میتوانید به یک فرد یا گروه در Google Chat پیام مستقیم (DM) ارسال کنید.
آشنایی با نحوه عملکرد پیامهای مستقیم
- پیام مستقیم میتواند ازطرف شما به شخص دیگری باشد یا اینکه شامل چند نفر باشد.
- وقتی یک نفر یا چند نفر پیامتان را بخوانند، چهرهنمای آنها کنار آخرین پیامی که خواندهاند نشان داده میشود.
- برای متمرکز کردن مکالمه با چند نفر درباره یک موضوع، پروژه، یا علاقهای مشترک، بهتر است فضا ایجاد کنید. با تفاوتهای فضا و پیام مستقیم آشنا شوید.
یافتن پیامهای مستقیم
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، روی برگه پیامهای مستقیم کلیک کنید
نکته: برای جستجوی پیامهای مستقیم، از نوار «جستجو» در بالا استفاده کنید. با نحوه جستجوی پیامها آشنا شوید.
ارسال پیام مستقیم
مهم: اگر اولینبار است برای شخص دیگری پیام ارسال میکنید، برای اینکه بتوانید با او گپ بزنید، آن شخص باید ابتدا درخواست پیامتان را بپذیرد.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- روی گپ جدید کلیک کنید.
- نام یا نشانی ایمیلی را وارد کنید.
- روی شروع گپ کلیک کنید.
- وقتی نام یا نشانی ایمیل را وارد میکنید، میتوانید پیشنهادهایی دریافت کنید.
- برای شروع پیام مستقیم گروهی، چند نام یا نشانی ایمیل اضافه کنید.
- در قسمت پاسخ، پیامی وارد کنید.
- روی «ارسال»
کلیک کنید.
نکته: برای اینکه پیام مستقیم جدیدی را بهراحتی شروع کنید، در کنار نام شخص:
- روی «شروع گپ»
کلیک کنید.
- از میانبر صفحهکلید مهار + Enter یا ⌘ + Enter استفاده کنید.
در قسمت پاسخ، قبلاز ارسال میتوانید محتوای بیشتری به پیامتان اضافه کنید. میتوانید:
- قالببندی پیام
.
- افزودن اموجی
.
- درج GIF
.
- بارگذاری فایل یا عکس از رایانه
.
- درج پیوند Google Meet
.
.برای گزینههای بیشتر، با کلیک کردن روی ابزارهای Google Workspace میتوانید کارهای زیرا را انجام دهید:
.تبدیل پیام مستقیم به فضا
مهم: اگر ۲ نفر یا بیشتر در پیام مستقیم باشند، میتوانید پیام مستقیم را به فضا تبدیل کنید.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- پیام مستقیمی را باز کنید.
- در بالا، روی نام مکالمه کلیک کنید.
- روی تبدیل این گپ به فضا کلیک کنید.
شروع کردن «مکالمه جلسه» جدید
مهم: همه کاربران «کسبوکار» و «سازمانی» به گپ جلسه پیوسته دسترسی دارند.
در موارد زیر، میتوانید گپ جلسه پیوسته ایجاد کنید:
- «گپ با مهمانان» را از دعوت «تقویم» انتخاب کنید.
- در فهرست مکالمههای Chat، به گپ گروهی دسترسی پیدا کنید.
- اولین پیام را با گپ جاسازیشده در Meet ارسال کنید.
- این پیامها با پیام مستقیم گروه Google Chat (GDM) همگامسازی میشود.
- در فهرست مخاطبین Chat، روی یادآوری خودکار تقویم کلیک کنید.
نکتهها:
- برای پیدا کردن «مکالمههای جلسه» در فهرست مکالمههای Chat، بخش «پیامهای مستقیم» را بررسی کنید.
- برای کمک کردن به سازماندهی گپهایتان، میتوانید مکالمههای جلسه را از پیامهای مستقیم به بخش اختصاصی «جلسه» در Chat منتقل کنید. با نحوه مدیریت کردن مکالمههای جلسه در Google Chat آشنا شوید.
با نحوه استفاده از Chat در Google Meet آشنا شوید.
برای هر نمونه از رویدادهای تکرارشونده در «تقویم»، «مکالمه جلسه» جداگانهای تولید میکند.
نام «مکالمه جلسه» ترکیبی از نام و تاریخ رویداد است. برای مثال:
- «جلسه هفتگی تیم فروش - ۸ نوامبر»
- «جلسه هفتگی تیم فروش - ۱۵ نوامبر»
تاریخ در عنوان از قالب و زبان تنظیمات زبان فعلی شما در حسابتان استفاده میکند. با نحوه تغییر دادن زبان در وب آشنا شوید.
وقتی از گپ گروهی در دعوت «تقویم» استفاده میکنید:
- گپ گروهی بهطور خودکار همه مهمانان فضای کاری شما را، صرفنظر از وضعیت «لطفاً پاسخ دهید» آنها، دربرمیگیرد.
- عنوانهای گپ و رویداد مطابقت دارند.
مدیریت بهروزرسانیها
- اگر قبلاز رویداد مهمانان را اضافه کنید یا بردارید یا عنوان رویداد را بهروز کنید، تغییراتتان بهطور خودکار در گپ گروهی اعمال میشود.
- اگر رویداد تقویم را زمانبندی مجدد کنید یا فهرست شرکتکنندگان را تغییر دهید، گپ گروهی همچنان به رویداد اصلی تقویم پیوند داده میشود.
- کاربران درون فضای کاری میتوانند پساز پایان جلسه به پیامهای گروه دسترسی داشته باشند و پیام ارسال کنند.
با نحوه استفاده از Chat در Google Meet آشنا شوید.
نکتهها:
- وقتی مهمانان خارجی را ازطریق ویژگی «گپ با مهمانان» در «تقویم» به جلسه دعوت میکنید، آنها بهطور خودکار به «مکالمه جلسه» اضافه نمیشوند.
- اگر کسی قبلاز جلسه یا درطول آن پیامی ارسال نکند، «تقویم» در فهرست مکالمههای Chat «مکالمه جلسه» جدیدی ایجاد نخواهد کرد یا نمایش نخواهد داد.
- خطمشیهای نگهداری داده یکسانی برای «مکالمههای جلسه» و فضاهای Google Chat اعمال میشود. با سابقه پیام مکالمهها در حسابهای کاری یا تحصیلی آشنا شوید.
- اگر از کد جلسه موجود برای ایجاد کردن جلسه استفاده مجدد کنید، کاربرانی که بخشی از دعوت کد جلسه اصلی نیستند نمیتوانند در گپ جلسه قبلی در Chat شرکت کنند. درباره کدهای جلسه در رویدادهای «تقویم» بیشتر بدانید.
آشنا شدن با نحوه عملکرد پیامهای مستقیم در Google Workspace
اگر محل کار یا تحصیل شما از Google Chat استفاده میکند، سرپرستتان اجازه میدهد به افراد داخل و خارج از سازمانتان پیام ارسال کنید. وقتی که فردی خارج از سازمانتان را به پیام مستقیم گروهی اضافه میکنید، او دعوتی برای پیوستن به گپ دریافت میکند.
- در شرایط زیر میتوانید به افراد خارج از سازمانتان پیام مستقیم ارسال کنید یا پیام مستقیم گروهی ایجاد کنید:
- آن فرد از «حساب Google» شخصیاش استفاده کند.
- هردو سازمان به این کار اجازه دهند.
- نشان «برونسازمانی» در کنار موارد زیر نمایش داده میشود:
- نام شخص در پیامهای مستقیم برای افراد خارج از سازمان شما.
- نام گروه در پیامهای مستقیم گروهی برای افراد خارج از سازمانتان.
- نمیتوانید شرکتکنندگان برونسازمانی را به پیامهای مستقیم گروهی داخلی موجود اضافه کنید. درعوض، باید پیام مستقیم گروهی جدیدی ایجاد کنید.
- پیامهای مستقیم گروهی داخلی را نمیتوان به پیامهای مستقیم گروهی برونسازمانی تبدیل کرد.
- پیامهای مستقیم گروهی برونسازمانی که همه اعضای خارجی آن برداشته شدهاند همچنان برونسازمانی خواهند بود.
- وقتی که افراد را به پیام مستقیم اضافه میکنید، میتوانید پیشنهادهایی مشاهده کنید. پیشنهادها شامل همه افراد سازمانتان میشود، حتی اگر آنها Google Chat نداشته باشند.
- برای سرپرستان: پیامهای مستقیم گروه برونسازمانی با همان تنظیمات سرپرستی کنترل میشود که فضاهای برونسازمانی را کنترل میکند («گپ زدن برونسازمانی» و «فضاهای برونسازمانی»).