Αποστολή άμεσου μηνύματος

Μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα (ΑΜ) σε ένα άτομο ή μια ομάδα στο Google Chat.

Μάθετε πώς λειτουργούν τα ΑΜ

• Τα ΑΜ μπορεί να προέρχονται από εσάς προς ένα άλλο άτομο ή να περιλαμβάνουν πολλά άτομα.
• Όταν ένα ή περισσότερα άτομα διαβάζουν το μήνυμά σας, το avatar τους εμφανίζεται δίπλα από το τελευταίο τους αναγνωσμένο μήνυμα.
• Για να εστιάσετε τη συνομιλία γύρω από ένα θέμα, έργο ή κοινό ενδιαφέρον με πολλά άτομα, δημιουργήστε έναν χώρο. Μάθετε τις διαφορές μεταξύ των χώρων και των ΑΜ.

Εύρεση των ΑΜ

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
   • Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.

2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Άμεσα μηνύματα.

Συμβουλή: Για να αναζητήσετε ΑΜ, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος. Μάθετε πώς μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα.

Αποστολή ΑΜ

Σημαντικό: Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που στέλνετε ένα μήνυμα σε κάποιο άλλο άτομο, πρέπει να αποδεχτεί το αίτημα μηνύματός σας για να μπορέσετε να συνομιλήσετε μαζί του.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
   • Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.

2. Κάντε κλικ στη Νέα συζήτηση.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα ή μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Κάντε κλικ στη Νέα συζήτηση.
   • Όταν εισάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να λάβετε προτάσεις.
   • Για να ξεκινήσετε ένα ομαδικό ΑΜ, προσθέστε περισσότερα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Στην περιοχή απάντησης, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή .

Συμβουλή: Για να ξεκινήσετε εύκολα ένα νέο ΑΜ, δίπλα στο όνομα ενός ατόμου:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη συζήτησης .
• Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Enter / ⌘ + Enter.

Επιλογές μηνυμάτων

Στην περιοχή απάντησης, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο περιεχόμενο στο μήνυμά σας προτού το στείλετε. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Μορφοποίηση του μηνύματός σας .
• Προσθήκη emoji .
• Εισαγωγή GIF .
• Μεταφόρτωση ενός αρχείου ή μιας φωτογραφίας από τον υπολογιστή σας .
• Εισαγωγή ενός συνδέσμου Google Meet .

Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στα εργαλεία Google Workspace για:

• Επισύναψη αρχείων Drive .
• Προγραμματισμό μιας σύσκεψης στο Ημερολόγιο Google .
• Προσθήκη εφαρμογών Chat.

Μετατροπή ενός ΑΜ σε χώρο

Σημαντικό: Εάν υπάρχουν 2 ή περισσότερα άτομα στο ΑΜ, μπορείτε να μετατρέψετε ένα ΑΜ σε χώρο.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
   • Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.

2. Ανοίξτε ένα ΑΜ.
3. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα μιας συνομιλίας.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή συζήτησης σε χώρο.

Έναρξη νέας Συνομιλίας σύσκεψης

Σημαντικό: Όλοι οι χρήστες Business και Enterprise έχουν πρόσβαση στη συνεχή συζήτηση στη σύσκεψη.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνεχή συζήτηση στη σύσκεψη όταν:

• Επιλέγετε Συζήτηση με προσκεκλημένους από μια πρόσκληση Ημερολογίου.
• Αποκτάτε πρόσβαση στην ομαδική συζήτηση στη λίστα συνομιλιών του Chat.
• Στέλνετε το πρώτο μήνυμα με την ενσωματωμένη συζήτηση στο Meet.
  • Αυτά τα μηνύματα συγχρονίζονται με το άμεσο ομαδικό μήνυμα (GDM) του Google Chat.
• Κάνετε κλικ στην υπενθύμιση ημερολογίου στη λίστα συνομιλητών.

Συμβουλές:

• Για να βρείτε Συνομιλίες σύσκεψης στη λίστα συνομιλιών του Chat, ανατρέξτε στην ενότητα Άμεσα μηνύματα.
• Για να οργανώσετε πιο εύκολα τις συνομιλίες σας, μπορείτε να μετακινήσετε τις συνομιλίες συσκέψεων από τα άμεσα μηνύματα σε μια αποκλειστική ενότητα Σύσκεψη στο Chat. Μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συνομιλίες συσκέψεων στο Google Chat.

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Chat με το Google Meet.

Για κάθε παρουσία επαναλαμβανόμενων συμβάντων στο Ημερολόγιο, δημιουργείται μια ξεχωριστή Συνομιλία σύσκεψης.

Το όνομα της Συνομιλίας σύσκεψης συνδυάζει το όνομα και την ημερομηνία του συμβάντος. Για παράδειγμα:

• "Εβδομαδιαία σύσκεψη ομάδας πωλήσεων - 8 Νοεμβρίου"
• "Εβδομαδιαία σύσκεψη ομάδας πωλήσεων - 15 Νοεμβρίου"

Η ημερομηνία στον τίτλο χρησιμοποιεί τη μορφή και τη γλώσσα των τρεχουσών ρυθμίσεων γλώσσας στον λογαριασμό σας. Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα σας στον ιστό.

Όταν χρησιμοποιείτε μια ομαδική συζήτηση από μια πρόσκληση Ημερολογίου:

• Η ομαδική συζήτηση περιλαμβάνει αυτόματα όλους τους προσκεκλημένους στον χώρο εργασίας σας, ανεξάρτητα από την κατάσταση απάντησής τους.
• Ο τίτλος της συζήτησης αντιστοιχίζεται με τον τίτλο του συμβάντος.

Διαχείριση ενημερώσεων

• Αν προσθέσετε ή καταργήσετε προσκεκλημένους ή ενημερώσετε τον τίτλο του συμβάντος πριν από αυτό, οι αλλαγές σας θα εμφανιστούν αυτόματα στην ομαδική συζήτηση.
• Αν επαναπρογραμματίσετε ένα συμβάν ημερολογίου ή αλλάξετε τη λίστα, η ομαδική συζήτηση παραμένει συνδεδεμένη με το αρχικό συμβάν ημερολογίου.
• Οι χρήστες εντός του χώρου εργασίας μπορούν να έχουν πρόσβαση και να στέλνουν μηνύματα στην ομάδα μετά τη λήξη της σύσκεψης.

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Chat με το Google Meet.

Συμβουλές:

• Όταν προσκαλείτε εξωτερικούς προσκεκλημένους σε μια σύσκεψη μέσω της λειτουργίας Συζήτηση με προσκεκλημένους στο Ημερολόγιο, δεν προστίθενται αυτόματα στη Συνομιλία σύσκεψης.
• Αν κανείς δεν στείλει μήνυμα πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, το Ημερολόγιο δεν θα δημιουργήσει ούτε θα εμφανίσει μια νέα Συνομιλία σύσκεψης στη λίστα συνομιλιών του Chat.
• Οι ίδιες πολιτικές διατήρησης ισχύουν τόσο για τις Συνομιλίες σύσκεψης όσο και για τους χώρους του Google Chat. Μάθετε σχετικά με το ιστορικό μηνυμάτων για συνομιλίες με λογαριασμούς εργασίας ή σχολικούς λογαριασμούς.
• Αν χρησιμοποιήσετε ξανά έναν υπάρχοντα κωδικό σύσκεψης για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη, οι χρήστες που δεν συμμετέχουν στην πρόσκληση του αρχικού κωδικού σύσκεψης δεν θα μπορούν να συμμετάσχουν στην προηγούμενη συνομιλία της σύσκεψης στο Chat. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους κωδικούς σύσκεψης σε συμβάντα Ημερολογίου.

Μάθετε πώς λειτουργούν τα ΑΜ στο Google Workspace

Εάν η εργασία ή το σχολείο σας χρησιμοποιεί το Chat, ο διαχειριστής σας σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα σε άτομα εντός και εκτός του οργανισμού σας.

• Μπορείτε να συζητήσετε με κάποιο άτομο εκτός του οργανισμού σας, αν:
  • Χρησιμοποιεί τον προσωπικό του Λογαριασμό Google.
  • Και οι δύο οργανισμοί το επιτρέπουν.
• Όταν συζητάτε με κάποιο άτομο εκτός του οργανισμού σας, εμφανίζεται ένα σήμα "Εξωτερικός" δίπλα στο όνομά του.
• Δεν μπορείτε να προσθέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας σε ομαδικά ΑΜ.
• Όταν προσθέτετε άτομα σε ένα ΑΜ, μπορείτε να βρείτε προτάσεις. Οι προτάσεις περιλαμβάνουν όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας, ακόμα και αν δεν έχουν την εφαρμογή Google Chat.

Σχετικοί πόροι

• Απάντηση σε μήνυμα
• Επισήμανση μιας συνομιλίας ως αναγνωσμένης ή μη αναγνωσμένης