והתאריך של האירוע, למשל:
- "ישיבת צוות שבועית, מכירות – 8 בנובמבר"
- "ישיבת צוות שבועית, מכירות – 15 בנובמבר"
התאריך והשם הם בפורמט ובשפה שהוגדרו בחשבון שלכם. איך משנים את השפה בדפדפן?
כשאתם יוצרים צ'אט קבוצתי מההזמנה ביומן:
- הצ'אט כולל אוטומטית את כל המשתתפים מהדומיין שלכם, גם אם הם לא אישרו את ההשתתפות שלהם.
- השם של הצ'אט הוא שם האירוע.
עדכון הצ'אט
- אם תשנו את רשימת המשתתפים או את השם של האירוע לפני שהאירוע יתחיל, השינויים יעודכנו אוטומטית בצ'אט הקבוצתי.
- אם תזיזו את האירוע ביומן או תשנו את רשימת המשתתפים, הצ'אט הקבוצתי ימשיך להיות מקושר לאירוע המקורי.
- למשתמשים מהדומיין יש גישה לצ'אט הקבוצתי והם יכולים לשלוח בו הודעות גם אחרי שהפגישה מסתיימת.
איך משתמשים ב-Chat ב-Google Meet?
חשוב לדעת:
- אם לאירוע ביומן מוזמנים משתמשים חיצוניים, הם לא נוספים אוטומטית לצ'אט עם המשתתפים בפגישה.
- אם אף אחד לא ישלח הודעה לפני או במהלך הפגישה, לא יווצר צ'אט לפגישה ביומן והוא לא יופיע ברשימת השיחות בצ'אט.
- מדיניות שמירת הנתונים של הצ'אטים בפגישות היא כמו זו של המרחבים ב-Google Chat. מידע על היסטוריית ההודעות בשיחות עם חשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים
- אם תשתמשו באותו קוד כדי להתחיל פגישה חדשה עם אנשים אחרים שלא הוזמנו לקודמת, לא תהיה להם גישה לצ'אט של הפגישה ב-Chat. למידע נוסף על קודי פגישות באירועים ביומן
הסבר על הצ'אטים ב-Google Workspace
אם אתם משתמשים ב-Google Chat דרך מוסד לימודים או מקום עבודה, האדמינים יכולים לאפשר לכם לשלוח הודעות לאנשים בארגון או מחוץ לארגון. כשאתם מצרפים לצ'אט קבוצתי מישהו מחוץ לארגון, הוא מוזמן להצטרף.
- אתם יכולים לשלוח הודעות בצ'אטים ישירים או קבוצתיים עם אנשים מחוץ לארגון אם:
- הם משתמשים בחשבון Google אישי.
- הדבר אפשרי גם בארגון שלכם וגם בארגון שלהם.
- התג "חיצוני" מופיע ליד:
- השם של המשתמש, בצ'אטים ישירים עם מישהו מחוץ לארגון.
- השם של הקבוצה, בצ'אטים קבוצתיים עם אנשים מחוץ לארגון.
- אי אפשר לצרף משתתפים חיצוניים לצ'אטים קבוצתיים פנים-ארגוניים. במקום זה, צריך ליצור צ'אט קבוצתי חדש.
- אי אפשר להפוך צ'אטים קבוצתיים פנים-ארגוניים לכאלה שאפשר לצרף אליהם משתתפים חיצוניים.
- גם אם כל המשתתפים החיצוניים יוסרו מצ'אט קבוצתי מסוים, הוא לא יהפוך לפנים-ארגוני, ויהיה אפשר לצרף אליו משתתפים חיצוניים חדשים.
- כשמצרפים אנשים לצ'אט ישיר, מופיעות הצעות למשתמשים שאפשר להוסיף מכל הארגון, כולל כאלה שאין להם את Google Chat.
- לאדמינים: אותן הגדרות אדמין שקשורות למרחבים עם גישה מחוץ לארגון משמשות לניהול צ'אטים קבוצתיים עם משתתפים חיצוניים.