Google Chat में, किसी व्यक्ति या ग्रुप को डायरेक्ट मैसेज (DM) भेजा जा सकता है.
जानें कि DM कैसे काम करते हैं
- DM किसी दूसरे व्यक्ति को भेजे जा सकते हैं या कई लोगों को भेजा जा सकता है.
- जब एक या उससे ज़्यादा लोग आपका मैसेज पढ़ते हैं, तो जो मैसेज उन्होंने सबसे आखिर में पढ़ा है उसके आगे उनका अवतार दिखता है.
- किसी विषय, प्रोजेक्ट पर या कई लोगों के साथ मिलती-जुलती दिलचस्पी वाली बातचीत पर फ़ोकस करने के लिए, स्पेस बनाएं. स्पेस और DM के बीच के अंतर के बारे में जानें.
अपने DM ढूंढना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, डायरेक्ट मैसेज पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: डीएम खोजने के लिए, सबसे ऊपर मौजूद खोज बार का इस्तेमाल करें. मैसेज खोजने का तरीका जानें.
DM भेजना
अहम जानकारी: अगर आपने किसी दूसरे व्यक्ति को पहली बार मैसेज भेजा है, तो उसे आपके मैसेज का अनुरोध स्वीकार करना होगा. इसके बाद ही आप उस व्यक्ति से चैट कर सकते हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
- नई चैट पर क्लिक करें.
- कोई नाम या ईमेल पता डालें.
- चैट करें पर क्लिक करें.
- नाम या ईमेल पता डालने पर, आपको सुझाव मिल सकते हैं.
- ग्रुप DM भेजने के लिए, ज़्यादा नाम या ईमेल पते जोड़ें.
- जवाब देने वाले बॉक्स में, कोई मैसेज लिखें.
- भेजें
पर क्लिक करें.
सलाह: किसी व्यक्ति के साथ नया डीएम आसानी से शुरू करने के लिए, उसके नाम के बगल में मौजूद:
- चैट करें
पर क्लिक करें.
- कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Enter / ⌘ + Enter का इस्तेमाल करें.
जवाब देने वाले बॉक्स में, मैसेज भेजने से पहले उसमें और कॉन्टेंट जोड़ा जा सकता है. ये काम किए जा सकते हैं:
- अपना मैसेज फ़ॉर्मैट करें
.
- इमोजी जोड़ें
.
- कोई GIF डालें
.
- अपने कंप्यूटर से कोई फ़ाइल या फ़ोटो अपलोड करें
.
- Google Meet का लिंक डालना
.
.ज़्यादा विकल्पों के लिए, Google Workspace के टूल पर क्लिक करें. इससे ये काम किए जा सकते हैं:
.किसी डीएम को स्पेस में बदलना
अहम जानकारी: अगर डीएम में दो या उससे ज़्यादा लोग हैं, तो डीएम को स्पेस में बदला जा सकता है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
- कोई डीएम खोलें.
- सबसे ऊपर, बातचीत के नाम पर क्लिक करें.
- इस चैट को स्पेस में बदलें पर क्लिक करें.
मीटिंग में बातचीत की नई सुविधा का इस्तेमाल करना
अहम जानकारी: Business और Enterprise के सभी उपयोगकर्ताओं के पास, मीटिंग के दौरान चैट को लगातार रिकॉर्ड करने की सुविधा का ऐक्सेस होता है.
मीटिंग के दौरान चैट को लगातार रिकॉर्ड करने की सुविधा तब चालू की जा सकती है, जब आप:
- Calendar के न्योते में जाकर, “मेहमानों के साथ चैट करें” को चुनते हैं.
- बातचीत की सूची में जाकर, ग्रुप चैट को ऐक्सेस करते हैं.
- Meet में एम्बेड की गई चैट की सुविधा का इस्तेमाल करके, पहला मैसेज भेजते हैं.
- ये मैसेज, Google Chat के ग्रुप डायरेक्ट मैसेज (GDM) के साथ सिंक हो जाते हैं.
- चैट सूची में, कैलेंडर के सुझाव पर क्लिक करें.
अहम जानकारी:
- Chat की बातचीत की सूची में, मीटिंग में हुई बातचीत को ढूंढने के लिए, "डायरेक्ट मैसेज" सेक्शन देखें.
- चैट को व्यवस्थित करने के लिए, मीटिंग में हुई बातचीत को डायरेक्ट मैसेज से हटाकर, Chat के "मीटिंग" सेक्शन में ले जाया जा सकता है. Google Chat में, मीटिंग में हुई बातचीत को मैनेज करने का तरीका जानें.
Google Meet में चैट की सुविधा इस्तेमाल करने का तरीका जानें.
Calendar में बार-बार होने वाले इवेंट के हर इंस्टेंस के लिए, मीटिंग की एक अलग बातचीत जनरेट की जाती है.
मीटिंग की बातचीत के नाम में, इवेंट का नाम और तारीख शामिल होती है. उदाहरण के लिए:
- "बिक्री से जुड़ी टीम की साप्ताहिक मीटिंग - 8 नवंबर"
- "बिक्री से जुड़ी टीम की साप्ताहिक मीटिंग - 15 नवंबर”
टाइटल में तारीख की भाषा और फ़ॉर्मैट वही होता है, जो आपने अपने खाते में भाषा की सेटिंग में चुना है. वेब पर भाषा बदलने का तरीका जानें.
कैलेंडर पर मिले न्योते से ग्रुप चैट का इस्तेमाल करने पर:
- ग्रुप चैट में, आपके वर्कस्पेस के सभी मेहमान अपने-आप शामिल हो जाते हैं. भले ही, उन्होंने जवाब दिया हो या नहीं.
- चैट और इवेंट के टाइटल एक जैसे होंगे.
अपडेट मैनेज करना
- अगर इवेंट से पहले मेहमानों को जोड़ा या हटाया जाता है या इवेंट का टाइटल अपडेट किया जाता है, तो ये बदलाव ग्रुप चैट में अपने-आप दिखते हैं.
- अगर किसी कैलेंडर इवेंट को फिर से शेड्यूल किया जाता है या सूची में बदलाव किया जाता है, तो ग्रुप चैट, ओरिजनल कैलेंडर इवेंट से लिंक रहती है.
- मीटिंग खत्म होने के बाद वर्कस्पेस के उपयोगकर्ता, ग्रुप में मैसेज ऐक्सेस कर सकते हैं और भेज सकते हैं.
Google Meet में चैट की सुविधा इस्तेमाल करने का तरीका जानें.
अहम जानकारी:
- Calendar में "मेहमानों से चैट करें" सुविधा का इस्तेमाल करके, संगठन से बाहर के मेहमानों को मीटिंग में शामिल होने का न्योता भेजने पर, वे मीटिंग की बातचीत में अपने-आप शामिल नहीं होते.
- अगर मीटिंग से पहले या उसके दौरान कोई मैसेज नहीं भेजा जाता है, तो Calendar आपकी Chat की बातचीत की सूची में, मीटिंग की नई बातचीत नहीं बनाएगा या उसे नहीं दिखाएगा.
- मीटिंग की बातचीत और Google Chat स्पेस, दोनों पर निजी डेटा के रखरखाव की एक जैसी नीतियां लागू होती हैं. ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों से की गई बातचीत के मैसेज के इतिहास के बारे में जानें
- अगर मीटिंग बनाने के लिए किसी मौजूदा मीटिंग कोड का दोबारा इस्तेमाल किया जाता है, तो जिन लोगों को मीटिंग के ओरिजनल कोड के ज़रिए न्योता नहीं मिला है वे Chat में पिछली मीटिंग की चैट में हिस्सा नहीं ले सकते. Calendar इवेंट में मीटिंग कोड के बारे में ज़्यादा जानें.
जानें कि Google Workspace में DM की सुविधा कैसे काम करती है
अगर आपके ऑफ़िस या स्कूल में Chat का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपका एडमिन आपको अपने संगठन के और उसके बाहर के लोगों को मैसेज भेजने की अनुमति देता है.
- अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए ज़रूरी है कि:
- वे अपना निजी Google खाता इस्तेमाल करें.
- दोनों संगठन इसकी अनुमति देनी चाहिए.
- जब अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट की जाती है, तो उनके नाम के बगल में “बाहरी उपयोगकर्ता” बैज दिखता है.
- ग्रुप DM में संगठन से बाहर के लोगों को नहीं जोड़ा जा सकता.
- DM में लोगों को जोड़ने पर आपको सुझाव मिल सकते हैं. सुझावों में आपके संगठन के सभी लोग शामिल होते हैं, भले ही उनके पास Google Chat न हो.