Vous pouvez envoyer un message privé (MP) à une personne ou à un groupe dans Google Chat.
Fonctionnement des MP
- Vous pouvez envoyer des MP à une autre personne ou à plusieurs.
- Lorsqu'une ou plusieurs personnes lisent votre message, leur avatar s'affiche à côté du dernier message qu'elles ont lu.
- Pour axer la conversation sur un sujet, un projet ou un centre d'intérêt commun avec plusieurs personnes, créez plutôt un espace. Découvrez les différences entre les espaces et les MP.
Rechercher les MP
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
- Sur la gauche, cliquez sur Messages privés.
Astuce : Pour rechercher des MP, utilisez la barre de recherche en haut de l'écran. Découvrez comment rechercher des messages.
Envoyer un MP
Important : Si c'est la première fois que vous envoyez un message à une autre personne, elle doit accepter votre invitation à discuter pour que vous puissiez échanger.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
- Cliquez sur Nouveau chat.
- Saisissez un nom ou une adresse e-mail.
- Cliquez sur Démarrer le chat.
- Lorsque vous saisissez un nom ou une adresse e-mail, vous pouvez obtenir des suggestions.
- Pour créer un MP de groupe, ajoutez d'autres noms ou adresses e-mail.
- Dans la zone de réponse, saisissez un message.
- Cliquez sur Envoyer
.
Astuce : Pour lancer facilement un MP, à côté du nom d'une personne:
- Cliquez sur Démarrer le chat
.
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl+Entrée/⌘+Entrée.
Dans la zone de réponse, vous pouvez ajouter du contenu à votre message avant de l'envoyer. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Mettre en forme votre message
.
- Ajouter un emoji
.
- Insérer un GIF
- Importer un fichier ou une photo depuis votre ordinateur
.
- Insérer un lien Google Meet
.
.Cliquez sur Outils Google Workspace pour accéder à d'autres options :
.Transformer un MP en espace
Important : Si un MP inclut deux personnes ou plus, vous pouvez le transformer en espace.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
- Ouvrez un MP.
- En haut de l'écran, cliquez sur le nom de la conversation.
- Cliquez sur Transformer cette discussion en espace.
Démarrer une conversation de réunion
Important : Tous les utilisateurs Business et Enterprise ont accès au chat de réunion en continu.
Vous pouvez créer un chat de réunion en continu dans les cas suivants :
- Vous sélectionnez l'option "Discuter avec les invités" dans une invitation Agenda.
- Vous accédez au chat de groupe dans votre liste de conversations Chat.
- Vous envoyez le premier message à l'aide du chat intégré dans Meet.
- Ces messages sont synchronisés avec le message privé de groupe Google Chat.
- Vous cliquez sur le rappel d'agenda dans la liste de chat.
Découvrez comment utiliser Chat avec Google Meet.
Une conversation de réunion distincte est générée pour chaque instance d'événement périodique dans Agenda. Pour trouver ces conversations de réunion, consultez la section "Messages privés" de votre liste de conversations Chat.
Le nom de la conversation de réunion combine le nom et la date de l'événement. Par exemple :
- "Réunion hebdomadaire de l'équipe commerciale – 8 novembre"
- "Réunion hebdomadaire de l'équipe commerciale – 15 novembre"
La date figurant dans le titre utilise le format et la langue définis dans les paramètres de langue actuels de votre compte. Découvrez comment modifier votre langue sur le Web.
Lorsque vous utilisez un chat de groupe à partir d'une invitation Agenda :
- Le chat de groupe inclut automatiquement tous les invités de votre espace de travail, quel que soit l'état de leurs réponses.
- Les titres du chat et de l'événement sont identiques.
Gérer les modifications
- Si vous ajoutez ou supprimez des invités, ou si vous modifiez le titre de l'événement avant qu'il ne commence, vos modifications sont automatiquement répercutées dans le chat de groupe.
- Si vous reprogrammez un événement d'agenda ou modifiez la liste des participants, le chat de groupe reste associé à l'événement d'agenda d'origine.
- Les utilisateurs de l'espace de travail peuvent accéder au groupe et y envoyer des messages une fois la réunion terminée.
Découvrez comment utiliser Chat avec Google Meet.
Conseils :
- Lorsque vous invitez des personnes externes à une réunion via la fonctionnalité "Discuter avec les invités" dans Agenda, elles ne sont pas automatiquement ajoutées à la conversation de la réunion.
- Si personne n'envoie de message avant ou pendant la réunion, Agenda ne crée pas de conversation de réunion et ne l'affiche pas dans votre liste de conversations Chat.
- Les mêmes règles de conservation s'appliquent aux conversations de réunion et aux espaces Google Chat. Informations concernant l'historique des messages pour les conversations avec des comptes professionnels ou scolaires
Fonctionnement des MP dans Google Workspace
Si votre entreprise ou votre établissement scolaire utilise Chat, votre administrateur vous autorise à envoyer des messages à des membres de votre organisation et à des personnes externes.
- Vous pouvez discuter avec une personne externe à votre organisation si :
- elle utilise son compte Google personnel ;
- Les deux organisations le permettent.
- Lorsque vous discutez avec une personne externe à votre organisation, le badge "Externe" s'affiche à côté de son nom.
- Vous ne pouvez pas ajouter de personnes externes à votre organisation aux MP de groupe.
- Lorsque vous ajoutez des personnes à un MP, vous pouvez obtenir des suggestions. Les suggestions incluent tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui ne disposent pas de Google Chat.